Projektmanagement Jobs

28. April 2026

Referent/-in Stiftungen, Programme und Philanthropie (m/w/d)

IJM Deutschland e. V.
| Berlin

Du konzipierst und erarbeitest komplexe Projektanträge und Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit internationalen IJM-Partnerbüros sowie gegebenenfalls lokalen Partnerorganisationen. Du betreust bestehende Förderpartnerschaften mit Stiftungen und entwickelst diese strategisch weiter. Du identifizierst neue Förderpotenziale und entwickelst passende Ansätze für Stiftungen und weitere philanthropische Partner/-innen. Du begleitest und steuerst Förderprojekte über den gesamten Projektzyklus hinweg und berücksichtigst dabei die Anforderungen institutioneller und privater Fördermittelgeber. Du erstellst eigenständig Zwischen- und Abschlussberichte einschließlich der Nachweise zur Mittelverwendung. Du betreust und bindest bereits aktive Großspenderinnen und -spender persönlich und individuell. Du identifizierst und gewinnst eigenständig neue Großspenderinnen und -spender.

27. April 2026

Hauptamtlich Pädagogischer Mitarbeiter und stellv. Geschäftsführer (m/w/d)

Volkshochschule Dachau GmbH
| Dachau

Als stellvertretende Leitung unterstützen Sie den Geschäftsführer in der strategischen und operativen Steuerung der Volkshochschule und übernehmen in definierten Bereichen eigenständige Verantwortung. Ihre zentralen Aufgabenschwerpunkte sind: Fachliche Leitung der Programmbereiche „Mensch, Politik & Gesellschaft

27. April 2026

Teamleitung MESCA (Middle East, South Central Asia)

Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V.
| Bonn / Hybrid

In der Region Middle East, South Central Asia (MESCA) engagiert sich Help mit langfristigen Entwicklungsprojekten sowie akuter Nothilfe. Die Arbeit umfasst u. a. Gesundheitsprojekte zur Stärkung der medizinischen Versorgung, landwirtschaftliche Maßnahmen zur Sicherung von Lebensgrundlagen sowie schnelle humanitäre Hilfe in Krisen- und Katastrophensituationen. Fachliche und disziplinarische Leitung der Programmkoordinator:innen und Programmcontroller:innen in Deutschland und der MESCA-Region. Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen. Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team. Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen. Sicherstellung humanitärer Werte. Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.

27. April 2026

Head of Fundraising & Philanthropy (w/m/d)

tomoni mental health gGmbH
| Remote

Für unseren nächsten Wachstumsschritt suchen wir eine erfahrene Fundraising-Persönlichkeit, die unsere Förderbeziehungen strategisch ausbaut mit Schwerpunkt auf Philanthropie, Großspenden und dem Aufbau skalierbarer Förderformate. Du arbeitest eng mit den Gründer*innen zusammen und verantwortest Strategie sowie Reporting.

24. April 2026

(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin

Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

24. April 2026

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement. Im Einzelnen bedeutet das: Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um, Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend, Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und sind verantwortlich für Evaluation und Qualitätsmanagement.

24. April 2026

Fundraiser Stiftungsspenden in Teilzeit 40-60 % (m/w/d)

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf e.V.
| Stockach, Kreis Konstanz

Du arbeitest eng mit den verschiedenen Bereichen in unserem Kinderdorf zusammen, um förderfähige Projekte zu identifizieren, aufzubereiten und passgenau auf Stiftungsanforderungen auszurichten. Du identifizierst passende Förderstiftungen, baust nachhaltige Beziehungen auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei bringst Du geeignete Projekte des Pestalozzi Kinderdorfes mit den passenden Förderstiftungen zusammen und begleitest den gesamten Förderprozess – von der Erstansprache über die Antragstellung bis hin zum Reporting. Du erstellst überzeugende Förderanträge und Projektbeschreibungen und stellst eine strukturierte Abwicklung sowie Dokumentation der Fördermittel sicher. Du pflegst bestehende Stiftungsbeziehungen und baust das Netzwerk weiter aus.

24. April 2026

Fundraiser Privat- und Firmenspenden 80-100 % (m/w/d)

Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf e.V.
| Stockach, Kreis Konstanz

Strategie: Du entwickelst und implementierst gezielte Fundraisingstrategien mit Fokus auf Privatspender:innen und Unternehmenskooperationen – in enger Abstimmung mit dem Team. Privatfundraising: Du betreust unsere bestehenden Privatspender:innen, entwickelst Maßnahmen zur Spenderbindung und gewinnst neue Unterstützer:innen mit kreativen Ansätzen. Firmenfundraising: Du baust aktiv Kooperationen mit Unternehmen auf, pflegst bestehende Partnerschaften und entwickelst individuelle Kooperationsmodelle (z. B. Sponsoring, CSR-Projekte, Anlassspenden). Projektmanagement: Du planst und steuerst Kampagnen (on- und offline) im Privat- und Firmenfundraising und setzt diese eigenverantwortlich um. Dabei arbeitest Du eng mit den verschiedenen Bereichen unseres Kinderdorfes zusammen. Netzwerk: Du baust unser Netzwerk an Förderer:innen aus Wirtschaft und Gesellschaft weiter aus. Außerdem organisierst Du Besuche von interessierten Privat- und Firmenspender:innen und führst sie durch das Kinderdorf. Veranstaltungen: Du unterstützt bei Veranstaltungen, wie z.B. unserem großen Kinderdorffest. Organisation & Dokumentation: Du pflegst und verwaltest relevante Daten zu Privatspendern und Unternehmen und verwaltest die eingehenden Sach- und Geldspenden sowie die Geldauflagen in unserer Datenbank.

22. April 2026

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement

GPOH e.V.
| Berlin

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

21. April 2026

Head of Project Finance (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Sparringspartner*in der CFO-Funktion verantwortest Du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios. Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind. Gleichzeitig führst Du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem Du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst. Zu Deinen Aufgaben gehören die Steuerung von Kapazitäten, Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Etablierung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen, zentrale Ansprechperson für Förderregeln und Compliance-Fragen, Zusammenarbeit mit Finance & Controlling sowie End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio.

28. April 2026

Stepstone

Mitarbeiter:in Arbeitsvorbereitung Umwelt- und Projektmanagement

Deutsche Bahn AG
| Fulda

Du verantwortest die Arbeitsvorbereitung bei Projektvergaben umweltfachlicher Leistungen. Dabei organisierst du selbständig die notwendigen Beschaffungsprozesse (Waren, Lieferungen und Leistungen) im Bereich der Kompensationsmaßnahmen bzw. Umweltprojekte nach definierten Vorgaben. Von dir werden Genehmigungen eingeholt für zusätzliche auftrags- und/oder projektspezifische Informationen für Kompensationsmaßnahmen, Inspektionsaufträge und für die Bauüberwachung. Das Management der Inspektionsdaten liegt bei dir, inklusive dem Überwachen der Datenqualität, der Datenpflege und auch dem Einspielen von Daten.

2. April 2026

Feature

Referent:in (w/m/d) für Biodiversität mit Schwerpunkt Landwirtschaft

Bistum Hildesheim
| Duderstadt

Strategische Entwicklung, Beratung und Unterstützung der Verpächter:innen und Pächter:innen unter anderem hinsichtlich: Agri-PV, Windkraft, Artenvielfalt auf dem Acker, ökologische Waldbewirtschaftung, Diversifizierung angesichts der Klimaerhitzung. Entwicklung der kircheneigenen LSGs (und NSGs). Förderung der Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem staatlichen und zivilgesellschaftlichen Bereich im Kontext der Landbewirtschaftung. Verknüpfung von Produzent:innen und kirchlichen Einrichtungen (regionale Beschaffung). Vernetzung von (organisierter) Landwirtschaft und Kirche. Aufbau von Trittsteinbiotopen. Biodiversitätsberatung und Information im Kontext des Prozesses Zukunftsräume.

1. April 2026

Feature

Umwelt- und Landschaftsplaner / Ökologe (m/w/d

SL NaturEnergie GmbH
| Gladbeck

Erstellung von landschaftspflegerischen Begleitplänen (LBP), Artenschutzprüfungen und Durchführung der ökologischen Baubegleitung (ÖBB) auf unseren Baustellen. Abstimmungen mit Grundstückseigentümer:innen und vertragliche Sicherung von Flächen für Ausgleichs- und Kompensationsmaßnahmen. Planung, Koordinierung und Monitoring von Natur- und Artenschutzmaßnahmen im Rahmen unserer Projekte. Fachliche Prüfung und Bewertung von arten- und naturschutzrechtlichen Fachgutachten sowie Koordinierung und Abstimmung mit externen Gutachter:innen. Teilnahme an externen Abstimmungen und Gesprächen mit Behörden sowie Gutachter:innen. Erarbeitung und Beantwortung von Behördenstellungnahmen. Auseinandersetzung und Lösungsfindung bei natur- und artenschutzrechtlichen Konfliktlagen.

23. März 2026

Feature

Bauingenieur / Umweltingenieur / Verkehrsingenieur als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Nach...

Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen DGNB e.V.
| Stuttgart

Mitarbeit an der Weiterentwicklung des DGNB Systems für nachhaltige Verkehrsinfrastrukturen. Strategische Ausgestaltung des Themenfelds Verkehrsinfrastruktur innerhalb der DGNB. Begleitung von Pilotprojekten in Zusammenarbeit mit externen Projektbeteiligten und einem erfahrenen Kollegium. Fachliche Unterstützung bei der Anwendung des DGNB Systems (z. B. Auslegung von Kriterien, Bewertung von Projekten). Funktion als fachliche Ansprechperson der DGNB für das Thema nachhaltige Verkehrsinfrastrukturen. Aktive Verbreitung des Themas Nachhaltigkeit in der Verkehrsinfrastruktur, z. B. durch Fachveranstaltungen, Arbeitskreise, Vorträge oder Publikationen.

16. April 2026

Mitarbeiter*in Impact Management (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin

Du analysierst Organisationen, deren Prozesse und Strukturen und deren Wirkungen, und ordnest diese in ihren Themengebieten ein. Du entwickelst und führst Workshops, Beratungen und Sparrings für NPOs, Förderorganisationen und Philanthrop*innen. Du berätst und begleitest sie bei Fragen der Implementierung von wirkungsorientiertem Arbeiten und entwickelst gemeinsam mit deinem Team neue Ideen zum Thema kollektive Wirkung.

16. April 2026

Managing Director - Germany

T&E
| Berlin

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

16. April 2026

Vorstand (m/w/d)

Johannes-Beese-Stiftung
| Remote

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

15. April 2026

IT Product Owner - Schwerpunkt CRM (m/w/d)

Greenpeace e.V.
| Hamburg

Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, optimierst Prozesse und priorisierst Anforderungen teamübergreifend. Du leitest Innovationspotenziale aus CRM-Trends ab und evaluierst zukunftsorientierte Tools. Du entwickelst gemeinsam mit anderen Product Ownern nutzerzentrierte Roadmaps für unsere CRM-Systeme, um unsere Unterstützer:innen nachhaltig zu begeistern. Du übernimmst die strategische, konzeptionelle und operative Steuerung der von dir betreuten CRM-Anwendungen. Du leitest Digitalisierungsprojekte und führst neue IT-Services ein, auch im internationalen Kontext. Du übernimmst die Beauftragung, Überwachung und zielgerichtete Steuerung externer Dienstleister:innen.

27. April 2026

Stepstone

Mitarbeiter Umweltmanagement (all genders)

CEWE Stiftung & Co. KGaA
| Oldenburg

Zertifizierungsunterstützung (ISO / FSC): Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung des integrierten Umwelt- und Energie-Management-Systems (ISO 14.001 + ISO 50.001) sowie der FSC-Zertifizierung, Mitwirkung bei Qualitäts- und Systemaudits: Vorbereitung und Durchführung von internen Audits sowie Begleitung externer Zertifizierungs-Audits, Reporting: Erstellung und Aktualisierung von Umwelt-Kennzahlen zur Dokumentation und für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, Digitalisierung: Mitwirkung beim Ausbau des digitalen Datenmanagements, Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten zur Ressourcenschonung und Emissions-Reduktion