HR Jobs

27. Mai 2026

Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

26. Mai 2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

4. Mai 2026

Feature

Executive Director – Expeditions & Operations

Active Philanthropy gGmbH
| Berlin or remote within Europe

The Executive Director of Expeditions and Operations will be responsible for driving external engagement and strategic growth, designing and facilitating expeditions, leading business and partnership development and strengthening key networks. Alongside their outward-facing focus, they will be responsible for ensuring the effective and smooth running of internal operations. This is a rare opportunity to pair strategic vision with hands-on delivery.

22. Mai 2026

Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.

20. Mai 2026

Lei­tung (m/w/d) für das Ser­vice­bü­ro für Tä­ter-Op­fer-Aus­gleich und Kon­f...

DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
| Köln

Leitung des TOA-Servicebüros in fachlicher, finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende. Sie verantworten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des TOA-Servicebüros in den Bereichen Fortbildung, Information und Qualitätssicherung. Verantwortliche Planung, Budgetierung und Projektcontrolling im Rahmen von öffentlichen Zuwendungen.

20. Mai 2026

Leitung Human Resources & Administration (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du leitest ein großartiges Team von vier Mitarbeitenden aus zwei Fachbereichen und unterstützt als Führungskraft den übergreifenden Austausch und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Umsetzung der übergeordneten HR-Strategie gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen und sorgst dafür, dass die Bereiche im Einklang mit den Organisationszielen gut für zukünftige Anforderungen aufgestellt sind.

19. Mai 2026

Personalreferent*in

ROTE NASEN e.V.
| Berlin

Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.

18. Mai 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH
| Essen

Als Geschäftsführer*in der Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH tragen Sie die Gesamtverantwortung für die operative Steuerung der Gesellschaft. Dazu gehören insbesondere: Verantwortung für die programmatische Konzeption, Planung und Umsetzung der bestehenden und neuen Projekte der Stiftung TalentMetropole Ruhr, einschließlich der Entwicklung und Anwendung geeigneter Monitoring- und Evaluationssysteme. Professionelles Fundraising und Akquise von Drittmitteln (u.a. Stiftungen und Unternehmen sowie Kooperationen mit weiteren Partnern).

18. Mai 2026

Leitung des Stiftungsbüros (m/w/d)

Stiftung für die Natur Ravensberg
| Kirchlengern

Führung des Stiftungsbüros: Büroorganisation, Betreuung der IT-Ausstattung und Softwareanwendungen, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung. Finanz- und Haushaltswesen: Zahlungsverkehr, Belegbearbeitung und Datev-Buchführung, Zuarbeit für Haushaltspläne und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerberater. Kaufmännische Betreuung der Stiftungsimmobilien sowie Verwaltung der Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten. Unterstützung von Vorstand und Beirat sowie Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung und Aktualisierung der Stiftungswebsite.

15. Mai 2026

Vorstand Finanzen (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit tragen Sie gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden die strategische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung. Dazu zählen unter anderem die finanzwirtschaftliche Stabilität und Weiterentwicklung des Verbandes, das operative und strategische Controlling, Optimierung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsysteme und die Sicherstellung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit.

12. Mai 2026

Bürokoordination (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Als Bürokoordination bist du die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle, und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account, Terminplanung/-verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, unterstützende Buchhaltung sowie Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Materialien, Zugängen und Inventar.

9. Mai 2026

Referent*in des Vorstandes (m/w/d)

Jugendwerk Sankt Georg e.V.
| München

Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen. Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes. Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischen Jugendring (BJR), lokalen Kreisjugendringen (KJR) und weiteren Trägern.

8. Mai 2026

Senior Expert mit Schwerpunkt Projektkoordination im Projekt „Demokratie & Gleichstellun...

EAF Berlin e.V.
| Berlin

Kern des Projekts ist die Beratung und Begleitung von Unternehmen zur Förderung der Demokratie, sowohl nach innen durch Beteiligungsformate als auch nach außen in die Gesellschaft hinein. Die Stelle umfasst die Entwicklung von Ideen und Konzepten für neue Produkte, Projekte, Partner*innen, die Akquise und Umsetzung neuer Aufträge sowie die Durchführung von Trainings im Kontext Demokratie und Diversity.

7. Mai 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Kreisjugendring Ebersberg
| Ebersberg, Bayern

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Geschäftsstelle und Organisation des inneren Dienstbetriebs, Dienst- und Fachaufsicht für ein multiprofessionelles Team, Gestaltung einer beteiligenden, anerkennenden und klaren Führungskultur, Beratung und regelmäßige Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Überwachung des Haushaltsvollzugs sowie Netzwerk-, Beratungs- und Vertretungsarbeit gegenüber Gemeinden, Verwaltung und Kommunalpolitik.

6. Mai 2026

Leitung Kommunikation

Zukunft MEMORIAL e.V.
| Berlin

Als Leitung Kommunikation verantworten Sie den Aufbau einer ganzheitlichen Kommunikation mit Wirkung – von Medien-Momenten über digitale Formatserien bis zu PR-Kampagnen und öffentlichkeitswirksamen Events. Sie entwickeln kreative Kampagnen, bauen Netzwerke zu Journalist:innen und prominenten Unterstützenden auf und positionieren Zukunft MEMORIAL als eine starke Stimme in der deutschen und europäischen Öffentlichkeit.

30. April 2026

Personalreferent*in (m/w/d)

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.

29. April 2026

Bereichsleitung Sprachenbildung (all genders)

SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH
| Remote

Der Bereich Sprachenbildung entwickelt in seinen Projekten zielgruppengerechte und innovative Unterrichtsmaterialien, die auf der Online-Plattform www.schlau-lernen.org veröffentlicht werden, und begleitet pädagogische Fachkräfte mit daran angeschlossenen Weiterbildungsangeboten online wie offline. Eine engagierte Person wird gesucht, die alle genannten Projekte unter einem Dach zusammenführt und anleitet sowie den Fachbereich strategisch auf- und ausbaut.

27. Mai 2026

Stepstone

Koordinator (m/w/d) Immobilienstörmeldungen

dennree GmbH
| Töpen

Sie übernehmen die zentrale Koordination von Störmeldungen aus unseren Märkten (telefonisch & digital) und sorgen für eine strukturierte Priorisierung und Bearbeitung. Als fachliche Führungskraft steuern Sie das Team Störmeldungen (4 Mitarbeitende), geben Orientierung und sichern eine hohe Bearbeitungsqualität. Sie koordinieren und beauftragen Handwerks- und Servicedienstleister und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher. Sie sind zentrale Schnittstelle zu unseren Märkten und gewährleisten eine transparente Kommunikation und Statusverfolgung.

27. Mai 2026

Stepstone

Prüfer/in Interne Revision (m/w/d)

Pax‑Bank für Kirche und Caritas eG
| Köln

selbstständige Durchführung und Dokumentation von Prüfungen im Bereich der allgemeinen Revision Prüfung und Beurteilung von aufsichtsrechtlichen, gesetzlichen und satzungsmäßigen Anforderungen sowie von Prozessen und internen Regelungen der Bank Analyse von Defiziten sowie die Entwicklung von Verbesserungsansätzen und deren prüferische Begleitung Kommunikation der Prüfungsergebnisse an die jeweiligen Fachbereiche und Nachverfolgung der umgesetzten Maßnahmen Projektbegleitung durch die Interne Revision Qualitätssicherung und Berichterstattung Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen