Office Management Jobs in Michelau i.OFr.

12. Dezember 2025

Veranstaltungsmanager*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

11. Dezember 2025

Stepstone

Personalreferent (m/w/d)

dennree GmbH
| Töpen

Für die Bereiche in Ihrem Betreuungsbereich verantworten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess zusammen mit den entsprechenden Führungskräften. Sie beraten und unterstützen unsere Kolleg*innen sowie die Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei begleiten Sie Personalgespräche jeglicher Art entlang der Mitarbeitendenreise wie Feedback-, Entwicklungs- oder Kritikgespräche. Sie begleiten HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.

10. Dezember 2025

Stepstone

Finanzsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH
| Heidelberg

Rechnungsprüfung und ‑bearbeitung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen). Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Unterstützung bei der Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Mittelanforderungen, Mittelnachweisen und Finanzberichten. Unterstützung bei Projektabrechnungen und Fördermittelprüfungen. Pflege und Verwaltung von Finanz- und Projektdaten in den entsprechenden Systemen.

24. November 2025

Desk Manager*in Internationale Projektfinanzen (m/w/d)

arche nova – Initiative für Menschen in Not e.V.
| Dresden

Als Desk Manager*in Internationale Projektfinanzen sind Sie verantwortlich für die finanzielle Begleitung und Steuerung aller zugeordneten internationalen Projekte. Sie stellen sicher, dass relevante Gebervorgaben eingehalten werden, unterstützen interne und externe Partner bei finanziellen Fragestellungen und gewährleisten eine korrekte Buchführung sowie Budgetkontrolle. Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit den korrespondierenden Stellen, Abteilungen, Länderbüros und Partnerorganisationen sowie eine strategische Finanzplanung und -überwachung über den gesamten Projektzyklus hinweg.

9. Dezember 2025

Stepstone

Assistenz Key Account Management

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Unterstützen Sie die Kundenentwickler*innen (Key Account Manager) in der Zusammenarbeit mit unseren Handelspartnern im Einzelhandel in Bezug auf unser Frische- und Tiefkühlsortiment. Erledigen Sie selbstständig alle administrativen Tätigkeiten, erstellen Sie betriebswirtschaftliche Analysen und werten Sie Kennzahlen aus. Arbeiten Sie eng vernetzt mit diversen internen Bereichen wie z.B. Produktmanagement und Logistik zusammen. Sie stehen in ständigem Kontakt und intensivem Austausch mit unseren Handelspartnern, bereiten Gespräche vor und erstellen Präsentationen.

9. Dezember 2025

Stepstone

Wissenschaftliche Projektmitarbeiterin / Wissenschaftlicher Projektmitarbeiter (m/w/d) im...

Kreis Bergstraße
| Heppenheim

Sie verantworten die konzeptionelle Fortschreibung und Verankerung des Bildungsmonitorings in den Verwaltungsstrukturen des Landkreises. Sie entwickeln die Nutzung des Kommunalatlas strategisch weiter. Sie führen die systematische Erhebung, Erschließung und Auswertung von passenden Datenquellen für das Bildungsmonitoring und die Etablierung einer sozialräumlich differenzierten Datenbasis durch. Sie wirken mit bei der Umsetzung eines Handlungskonzepts unter Einbindung verschiedener Schlüsselakteure mit dem Ziel, ein thematisches Bildungsmonitoring einzuführen.

12. November 2025

Commercial Manager (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis
| Halle (Saale)

Als Commercial Manager (m/w/d) bist du Teil des Asset-Management-Teams, das für die Verwaltung der wirtschaftlichen, kommerziellen und technischen Aspekte von Photovoltaik- und/oder Windprojekten verantwortlich ist. Du kümmerst dich um die Überwachung der Einnahmen und Ausgaben von Photovoltaik und/oder Windprojekten. Dabei erstellst und pflegst du die Liquiditäts- und Budgetplanung, einschließlich der Kostenkontrolle. Du überwachst den regelkonformen und rechtssicheren Betrieb der Anlagen. Du bist verantwortlich für die regelmäßige Berichterstattung an Investoren, Eigentümer und Banken.

11. November 2025

Teamleitung Finanzen

Campact e.V.
| Remote

Als Teamleiter*in Finanzen gestaltest Du die strategische Finanzplanung bei Campact e.V. und entwickelst unser Controlling zielgerichtet weiter. Du bist Sparringspartner*in für unseren geschäftsführenden Vorstand und findest Lösungen, wie wir unsere Finanzplanung effizient und wirkungsvoll gestalten – im Sinne unserer Spender*innen und politischen Ziele. Du gestaltest die Finanzplanung aktiv mit: Gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand übernimmst Du die Haushaltsplanung, steuerst Rücklagen und entwickelst die smarte Anlage liquider Mittel – immer im Sinne unserer politischen Ziele und rechtlichen Rahmenbedingungen. Du führst und entwickelst ein engagiertes Team: Vier Buchhalterinnen freuen sich auf Deine empathische Führung und fachliches Sparring.

3. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Führen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM durch, inklusive aller Vor- und Nacharbeiten. Beraten Sie unsere Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Abrechnung sowie zu unseren Benefits bzw. freiwilligen Leistungen. Wirken Sie aktiv bei Unternehmens- und Abteilungsprojekten mit. Pflegen Sie Stammdaten in SAP HCM sowie der digitalen Mitarbeitendenakte.

3. Dezember 2025

Stepstone

Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten

ASB-WunderKinder gGmbH
| Lauf a. d. Pegnitz

Du bist für das kaufmännisch-organisatorische Management unserer Kindertagesstätten verantwortlich. Du steuerst die wirtschaftliche Stabilität sowie die organisatorischen Prozesse unserer Kitas, führst die Verwaltung und setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere strategischen Unternehmensziele operativ um. Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Kitas (Belegung, Personalressourcen, Budget). Sicherstellung effizienter kaufmännischer Prozesse inklusive Reporting.

1. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeitung Ausbildung (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Mainz

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
| Mainz

Planung und Organisation von überregionalen Ausbildungsmaßnahmen sowie Übungen und Wettkämpfen ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer. Konzipieren, Anleiten und Beaufsichtigen beim Umsetzen des Übungsplatzkonzeptes. Planen, Durchführen und Auswerten von Übungen, THW-intern oberhalb der Standortebene sowie mit anderen Organisationen, Behörden oder Unternehmen. Haushaltsverwaltung und Beschaffungen für die Ausbildung. Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Ausbildungsunterlagen. Initiieren und Pflegen der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen anderer Organisationen und Behörden.

27. November 2025

Stepstone

Leitung des Sachgebiets Wertstoffhöfe

Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
| Wiesbaden

Sie leiten das Sachgebiet Wertstoffhöfe bestehend aus der operativen Einheit der 3 Wertstoffhöfe, der Kleinannahmestelle und der Sonderabfallkleinannahme mit insgesamt 24 Mitarbeitenden in wirtschaftlicher, personeller und technischer Hinsicht. Sie sind für die Überwachung von Dienstplänen zuständig und stellen die Einhaltung gesetzlicher, technischer und umweltrechtlicher Vorgaben sicher. Sie überwachen die Personal-, Betriebs- und Instandhaltungskosten im Rahmen der Budgetplanung und setzen Effizienzmaßnahmen um.