Dein neuer Job
Unsere Vision ist eine offene, nachhaltige und friedliche Gesellschaft, in der Gutes tun mit Wirkung das gemeinsame Handeln leitet. Um dazu unseren Beitrag zu leisten, haben wir PHINEO als gemeinnützige Plattform für strategisches gesellschaftliches Engagement aufgebaut.
Der Bereich Finanzen, Controlling, Organisation verantwortet als einer der Zentralbereiche das interne und externe Rechnungswesen, das Projektcontrolling sowie die Büroorganisation und Infrastruktur. Er bildet, in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand, die Basis für die finanzielle Stabilität und strategischen Entscheidungen von PHINEO.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in Berlin als
(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Deine Aufgaben
Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen in Abstimmung mit externen Partner*innen
Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen
Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling
Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien
Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen
Wirtschaftsprüfung, Revision, Betriebsprüfung: Begleitung von externen Wirtschaftsprüfungen sowie Unterstützung bei internen Revisionen oder auch einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt
Zahlungsverkehr und Bankwesen: Koordination und Steuerung der Zahlläufe sowie Verantwortung für den operativen Zahlungsverkehr, inklusive Verwaltung digitaler Kreditkarten und Abstimmung mit Banken
Zuwendungsbestätigungen: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung und den Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) unter Einhaltung der steuerlichen Vorgaben
Das bringst Du mit
Du hast mehrere Jahre (> 5 Jahre) relevante Berufserfahrung im Finanz- und/oder Administrationsbereich von Stiftungen, Vereinen oder anderen Organisationen aus dem gemeinnützigen Sektor
Du kennst dich mit den Besonderheiten des Fördermittelmanagements aus und hast Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Mittelverwendungsnachweisen
Du bist routiniert in der operativen Bearbeitung komplexer Verträge und bringst ein gutes Verständnis für vertrags- und steuerrechtliche Zusammenhänge mit
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und kannst insbesondere die Sphären (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) sicher in der Praxis anwenden
Du hast ein gutes Verständnis für Controlling und Kostenrechnung und kannst finanzielle Kennzahlen adressatengerecht aufbereiten
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Details und parallelen Prozessen gleichzeitig den Überblick, organisierst deine Aufgaben zuverlässig und setzt sinnvoll Prioritäten
Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Deine Vorteile bei uns
Purpose
Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen und Aufgaben sowie sehr viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen wie Demokratie, Klimaschutz und Verwaltungstransformation mitzuarbeiten
Eine Organisation, die danach strebt, eine Vielfalt an Identitäten, Erfahrungshintergründen und Perspektiven zusammenzubringen
Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
39 Stunden pro Woche in Vollzeit, Teilzeit bis 80% möglich
Ein umfassendes Onboarding, mit strukturierter Einarbeitung
Ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Jobticket, Fahrradprämie sowie Mitarbeitendenrabatte
Interne und externe Weiterbildungsangebote
Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer Entfristung*
Diese Position liegt in unserer Stellengruppe 2, in der ein Festgehalt zwischen 47.000 und 60.000 EUR vorgesehen ist, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Mehr Informationen zu unserem Gehaltssystem findest du auf unserer Website: https://www.phineo.org/jobs.
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
30 Tage Urlaub im Jahr
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto
Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten: sowohl regelmäßig im Inland als auch jährlich als Workation aus dem Ausland
Eine Kultur, in der die Vereinbarkeit mit dem Privatleben einen hohen Stellenwert hat
Wie wir in Kontakt kommen
Klingt richtig gut? Dann bewirb dich mit deinen aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und führen kurzfristige Bewerbungsgespräche.
Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Da unsere Büroräume derzeit nicht komplett barrierefrei sind, gehen wir gern mit dir darüber ins Gespräch, was es braucht, um vorhandene Barrieren abzubauen.
Wir bitten um dein Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Formular berücksichtigen können. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bei Fragen rund um die Anstellung bei PHINEO oder den Bewerbungsprozess wende dich bitte über jobs@phineo.org an unser Personalteam.
*Ein Wort zur Befristung: Dies ist ein Punkt, an dem wir noch einmal gemeinsam reflektieren und eine bewusste Entscheidung treffen – hoffentlich füreinander! Sie ist ein Standard in all unseren neuen Arbeitsverhältnissen, um Achtsamkeit und Bewusstsein auf beiden Seiten der Beziehung zu stärken.