HR Jobs

1. Oktober 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

28. September 2026

Stiftungsvorstand (m/w/d)

Neue Stiftung
| Oberschwaben

Strategischer und operativer Aufbau der Stiftung einschließlich Governance, Prozessen, Richtlinien und einer belastbaren administrativen Infrastruktur. Entwicklung eines klaren Förderprofils sowie einer langfristigen Förder-, Projekt- und Wirkungsstrategie. Rechtssichere und wirtschaftliche Führung im Einklang mit Stifterwillen, Satzung, Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht einschließlich Wirtschaftsplanung, Rechnungslegung, Risikomanagement und Compliance.

28. September 2026

Leitung Finanzen (m/w/d)

Gerhard-Fieseler-Stiftung
| Kassel

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

23. September 2026

Teamleitung (w/m/d) Buchhaltung

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Gemeinsam mit der bestehenden Teamleitung entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Ihr Team kontinuierlich weiter. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führungsaufgaben in der Finanzbuchhaltung. Sie verantworten die Arbeitsorganisation, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung sowie die fachliche Freigabe von Geschäftsvorgängen.

23. September 2026

Referent*in für Strategie & Transformation

Institut für angewandte Forschung Berlin e.V.
| Berlin

Sie begleiten die strategische Weiterentwicklung des IFAF Berlin und unterstützen den Vorstand dabei, die dafür notwendigen Strukturen und Prozesse zu entwickeln. Sie koordinieren zentrale Schritte im Transformationsprozess und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen dafür, dass aus der Strategie konkrete Prioritäten und Maßnahmen entstehen. Sie identifizieren gemeinsam mit dem Vorstand und relevanten Partner*innen neue Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten und wirken inhaltlich an Förderanträgen mit.

21. September 2026

Mitarbeiter*in für den Bereich Spendenservice und Spendenbuchhaltung

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du unterstützt unsere Spender*innen engagiert bei allen großen und kleinen Anliegen, indem du Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortest. Du trittst proaktiv telefonisch mit unseren Spender*innen in Kontakt, informierst über aktuelle Themen, bietest im Fall einer Kündigung Alternativen an und stärkst die Bindung an unsere Organisation. Du übernimmst die regelmäßige Verbuchung von Einmal- und Dauerspendeneingängen sowie die Erfassung von Lastschriftaufträgen.

19. September 2026

Head of Finance

Akademisches Netzwerk Osteuropa e.V.
| Berlin

Als zentrale Ansprechperson für alle finanzbezogenen Themen sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte finanziell verlässlich, fördermittelkonform und vorausschauend gesteuert werden. Finanz- und Budgetmanagement der von akno e.V. verwalteten Projekte, Fördermittel- und Projektabrechnung, Vertrags- und Vergabemanagement, vorbereitende Buchhaltung inkl. Lohnbuchhaltung sowie Koordination des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung.

30. September 2026

Stepstone

Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Personalmaßnahmen begleiten: Du betreust personelle Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dabei kümmerst du dich um Vertragsänderungen, Eingruppierungen und weitere personalrelevante Vorgänge und stellst eine rechtssichere sowie reibungslose Abwicklung sicher. Darüber hinaus verantwortest du eigenständig die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung.

18. September 2026

Einrichtungsleiter*in

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Mainz

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam die Verantwortung für rund 116 Mitarbeitende sowie die ordnungsgemäße Führung unserer stationären Einrichtung mit rund 135 Betten. Unter Berücksichtigung aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte steuern Sie die Einrichtung federführend und proaktiv, um gemeinsam mit Ihrem Team eine konstante, qualitativ hohe Versorgung der uns anvertrauten Menschen zu gewährleisten.

16. September 2026

Salesforce (CRM) Manager*in (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Betreuung, Administration und Weiterentwicklung von Salesforce Nonprofit Success Pack und Salesforce Marketing Cloud Engagement. Anforderungsanalyse, Stakeholderberatung und Entwicklung technischer Lösungskonzepte – ggf. mit Integrationspartner. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Salesforce Flow; bei Bedarf individuelle Lösungen mit Apex. Entwicklung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Salesforce, Marketing Cloud Engagement, Payment-Lösungen und Drittsystemen.

15. September 2026

Accounting Manager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung

Stiftung Menschen für Menschen
| München

In der Buchhaltung sorgst Du für eine zuverlässige und effiziente laufende Bilanz- und Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren, wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Meldewesen. Zudem übernimmst Du eigenständig Abschlussarbeiten sowie Kosten- und Leistungsrechnung und bringst Dich in bereichsübergreifende Themen ein.

14. September 2026

Leitung Kampagnen und Fundraising (all genders)

Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V.
| Berlin

Sie leiten unser fünfköpfiges Fundraising-Team und gestalten gemeinsam mit dem Team dessen strategische und fachliche Weiterentwicklung. Sie implementieren und entwickeln unsere Fundraising-Strategie weiter und setzen sie mit Fokus auf den Ausbau und die Diversifizierung unserer Einnahmekanäle um. Sie konzipieren Spendenkampagnen und begleiten deren operative Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der weiteren relevanten Teams.

29. September 2026

Stepstone

Kaufmännische Geschäftsführung (w/m/d)

conQuaesso Personalberatung
| Heidelberg, Mannheim, Heilbronn

Mit Ihrer kaufmännischen Expertise verantworten Sie die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des Vereins und gestalten gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Vorstand sowie der Einrichtungsleitung des St. Paulusheims die strategische und nachhaltige Weiterentwicklung der Organisation. Strategischen Weitblick verbinden Sie mit Umsetzungsstärke, indem Sie bestehende Angebote weiterentwickeln, neue Projekte und Kooperationen initiieren und Themen wie Fundraising und Nachhaltigkeit zukunftsorientiert voranbringen.

11. September 2026

Jurist*in (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In der Stabstelle Justiziariat beraten Sie unsere Geschäftsführung und die Leitungskräfte in allen juristischen Fragestellungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller einschlägigen Rechtsfragen, mit Schwerpunkt im Individualarbeitsrecht und Kollektivarbeitsrecht sowie Tarifrecht. Darüber hinaus im Vereins-, Miet- und Gesellschaftsrecht. Neben der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten führen Sie Recherchen zu Rechtsfragen durch.

28. September 2026

Stepstone

Koordinator*in (m/w/d) für Ambulante Teilhabeassistenz

Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Kerpen e.V.
| Kerpen

Organisation und Koordination neuer Hilfen im Bereich der ambulanten Teilhabeassistenz Auswahl geeigneter Mitarbeitender für die jeweiligen Einsätze Planung und Begleitung von Kennenlernterminen Steuerung laufender Hilfen und Unterstützung bei Veränderungen Organisation von Vertretungen und Begleitung von Fallabschlüssen Ansprechpartner*in für Teilhabeassistenzen Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung Einsatzplanung und Vertretungsmanagement Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren und der Personalauswahl

7. September 2026

Regional Portfolio Manager ESAF (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München, Berlin oder Düsseldorf

Verantwortung für ein Förder- und Programmportfolio in der Region Ost- und Südafrika (Jahresvolumen ca. 21,7 Mio.€) in Zusammenarbeit mit mehreren SOS-Kinderdorf Partnerorganisationen. Steuerung der strategischen Ausrichtung der Fördermittel, Ausarbeitung von Förderempfehlungen und Gewährleistung der Umsetzung der Organisationsziele in der Region. Entwicklung und Umsetzung der regionalen Förderstrategie auf Basis von Daten und regionalen Bedarfen.

7. September 2026

Regional Portfolio Manager LAAM (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München, Berlin oder Düsseldorf

Verantwortung für ein Förder- und Programmportfolio in der Region Mittel- und Südamerika (Jahresvolumen ca. 19,4 Mio.€) in Zusammenarbeit mit mehreren SOS-Kinderdorf Partnerorganisationen. Steuerung der strategischen Ausrichtung der Fördermittel, Ausarbeitung von Förderempfehlungen und Gewährleistung der Umsetzung der Organisationsziele in der Region. Entwicklung und Umsetzung der regionalen Förderstrategie auf Basis von Daten und regionalen Bedarfen.

25. September 2026

Stepstone

Coach für beruflichen Wiedereinstieg und Arbeitsmarktintegration von Frauen (m/w/d)

Pro Arbeit e. V.
| Rheda-Wiedenbrück

Sie führen Einzelcoachings durch, klären Ressourcen und Rahmenbedingungen und entwickeln mit jeder Teilnehmerin einen persönlichen Wiedereinstiegsplan. Individuelle Beratung von Menschen zu beruflicher Orientierung, Kompetenzklärung, Stellensuche, Bewerbungen und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, wertschätzend und praxisnah. Kooperation und Netzwerkarbeit mit Betrieben, lokalen Vereinen, Bildungseinrichtungen sowie weiteren projektbezogenen Akteuren und Institutionen. Sie planen und moderieren Gruppenangebote, darunter Wiedereinstiegsforum, Vereinbarkeitswerkstatt, Bewerbungswerkstatt und Digitalwerkstatt.

25. September 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Erftstadt, Paderborn

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

24. September 2026

Stepstone

Team Leader / Teamleitung Umwelt/Energie (m/w/d)

CDM Smith SE
| Bickenbach (bei Darmstadt), Bingen

Für unseren Bereich Umwelt/Energie suchen wir ab sofort eine Teamleitung / Team Leader (m/w/d), die Verantwortung für ein definiertes Team übernimmt und im Projektgeschäft mitwirkt. Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Ingenieurteams und alle Aufgaben des Personalmanagements im Employee Lifecycle von Rekrutierung über Onboarding und Entwicklung bis Offboarding. Du wirkst im Projektgeschäft mit und leistest deinen Beitrag zur Entwicklung des Geschäftsbereichs.