Projektleitung für die Fachbereiche der Deutschen Programme (d/w/m)

• Vollzeit
• Hybrid
• 10709 Berlin, Deutschland
• Mit Leitungsfunktion

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserer Abteilung Deutsche Programme möchten wir die Position Projektleitung (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.03.2026 und zunächst bis zum 31.03.2027 befristet besetzen.

Die Programmarbeit in Deutschland umfasst derzeit 11 Projekte in den Bereichen Schutz vor Gewalt, Bildung sowie Flucht und Migration. Das besondere dieser Stelle ist, dass sie nicht einem bestimmten Projekt zugeordnet ist, sondern zeitgleich in verschiedenen Projekten tätig sein wird. Die Stelle ist ermöglicht somit Einblicke in verschiedene Programme und Stellenprofile in der Abteilung Deutsche Programme. Als Projektvertreter*in übernehmen Sie zeitweise die Leitung von Projekten und/oder unterstützen diese je nach Bedarf bei hohem Arbeitsaufkommen oder Personalausfällen. 

Ihre Aufgaben:

Als stellvertretende Projektleitung übernehmen Sie zeitweise die Verantwortung für:

• das operative Aufsetzen neuer Projekte sowie die Steuerung des Projekts, das Berichtswesen und die Einhaltung der Geberrichtlinien.
• die Partnerpflege und den Auf- und Ausbau von relevanten Netzwerken im Rahmen des Projekts.
• die Budgetverwaltung und das Monitoring des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• die fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeiter*innen des Projekts sowie Zusammenarbeit mit externen Mitarbeiter*innen.
• das Wissensmanagement sowie die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit

Als Projektmitarbeiter*in oder Projektreferent*in wirken Sie mit an:

• der Antragsentwicklung und Schreiben von Anträgen für neue Projekte
• der inhaltlichen Entwicklung von praxisrelevanten Materialien und Aufbereitung von Wissen aus Theorie und Praxis für verschiedene Zielgruppen und projektbezogener Öffentlichkeitsarbeit
• der Planung, Organisation und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten einschließlich Veranstaltungen mit externen Teilnehmer*innen.
• der Dokumentation des inhaltlichen Monitorings zur Umsetzung von Maßnahmen, Meilensteinen und Zielen.
• der Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister*innen (inkl. Angebotseinholung und Erstellen von Vergabeprotokollen) sowie am Berichtswesen
• Schnittstellenarbeit zu anderen Teams und Abteilungen (z.B. Kommunikation, Advocacy, etc.)

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (MA) vorzugsweise im Bereich der Sozial- oder Politikwissenschaften (z.B. Internationale Migration; Interkulturelle Beziehungen o.ä.) oder vergleichbare Studienrichtungen
• fundierte Berufserfahrung in der Projektleitung mit Personal- und Budgetverantwortung und im Projektmanagement (idealerweise von öffentlichen Gebern geförderte Projekte)
• vertiefte Kenntnisse in mindestenszweider folgenden Schwerpunktbereiche: Kinderrechte; Unterbringung geflüchteter Kinder; Kinderschutz; Kindheitsforschung; Partizipation von Kindern; Flucht/Migration
• sehr hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Entscheidungsmut sowie Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
• positive und lösungsorientiert Denkweise
• schnelle, präzise und zielgerichtete Arbeitsweise sowie exzellente Kenntnis gängiger MS Office Programme
• Kommunikationsstärke, eine zugewandte, klare und überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetenz in der Arbeit an Schnittstellen mit anderen Teams und Abteilungen

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteilig mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 4.000 € und 4.400 € (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub 
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
• Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop 

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 02.01.2026 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. 

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.