Head of Controlling (gn)

Head of Controlling (gn)

Organisation: Dekoder gGmbH
Ort: 100 % Homeoffice, Deutschland

dekoder ist ein gemeinnütziges Online-Magazin zu Russland und Belarus – an der Schnittstelle zwischen kuratierendem Journalismus und Wissenschaft.

Wir sind ein interdisziplinäres Team, in dem Menschen aus Journalismus, Wissenschaft und Übersetzung gemeinsam daran arbeiten, für deutschsprachige Leser*innen den osteuropäischen Raum zu entschlüsseln. Dafür sind wir bereits zweimal mit dem Grimme Online Award ausgezeichnet worden.

Wir suchen ab sofort eine*n Kolleg*in als

Head of Controlling

(in Teilzeit, 35 Stunden/Woche, unbefristet)

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen
  • Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen
  • Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber, insbesondere hinsichtlich der Budgetierung und abschließenden Projektabrechnung, in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
  • Kontrolle der Einhaltung von Projektbudgets, Fristenwahrung im Hinblick auf Mittelabrufe und Berichtszeiträume
  • Sicherstellung der Einhaltung des rechtlichen Rahmens im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit und der jeweiligen Bewilligungsbedingungen
  • Management des Spendenwesens, Sicherstellung der Richtigkeit ausgestellter Spendenbescheinigungen
  • Überwachung der Einhaltung der Richtlinien der DSGVO

Was du mitbringst:

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Non-Profit-Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen und strategischer Organisationsentwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse sowie im Umgang mit den entsprechenden Tools wie Excel
  • Idealerweise Erfahrung im Non-Profit-Sektor und mit den spezifischen Anforderungen an gemeinnützige Finanzierungsmodelle und eine korrekte Mittelverwendung
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu identifizieren und zu setzen
  • Du hast Interesse an Osteuropa und den Themen von dekoder und idealerweise Grundkenntnisse im Russischen sowie gute Englischkenntnisse

Was Dich erwartet:

  • Ein interdisziplinäres, internationales, offenes Team und flache Hierarchien
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsgerät von Dell, inkl. Monitor, Dockingstation und weiterem Zubehör
  • Eine faire Bezahlung angelehnt an TVöD E13/1
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Keinen Obstkorb, aber dafür 100%iges Homeoffice mit gelegentlichen Teamtreffen in Berlin

Bitte sende Deine Bewerbung in Form einer einzigen PDF-Datei (Anschreiben eingeschlossen) so bald wie möglich an mail@dekoder.org.

Wir behalten uns vor, laufend Bewerbungsgespräche zu führen. Weitere Informationen zu uns und unserer Arbeit findest Du unter www.dekoder.org.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


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