Office Management Jobs in Erlenbach am Main
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6. Mai 2026
Feature
Team Lead Front Desk & Office Management
TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen
| Essen
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.
4. Mai 2026
Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn
| Bonn
Durchgehende Besetzung des Empfangs, Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering), Postbearbeitung (analog und digital). Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement, Versicherungsmanagement, Materialbeschaffung und -versand.
30. April 2026
Personalreferent*in (m/w/d)
LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln
| Köln
Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.
22. April 2026
External Funding Manager (m/w/d)
Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal
| Wuppertal
As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.
6. Mai 2026
Stepstone
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe
SOS-Kinderdorf e.V.
| Landsberg am Lech bei München
| Landsberg am Lech bei München
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig, eigenständig und strukturiert. Die Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Klientendaten in TopSoz gehört zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Sie sind zuständig für die sorgfältige Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten. Bei Bedarf vertreten Sie die Kassenverwaltung und sorgen für einen sicheren und ordnungsgemäßen Ablauf. Sie unterstützen das Team bei administrativen Prozessen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
23. April 2026
Stepstone
Sachbearbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf
dennree GmbH
| Töpen
| Töpen
Sie verantworten im technischen Einkauf den gesamten Bestellprozess für unsere Groß- und Einzelhandelskunden. Dazu gehören die Disposition der Artikel, die Erfassung aller Bestellungen sowie die vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Terminverfolgung und Stammdatenpflege. Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Reklamationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im engen Austausch mit dem Lagerbereich verbuchen Sie sämtliche Bestandsveränderungen im Warenwirtschaftssystem. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit Lieferanten, Auftraggebern und internen Abteilungen. Zudem bereiten Sie Jahresgespräche vor, führen diese durch und nach, und kümmern sich um die Ausarbeitung sowie Verwaltung von Rahmenverträgen.