HR Jobs

9. Mai 2026

Referent*in des Vorstandes (m/w/d)

Jugendwerk Sankt Georg e.V.
| München

Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen. Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes. Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischen Jugendring (BJR), lokalen Kreisjugendringen (KJR) und weiteren Trägern.

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

8. Mai 2026

Senior Expert mit Schwerpunkt Projektkoordination im Projekt „Demokratie & Gleichstellun...

EAF Berlin e.V.
| Berlin

Kern des Projekts ist die Beratung und Begleitung von Unternehmen zur Förderung der Demokratie, sowohl nach innen durch Beteiligungsformate als auch nach außen in die Gesellschaft hinein. Die Stelle umfasst die Entwicklung von Ideen und Konzepten für neue Produkte, Projekte, Partner*innen, die Akquise und Umsetzung neuer Aufträge sowie die Durchführung von Trainings im Kontext Demokratie und Diversity.

8. Mai 2026

(Senior) Expert Kommunikation (all gender, 32 - 40 h/Woche)

EAF Berlin e.V.
| Berlin

Als (Senior) Expert Kommunikation bist du gemeinsam mit einer studentischen Mitarbeiterin für die Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit der EAF Berlin zuständig. Dazu gehören: Betreuung der Social-Media-Kanäle, Entwicklung digitaler Kampagnen, Aktualisierung der Website, Erstellung von Pressemitteilungen und Newslettern, Verfassen von Texten sowie Produktion von Videos für Social Media (Dreh, Schnitt, Ton, Untertitelung).

4. Mai 2026

Feature

Executive Director – Expeditions & Operations

Active Philanthropy gGmbH
| Berlin or remote within Europe

The Executive Director of Expeditions and Operations will be responsible for driving external engagement and strategic growth, designing and facilitating expeditions, leading business and partnership development and strengthening key networks. Alongside their outward-facing focus, they will be responsible for ensuring the effective and smooth running of internal operations. This is a rare opportunity to pair strategic vision with hands-on delivery.

7. Mai 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Kreisjugendring Ebersberg
| Ebersberg, Bayern

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Geschäftsstelle und Organisation des inneren Dienstbetriebs, Dienst- und Fachaufsicht für ein multiprofessionelles Team, Gestaltung einer beteiligenden, anerkennenden und klaren Führungskultur, Beratung und regelmäßige Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Überwachung des Haushaltsvollzugs sowie Netzwerk-, Beratungs- und Vertretungsarbeit gegenüber Gemeinden, Verwaltung und Kommunalpolitik.

6. Mai 2026

Leitung Kommunikation

Zukunft MEMORIAL e.V.
| Berlin

Als Leitung Kommunikation verantworten Sie den Aufbau einer ganzheitlichen Kommunikation mit Wirkung – von Medien-Momenten über digitale Formatserien bis zu PR-Kampagnen und öffentlichkeitswirksamen Events. Sie entwickeln kreative Kampagnen, bauen Netzwerke zu Journalist:innen und prominenten Unterstützenden auf und positionieren Zukunft MEMORIAL als eine starke Stimme in der deutschen und europäischen Öffentlichkeit.

4. Mai 2026

Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn

Durchgehende Besetzung des Empfangs, Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering), Postbearbeitung (analog und digital). Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement, Versicherungsmanagement, Materialbeschaffung und -versand.

30. April 2026

Personalreferent*in (m/w/d)

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.

29. April 2026

Bereichsleitung Sprachenbildung (all genders)

SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH
| Remote

Der Bereich Sprachenbildung entwickelt in seinen Projekten zielgruppengerechte und innovative Unterrichtsmaterialien, die auf der Online-Plattform www.schlau-lernen.org veröffentlicht werden, und begleitet pädagogische Fachkräfte mit daran angeschlossenen Weiterbildungsangeboten online wie offline. Eine engagierte Person wird gesucht, die alle genannten Projekte unter einem Dach zusammenführt und anleitet sowie den Fachbereich strategisch auf- und ausbaut.

27. April 2026

Hauptamtlich Pädagogischer Mitarbeiter und stellv. Geschäftsführer (m/w/d)

Volkshochschule Dachau GmbH
| Dachau

Als stellvertretende Leitung unterstützen Sie den Geschäftsführer in der strategischen und operativen Steuerung der Volkshochschule und übernehmen in definierten Bereichen eigenständige Verantwortung. Ihre zentralen Aufgabenschwerpunkte sind: Fachliche Leitung der Programmbereiche „Mensch, Politik & Gesellschaft

27. April 2026

Teamleitung MESCA (Middle East, South Central Asia)

Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V.
| Bonn / Hybrid

In der Region Middle East, South Central Asia (MESCA) engagiert sich Help mit langfristigen Entwicklungsprojekten sowie akuter Nothilfe. Die Arbeit umfasst u. a. Gesundheitsprojekte zur Stärkung der medizinischen Versorgung, landwirtschaftliche Maßnahmen zur Sicherung von Lebensgrundlagen sowie schnelle humanitäre Hilfe in Krisen- und Katastrophensituationen. Fachliche und disziplinarische Leitung der Programmkoordinator:innen und Programmcontroller:innen in Deutschland und der MESCA-Region. Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen. Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team. Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen. Sicherstellung humanitärer Werte. Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.

24. April 2026

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement. Im Einzelnen bedeutet das: Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um, Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend, Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und sind verantwortlich für Evaluation und Qualitätsmanagement.

24. April 2026

(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin

Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

22. April 2026

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement

GPOH e.V.
| Berlin

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

21. April 2026

Büromanagement & Teamassistenz (w/m/d)

Empathie macht Schule
| Berlin

Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente, entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter und koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte). Du betreust eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach, bist telefonisch Ansprechperson für Schulen und Teilnehmende und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du bereitest Trainings und Workshops organisatorisch vor und nach, koordinierst Räume, Materialien und Abläufe und stimmst dich eng mit Trainerinnen und externen Partnerinnen ab. Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen, bei Veranstaltungen vor Ort präsent und begleitest Teilnehmende vor, während und nach Trainings. Du unterstützt ein vierköpfiges Team im Arbeitsalltag, denkst mit, bereitest vor und hältst Themen nach.

16. April 2026

Vorstand (m/w/d)

Johannes-Beese-Stiftung
| Remote

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

16. April 2026

Managing Director - Germany

T&E
| Berlin

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

8. Mai 2026

Stepstone

Referent:in / Manager:in Nachhaltigkeit & Regulierung (EU)

Industrieverband Schreiben, Zeichnen, Kreatives Gestalten e.V.
| Nürnberg

Eigenverantwortliche Betreuung, Moderation und Weiterentwicklung von ca. 3-5 Fachgremien (u.a. Nachhaltigkeit, Verpackung, Technik, Patente) im ISZ und in der EWIMA. Bearbeitung von Mitgliederanfragen zu technischen und regulatorischen Themen, wie z.B. zur EU-Verpackungsverordnung oder zur EmpCo-Richtlinie. Monitoring, Analyse und Bewertung neuer und anstehender regulatorischer Entwicklungen, die die Branche betreffen (national & europäisch), insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Verpackungsregulierung. Erstellung von Stellungnahmen, Positionspapieren und Fachbeiträgen.