HR Jobs

11. April 2025

Vorstandsreferent (m/w/d)

AWO Bundesverband e.V.
| Berlin

Auswertung finanzwirtschaftlicher bzw. organisationsbezogener Informationen, Gestaltung ergebnisorientierter Analysen und Ableitung von entsprechenden Handlungsoptionen. Betreuung und Unterstützung von fachnahen Gremien, u.a. Finanzausschuss, Geschäftsführungskonferenz. Schnittstelle zur Finanzabteilung und Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen. Mitwirkung in verbandlichen Controlling- und Datenflussprozessen. Koordination des anknüpfenden Berichtswesens an die Aufsichtsgremien des Bundesverbands u.a. Finanzausschuss. Aufbau eines Netzwerks mit Vertreter*innen innerhalb des Verbands sowie externen Fachleuten der Sozialwirtschaft.

10. April 2025

Projektmitarbeiter*in im Netzwerkmanagement (m/w/diverse in Teilzeit, zunächst befristet...

Netzwerk Gemeinwohl-Ökonomie Unternehmen Berlin-Brandenburg e.V.
| Berlin

Finanzbuchhaltung & Controlling (Rechnungslegung, Datev-Online, Mittelabrufe, Kontakt und Ansprechpartner*in für: Förderstelle, Lohnbuchhaltungsbüro, Steuerbüro). Erstellen von Leistungsbeschreibungen und einholen von Vergleichsangeboten. Dokumentation der Veranstaltungen im Rahmen des Förderprojektes im Sinne der Projektindikatoren. Enge Zusammenarbeit und gemeinsame Jahresplanung und Strategiebegleitung mit Vorstand, Steuerungsgruppe, Netzwerkmitgliedern & Geschäftsführung. Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von ausgewählten Veranstaltungen, Kooperationsprojekten oder Arbeitskreisen.

10. April 2025

Leitung Finanzen, Controlling und Verwaltung (m/w/d)

Landesvereinigung für Gesundheit und Akademie für Sozialmedizin Niedersachsen Bremen e. V.
| Hannover

Gestaltungsspielraum: Sie verantworten den gesamten kaufmännischen Bereich inkl. Fördermittelmanagement, Jahresabschlüsse, Controlling, Liquiditätsplanung und Risikomanagement. Echtes Teamwork auf Augenhöhe: Sie koordinieren, unterstützen und begleiten 6 kompetente Mitarbeitende im Bereich Finanzen und Controlling und schaffen Rahmenbedingungen, in denen das Team wirksam und selbstorganisiert arbeiten kann. Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind zentrale Ansprechperson zu Fragen rund um Finanzen und Controlling für Geschäftsführung, Projektmitarbeitende, Behörden und Fördermittelgeber sowie Steuerberatung. Strategische Entwicklung: Sie bauen unsere Controlling- und Reportingstrukturen weiter aus und unterstützen aktiv bei der strategischen Ausrichtung unseres Vereins.

8. April 2025

Referent (w/m/d) für öffentliche Fördermittel

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Stephanstraße 35, 52064 Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Haus und der Katholischen Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (KZE) sowie anderen öffentlichen Gebern in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung. Sie übernehmen die fachliche sowie inhaltliche Beratung und Unterstützung der Antragstellenden hinsichtlich der spezifischen Anforderungen an öffentlich geförderte Projekte, insbesondere bei der Vorbereitung der entscheidungsreifen Ausarbeitung von KZE-Projektanträgen. Des Weiteren werden die eingereichten Kostenpläne und wirkungsorientierten Logframes entsprechend den Vorgaben öffentlicher Geber von Ihnen zuverlässig geprüft.

8. April 2025

Aushilfen (w/m/d) Projektarbeit für Afrika

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Sie unterstützen unsere Länderreferentinnen im Kontinentalteam Afrika & Naher Osten sowie teamübergreifend auf Bereichsebene bei täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die Vorprüfung von Projektanträgen, Abrechnungen und Berichten hinsichtlich Vollständigkeit und rechnerischer Richtigkeit. Sie führen Recherchen im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektbeschreibungen und Länderpolicies durch. Sie unterstützen die Länderreferentinnen bei der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten zu den von uns geförderten Projekten.

8. April 2025

Stellvertretende Leitung für den Erziehungsdienst

BBZ Stegen, Staatliches Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat, Förderschwerpunkt Hören
| 79252 Stegen

Als stellvertretende Leitung für den Erziehungsdienst gestaltest du gern gemeinsam mit anderen, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung in Bewegung. Du möchtest pädagogische Entwicklungen mitsteuern, Teams stärken und Führung im Miteinander leben.

7. April 2025

Buchhalter*in (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| 53129 Bonn

Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Tagesgeschäft der Vereinsbuchhaltung, nämlich: Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Mitglieder- und Spendenbuchhaltung. Unterstützung der Abteilungsleitung u.a. bei Controllingaufgaben, der Erstellung von periodischem Berichtswesen, bei einfachen Konfigurationen im ERP-System bzw. Abstimmung dazu mit den Fachabteilungen. Mitwirkung bei Sonderprojekten und Unterstützung von Veranstaltungen.

7. April 2025

Kaufm. Mitarbeiter_in für die Personalabrechnung

Sinneswandel gGmbH
| 10969 Berlin

Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Richtlinien, Begleitung von Betriebsprüfungen, Ansprechpartner*in für Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Beratung der Mitarbeitenden zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen, Bearbeitung der Personalunterlagen vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Auswertungen.

1. April 2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UN Global Compact Netzwerk Deutschland e.V.
| Berlin

Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine Schlüsselfigur in der administrativen Organisation des Vereins. Durch die vielseitigen Tätigkeiten gewährleistet er/sie den reibungslosen Geschäftsbetrieb und unterstützt aktiv die Vereinsziele. Mit hoher Organisations- und Kommunikationskompetenz koordiniert er/sie zentrale Verwaltungsprozesse, managt Dokumente und Termine und trägt zur effizienten Umsetzung aller UN GCD Aktivitäten bei. Durch seine/ihre strukturierte Arbeitsweise schafft er/sie eine professionelle Arbeitsatmosphäre und unterstützt die Führungsebene und Mitarbeitende.

1. April 2025

Buchhalter*in / Controller*in (m/w/d)

Ärzte der Welt e.V.
| München

Übernahme der Schnittstelle zum externen Buchhaltungsbüro. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungstermine. Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen und dem Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Budget- und Liquiditätsplanung. Optimierung der internen Finanzprozesse und Mitarbeit bei Finanzprojekten.

28. März 2025

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen

Volt Deutschland
| Berlin

Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung. Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen. Kreditoren- und Debitorenverwaltung. Bearbeitung der eingehenden Post. Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben. Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern. Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien. Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen.

27. März 2025

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Lehenhof
| 88693 Deggenhausertal

Die kaufmännische Leitung trägt die Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Lehenhofs und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen. Dabei werden Sie von unserem kompetenten Team in der Verwaltung unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Gesamtverantwortung für Finanzmanagement, Liquiditätsplanung und Controlling einer Unternehmensgruppe mit einer Bilanzsumme im zweistelligen Millionenbereich, Verantwortung für die durch die Teams erstellten Quartals- und Jahresabschlüsse, Personalverantwortung und Führung der verschiedenen Teams innerhalb unserer Verwaltung, Verhandlungen mit Kostenträgern.

27. März 2025

Projektassistent*in für medizinisches Hilfsprojekt in Berlin-Lichtenberg (m/w/d)

Ärzte der Welt e.V.
| Berlin

Empfang der Patient*innen und Erfassen der Patient*innendaten und -anliegen. Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden. Bei Bedarf Unterstützung bei der Sozialanamnese mit der Zielsetzung der Integration in die Krankenversicherung und Regelversorgung. Unterstützung beim Medikamentenmanagements sowie Mitarbeit bei der Koordination der medizinischen Abläufe. Organisation der medizinischen Weiterbehandlung von Patient*innen bei kooperierenden Facharztpraxen, der Berliner Clearingstelle und sonstigen medizinischen Einrichtungen. Unterstützung bei Netzwerkveranstaltungen, Ehrenamtsabenden und der Öffentlichkeitsarbeit. Allgemeine administrative Tätigkeiten.

26. März 2025

Leitung für die Geschäftsstelle m/w/d

Katholische Arbeitnehmer-Bewegung (KAB)
| Stuttgart

Als Leitung der Geschäftsstelle (in unserer Verbandssprache: Diözesansekretär:in) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung der KAB als kampagnenstarke Bewegung für Arbeitnehmerrechte und soziale Gerechtigkeit. Ihr Verantwortungsbereich umfasst: Strategische Weiterentwicklung der KAB als moderne Bewegung mit aktivierenden Formaten, Führung des Teams und Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, Budget- und Finanzverantwortung für eine nachhaltige Organisation, Vertretung der KAB in politischen, kirchlichen und gesellschaftlichen Gremien, Netzwerk- und Kampagnenarbeit zu aktuellen arbeitnehmerpolitischen Themen.

24. März 2025

Standortleitung (m/w/*) | Standortstrategie & Päd. Begleitung junge Erwachsene

Tausche Bildung für Wohnen e.V.
| Gelsenkirchen

Als Teil der Standortleitung in Gelsenkirchen gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 50 Kindern und bis zu 5 jungen erwachsenen Bildungspat:innen mit dem Fokus auf die Standortstrategie und pädagogische Begleitung der Bildungspat:innen. Du entwickelst eine langfristige Standortstrategie und gestaltest gemeinsam mit dem Team wirkungsvolle Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Standortentwicklung. Du schaffst individuelle Lern- und Entwicklungsräume, begleitest die persönliche und berufliche Entwicklung der Bildungspat:innen und förderst eine kooperative Teamkultur. Du sicherst reibungslose organisatorische Abläufe durch strukturierte Termin- und Zeiterfassung, verlässliches On-/Offboarding und eine transparente Kommunikation im Standortalltag. Du baust starke lokale Netzwerke auf, verankerst die Tauschbar im Stadtteil und gestaltest aktiv politische Beteiligungsprozesse zur Standortstärkung.

11. April 2025

Stepstone

Head of Supply Chain Management Pharma (m/w/d)

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Verantwortung für die Produktionsplanung und -steuerung im pharmazeutischen Bereich. Überwachung und Optimierung der Bestände. Sicherstellung der Ressourcen-Verfügbarkeit für pharmazeutische Projekte. Gewährleistung der termingerechten und reibungslosen Marktversorgung aller pharmazeutischen Fertigprodukte. Verantwortung für SCM-Projekttätigkeiten und die Überführung der Projekte in die operativen Abläufe. Entwicklung und Implementierung geeigneter SCM-Strategien, die zur Gesamt-Pharma-Strategie passen.

11. April 2025

Stepstone

(Senior) Legal Counsel (m/w/d)

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
| Köln

Als Mitglied unseres 6-köpfigen Teams berätst du alle Unternehmensbereiche proaktiv in rechtlichen Angelegenheiten; ein Schwerpunkt liegt dabei auf der rechtlichen Betreuung der Bereiche Sales und Trading im nationalen und internationalen Kontext. Die Betreuung von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Unternehmensgruppe (einschließlich aller Beteiligungen) ist für dich keine Schwierigkeit. Du wirst von Zeit zu Zeit auch mit rechtlichen Sonderaufgaben und -projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen betraut.

21. März 2025

Geschäftsführung

Bingenheimer Saatgut AG
| Echzell

Als Vorstand/Geschäftsführer:in verantworten Sie die Schwerpunkte: Saatgutbeschaffung, Saatgutaufbereitung und -verarbeitung, Qualitätssicherung und -entwicklung, Forschung und Entwicklung, Fachbereich Züchtung sowie Pflege und Weiterentwicklung unserer assoziativen Lieferbeziehungen. Die abschließende Ressortverteilung als Co-Geschäftsführung im zweiköpfigen Vorstand erfolgt in Abstimmung mit dem Aufsichtsrat.

20. März 2025

Buchhalter (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an. Nach Vorgabe unseres Fachbereiches Ausland nehmen Sie die Auszahlungen unserer Projekte vor. Ebenfalls erstellen Sie sie Umsatzsteuervoranmeldung. In die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer sind Sie durch die Übernahme vorbereitender Arbeiten eingebunden.

19. März 2025

Regionale Verwaltungsleitung (m/w/d)

IB Südwest gGmbH
| Darmstadt

Als Verwaltungsleitung der Region Hessen Süd arbeiten Sie eng mit der Regionalleitung und den ihr nachgeordneten Leitungskräften zusammen. Sie steuern die Abstimmung zwischen der zentralen Verwaltung der IB Südwest gGmbH und den Leitungs- und Verwaltungskräften der Region. Dabei sind Sie für die Sicherung von Standards, Abläufen und Regelungen im Finanzwesen der Region verantwortlich. Organisation und Prozessmanagement in der Region, Kalkulation und Abstimmung mit den Führungskräften, Kostenrechnung/Controlling für die Region und Bereiche, Koordination und Normenkontrolle der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung der Region.