HR Jobs

24. Januar 2025

Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)

Stiftung Lesen
| Mainz

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, Überwachung fälliger Zahlungen, Prüfung und Verbuchung der hausinternen Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenvorgänge, Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs, Anlagenbuchhaltung und Abstimmung der Verrechnungskonten.

23. Januar 2025

Teamassistenz (w/m/d)

Dezernat Zukunft e.V.
| Berlin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die unser „Operations“-Team verstärkt und uns in organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten unterstützt. Du wirst Teil eines Forschungsinstituts, das die Welt spürbar besser machen will, und arbeitest im Team „Operations“. Dabei hast Du im Wesentlichen die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Kalenderplanung und Terminkoordination für 2-3 Personen aus unserem Team, Organisation der Büroabläufe und Büroausstattung, Reiseplanung, Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung, anteilig ggf. auch Tätigkeiten in der Personalverwaltung.

23. Januar 2025

Manager People and Culture (w/m/d)

Dezernat Zukunft e.V.
| Berlin

Gemeinsam mit unserer Head of Operations entwickelst Du eine ganzheitliche Personal- und Kulturstrategie, die auf die Bedürfnisse unseres Think Tanks und unseres Teams eingeht. Du gestaltest ein positives Arbeitsumfeld und zielführende Austauschformate sowohl in unserem Büro als auch für remote arbeitende Mitarbeiter:innen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in in Personalfragen und pflegst unser Employee Handbook mit Infos zu allen relevanten internen Prozessen. Du koordinierst Bewerbungsprozesse und bist für das On- und Offboarding verantwortlich. Du entwickelst unsere Feedback- und Personalentwicklungsprozesse weiter.

23. Januar 2025

Manager Buchhaltung und Finanzen (w/m/d)

Dezernat Zukunft e.V.
| Berlin

Du übernimmst die Buchhaltung des Vereins und arbeitest dabei mit unserem Steuerbüro zusammen. Dabei überwachst du auch alle Zahlungsein- und ausgänge und sorgst für eine korrekte Rechnungsstellung und Belegablage. In engem Austausch mit unserem Team, übernimmst du das Controlling und die Finanzplanung in Projekten. Du erstellst Geschäftsberichte und Auswertungen für unsere Geschäftsführung sowie Reports für unsere Geldgeber. Gemeinsam mit unserer Head of Operations stellst du unsere Buchhaltung, unser Controlling und unsere Liquiditätsplanung neu auf, um die Prozesse für eine neue Wachstumsphase des Vereins vorzubereiten.

21. Januar 2025

Buchhalter*in

NaturFreunde Deutschlands e.V.
| Berlin

Durchführung der laufenden Buchhaltung, inklusive Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen nach Kostenstellen in DATEV für unseren Verein und den NaturFreunde Verlag GmbH. Überwachung von Zahlungsfristen und Finanzübersichten. Debitorenmanagement mit entsprechendem Mahnwesen. Bearbeitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und anderen steuerlichen Meldungen. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen durch unseren Steuerberater. Zuarbeit bei der Erstellung von Haushaltsplänen. Kassenführung. Beratung und Begleitung von Vorstand, Geschäftsführung und Revision.

20. Januar 2025

Teamassistenz (Teilzeit)

FUTOUR GmbH
| München

Allgemeines Büro- und Projektmanagement (inkl. FUTOUR-Betriebsstätte in Dresden). Vertragsabwicklung und Abrechnung (inkl. Rechnungsstellung und -kontrolle, vorbereitende Buchhaltung etc.). Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie interne und externe Kommunikation. Reiseplanung. Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Besprechungen, Bürgerforen etc.). Content Management für den FUTOUR Internetauftritt und Social Media Bespielung. Sonderaufgaben nach Weisung (z.B. Führen von Expert:innengesprächen, Auswertung von Online-Fragebögen, Erstellung von Flyern, Unterstützung bei der Angebotserstellung).

6. Dezember 2024

Feature

Auditor*in Forst (all genders)

Ecocert Deutschland GmbH
| D-A-CH Region

Deine Rolle bei uns: Du führst Audits in Wald- und Verarbeitungsbetrieben in der DACH-Region durch und kümmerst dich um die Koordination von Projekten, Büroorganisation sowie Datenaufbereitung. Zudem betreust du unsere Kundinnen und Kunden und planst Audits. Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben ist außerdem das präzise Verfassen und Redigieren technischer Texte, insbesondere Auditberichte.

16. Januar 2025

Senior Manager Finance & Operations (m/w/*)

Unternehmerstiftung für Chancengerechtigkeit gGmbH
| Berlin

Für die nächste Wachstumsphase der Stiftung suchen wir eine*n erfahrene*n Finance & Operations Manager*in mit hoher Eigenverantwortung, einem hands-on-Mindset und Lust auf ein unternehmerisches und dynamisches Arbeitsumfeld. Deine Aufgaben umfassen sämtliche kaufmännische Belange der Stiftung und der beteiligten Tochtergesellschaften, das Erstellen von Quartalsabschlüssen, die Koordination des Jahresabschlusses, sowie das Berichteerstellen für Stakeholder. Du baust Controlling- und Reporting-Strukturen auf und entwickelst diese weiter. Du überwachst Liquiditätsflüsse, unterstützt beim Vertragsmanagement, prüfst Prozesse auf Effizienz und unterstützt den Förderbereich bei der Analyse von Wachstumsvorhaben.

15. Januar 2025

Geschäftsleitungsassistenz / Sekretariat

Jacoba Service gGmbH
| Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um eingehende und ausgehende Telefonate, Büroorganisation, allgemeine Planung, Erstellung von Protokollen, Überwachung von Terminen und Fristen, Projektarbeit, Rechnungsprüfung, behördliche Antragstellungen und Bearbeitung, Kommunikation und Schriftverkehr mit verschiedenen Dienstleistern und Kunden. Sie besitzen eine gute IT-Affinität, um sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten und Kollegen:innen zu unterstützen. Sie verfügen über gute Word- und Excel-Kenntnisse und betreuen und verwalten unsere Zeiterfassungssoftware sowie bringen Erfahrungen mit CRM-Systemen (Cobra) mit.

27. Januar 2025

Stepstone

Werkstudent HR Operative Services (m/w/d)

JUWI GmbH
| Wörrstadt

Als Werkstudent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Human Resources unterstützt Du die Teams Operative Services. Lerne dabei alle Facetten der Personalarbeit kennen, von operativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis hin zu strategischen und konzeptionellen Themen des Personalmanagements. Auf folgende Aufgaben kannst Du Dich freuen.

10. Januar 2025

Referent (w/m/d) für öffentliche Fördermittel

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Stephanstraße 35, 52064 Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Haus und der Katholischen Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (KZE) sowie anderen öffentlichen Gebern in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung. Sie übernehmen die fachliche sowie inhaltliche Beratung und Unterstützung der Antragstellenden hinsichtlich der spezifischen Anforderungen an öffentlich geförderte Projekte, insbesondere bei der Vorbereitung der entscheidungsreifen Ausarbeitung von KZE-Projektanträgen. Des Weiteren werden die eingereichten Kostenpläne und wirkungsorientierten Logframes entsprechend den Vorgaben öffentlicher Geber von Ihnen zuverlässig geprüft. Das Projektmonitoring, die Berichtsprüfung - insbesondere die Finanzkontrolle (Abgleich von Audits, Finanzberichten und bewilligten Kostenplänen, Belegprüfungen, Änderungsmanagement etc.) - und das Wirkungsmonitoring gem. den Vorgaben öffentlicher Geber zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie stehen in regelmäßigem Austausch sowohl mit den öffentlich geförderten Projektpartnern als auch den Gebern.

9. Januar 2025

Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Stephanstraße 35, 52064 Aachen

Als Mitglied unseres motivierten HR-Teams stehen Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und führen anfallende administrative Aufgaben selbständig und gewissenhaft durch. Sie übernehmen u.a. die Organisation des Bewerbermanagements, die Personalaktenführung, das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und notwendigen Meldungen an externe Stellen (Unfallversicherer, Integrationsamt etc.). Sie pflegen laufend unsere HR-Instrumente (z.B. Personalstatistik, Stellenplan) und erstellen relevante Auswertungen. In Zusammenarbeit mit unserem Online-Team bringen Sie unser digitales Personalmarketing voran.

2. Januar 2025

Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement

Arbeiterwohlfahrt Mannheim e. V.
| Mannheim

Die Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement verantwortet in Abstimmung mit dem Vorstand gemäß der Verbandsentwicklungsstrategie die laufende Recherche von fachbereichs- und projektbezogenen sowie übergreifenden Fördermitteln, Vergabemitteln und Zuschüssen aus Mitteln der Europäischen Union, des Bundes, des Landes, der Kommune und anderer Einrichtungen und Organisationen sowie Stiftungen. Dabei werden die geplanten Investitions- und Engagementvorhaben der AWO Mannheim kontinuierlich auf Fördermöglichkeiten analysiert, Förder- und Zuschussanträge in Abstimmung mit dem Vorstand und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichs- und Geschäftsbereichsleitungen gestellt und bearbeitet sowie die reibungslose Abwicklung der Förder- und Zuschussgewährung sichergestellt.

30. Dezember 2024

Personalsachbearbeiter*in für Dienstreise- und Bewerbermanagement (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen nach dem BRKG über digitale Workflows in der HR-Software LOGA, die Durchführung von Risikobewertungen bei Auslandsdienstreisen mit möglichen Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken, die Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienstreisen, auch in Form einer regelmäßigen virtuellen Sprechstunde, das Prüfen und Veröffentlichen der Stellenausschreibungen des PIK, das Anlegen und Begleiten der Auswahlverfahren ebenfalls über die Software LOGA, die Beratung der Forschungsabteilungen zu Fragen rund um das Bewerbermanagement sowie die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prozessbeschreibungen.

24. Januar 2025

Stepstone

Leitung (a) KonTiKi (Kontakt-Tier-Kind) im Tier-Natur-Erlebnispark Mundenhof

Stadt Freiburg im Breisgau
| Freiburg

Als Leitung des KonTiKi haben Sie die Verantwortung für die Personalführung, die Planung und den Einsatz von pädagogischen Mitarbeitenden, Tierpflegenden, Freiwilligendienstlern und Externen sowie Ehrenamtlichen. Pädagogische Angebote, Programme für Schulklassen, Ferienbetreuung – Sie übernehmen die Planung und Durchführung dieser und wirken federführend bei der konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung neuer umweltpädagogischer Projekte mit.

24. Januar 2025

Stepstone

Senior Manager Group Sustainability - Klima-/Umweltschutz (m/w/d)

ProSiebenSat.1 Careers
| München

Du unterstützt die ProSiebenSat.1 Gruppe und ihre Tochtergesellschaften in der Entwicklung und Umsetzung ihrer Klimastrategie. In enger Zusammenarbeit mit dem Team des Einkaufs bist du mitverantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung und Implementierung der bereits entworfenen künftigen Klimastrategie, basierend auf der „Science Based Targets Initiative" (SBTI).

24. Januar 2025

Stepstone

Regionalleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe

aktion weitblick - betreutes wohnen - gGmbH
| Berlin-Steglitz

Gestalten Sie Zukunft – Ihre und unsere mit Weitblick als Regionalleitung (m/w/d) in der Eingliederungshilfe! Sie möchten etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und dabei Menschen unterstützen, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei aktion weitblick setzen wir uns mit Leidenschaft für erwachsene Menschen mit Lernschwierigkeiten und psychischen Erkrankungen ein.

19. Dezember 2024

Stellvertretende*n Geschäftsführer*in (m/w/d)

Seidlvillaverein e.V.
| München

Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen, Haushaltsplanung, Förderanträge, Führung von Bank und Bargeldkasse, Rechnungs- und Mahnwesen, Programmredaktion, Homepage und Instagram-Auftritt, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Personalverwaltung, Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen, Verwaltung der Vereinsangelegenheiten.

22. Januar 2025

Stepstone

Recruiting- und Personalmarketing-Expert*in (m/w/d)

Caritas Lebenswelten GmbH
| Eschweiler

Sie suchen eine kreative und engagierte Persönlichkeit für unsere Personalabteilung, die den Bereich Recruiting und Personalmarketing auf ein neues Level hebt. Ihr Fokus liegt darauf, Strategien zu entwickeln, um passende Talente zu finden, diese für uns zu begeistern und langfristig an uns zu binden.

21. Januar 2025

Stepstone

Sozialpädagogische Fachkräfte (m/w/d) mit Anleiterfunktion

Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH
| Aschheim

Sie betreuen pädagogisch, leiten praktisch an und führen die Maßnahmenteilnehmenden – insbesondere AGH, Zuverdienst, SGBXII – in unserem Betrieb. Sie dokumentieren und erstellen teilnehmerbezogene Berichte.