HR Jobs

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Bundesgeschäftsführerin / Bundesgeschäftsführer (m/w/d)

Weisser Ring e.V.
| Mainz

Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Bundesvorstand und den Geschäftsstellen sowie zu den Landesverbänden des WEISSEN RINGS. Sie leiten die Bundesgeschäftsstelle und die Landesbüros mit ca. 120 hauptamtlichen Kolleginnen und Kollegen im Auftrag des Geschäftsführenden Bundesvorstands. Sie entwickeln den Verein und die Geschäftsstellen entsprechend den Beschlüssen der Gremien weiter. Sie pflegen die Kontakte zu Ministerien, Politik, Förderern sowie den nationalen und europäischen Netzwerkpartnern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung der WEISSER RING Perspektiv GmbH sowie den Gremien der WEISSER RING Stiftung zusammen.

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

5. März 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

4. März 2026

Fördermanager*in (m/w/d)

Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

3. März 2026

Projektmanager & Partnerschaften

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
| Hausach (Kinzigtal)

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

2. März 2026

Vorstand Finanzen (m/w/*)

Stiftung VFS Vielfalt.Fördern.Stiften
| München

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

26. Februar 2026

Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin, Deutschland

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

25. Februar 2026

Projektleitung Mobile Helfer

Mobile Retter e.V.
| Köln

Als Projektleitung steuerst du das Projekt „Mobile Helfer

25. Februar 2026

Projektleitung Mobile Retter

Mobile Retter e.V.
| Köln

Als Projektleitung übernimmst du die Verantwortung für das Herzstück unserer Initiative. Du steuerst das Projekt „Mobile Retter

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

17. Februar 2026

Gründungsgschäftsführer*in

Deutscher Fonds für Demokratie e. V.
| Remote

Der neu gegründete Verein will die Zivilgesellschaft stärken, ihre Unabhängigkeit sichern und solidarische Unterstützung für zivilgesellschaftliche Initiativen ermöglichen. Wir sammeln Spenden über skalierbare Kampagnen und leiten die Mittel gezielt dorthin weiter, wo sie den größten Unterschied machen. So sorgen wir dafür, dass demokratische Arbeit auch dann weitergeht, wenn staatliche oder institutionelle Förderungen wegbrechen.

16. Februar 2026

Chief Operating Officer (w/m/d)

YOUNA | Ersthilfe bei Rassismus
| Berlin

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

6. März 2026

Stepstone

Leitung Personalentwicklung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Führen & verantworten: Du leitest die Personalentwicklung der KVB auf fachlicher sowie disziplinarischer Ebene. Dazu gehört z.B. das Führen von Mitarbeiterjahresgesprächen sowie die Steuerung von Weiterbildungsmaßnahmen für deine Mitarbeitenden. Darüber hinaus bist du für die Budgetplanung und das Kostencontrolling deines Teilbereiches verantwortlich. Weiterentwickeln & optimieren: Zu deinem Verantwortungsbereich gehört neben der klassischen Personalentwicklung außerdem das Dienstreisemanagement, die Durchführung der Mitarbeitendenbefragung, die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Weiterentwicklung der digitalen Bildungsformate.

6. März 2026

Stepstone

Fachassistenz (m/w/d) Region Nord-West I Kommunikations- oder Sozialwissenschaftlerin (m/w...

SOS-Kinderdorf e.V.
| Bremen

Unterstützung der Regionalleitung bei Planung und Steuerung der Region und damit verbundene regelmäßige Reisetätigkeit in die Einrichtungen in NRW, Niedersachsen und Bremen sowie regelmäßige in der Zentrale in München. Ansprechpartner/-in für Anfragen aus Einrichtungen und den Abteilungen der Geschäftsstelle. Erarbeiten von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen. Koordinieren, Zusammenstellen und Nachbereiten von Informationen und Unterlagen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Einrichtungsbesuchen. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie Positionierung des Regionalbüros. Erstellung und Veröffentlichung von Content für interne und externe (Fach-)Kanäle.

12. Februar 2026

Referent*in der Geschäftsführung (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

12. Februar 2026

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich "Kommunales Bildungsmonitoring"

KOSMO – Fachstelle kommunales Bildungsmonitoring Kommunales Bildungsmanagement Rheinland-Pfalz – Saarland
| Trier

Sie verfassen Fachpublikationen, Expertisen und Handlungsempfehlungen (z. B. zu BNE, kultureller Bildung oder Bildungsgerechtigkeit), die konkrete Handlungsimpulse für die kommunale Praxis liefern. Sie konzipieren und moderieren Workshops und Fachtagungen – analog und digital – und bringen Bildungsforschung und kommunale Praxis an einen Tisch. Sie entwickeln Unterstützungsangebote für das kommunale Bildungsmonitoring und helfen uns als lernender Organisation, unsere eigenen Prozesse stetig zu verbessern. Sie vertreten die Fachstelle in bundesweiten Netzwerken und auf Veranstaltungen.

11. Februar 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Paula Kubitschek-Vogel-Stiftung
| München

Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

5. März 2026

Stepstone

Volljurist (m/w/d) Arbeitsrecht

dennree GmbH
| Töpen

Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und HR in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Eigenständige Bearbeitung arbeits- und vertragsrechtlicher Fragestellungen. Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung in arbeitsrechtlichen Verfahren. Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie externen Fachkanzleien. Mitwirkung bei HR- und Organisationsprojekten. Durchführung praxisnaher Schulungen für Führungskräfte und HR.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.