Office Management Jobs in Bremen

28. Mai 2025

Assistent*in (all genders, Vollzeit)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Generalsekretär, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kommunikation mit den Mitgliedern der VEM, Selbstständiges Verfassen von Grußworten, Vorworten, Ansprachen etc., Terminplanung und -koordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Flugbuchungen, Budgetüberwachung, Planung, Organisation und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen, Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (deutsch/englisch).

27. Mai 2025

Finanzreferent:in / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Entwicklungszusammen...

Werner Erkes Stiftung
| Düsseldorf

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und operativen Finanzfragen. Analyse und Nachverfolgung von Projektkosten sowie Unterstützung bei der finanziellen Projektsteuerung. Prüfung, Aufbereitung und Kommentierung von Finanz- und Jahresberichten der regionalen Einheiten. Mitarbeit an der Entwicklung und Pflege von Businessplänen und Finanzmodellen. Weiterentwicklung interner Controlling-, Budget- und Reportingstrukturen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen. Perspektivisch: Aufbau eines systematischen Fördermittelmanagements und zuwendungsbezogenen Reportings.

27. Mai 2025

Projektkoordinator (m/w/d)

Stiftung Acción Humana
| Hamburg

Verantwortung für den internen- und externen Geschäftsbetrieb, Budgetvorlage und Monitoring in Hamburg und Honduras, Kontrolle der Zuwendungseingänge und Zuordnung zur Buchhaltung, Kontaktpflege und Betreuung von Unterstützer*innen, Patenschaften, Fundraising Aktivitäten u.a. die Akquisition neuer Patenschaften, Spendenkampagnen Vorbereiten und beantragen von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter und Soziale Medien), Organisation u. Beratung der Vorstands- und Beiratsarbeit, Koordination der Freiwilligenarbeit von Acción Humana.

26. Mai 2025

Referent*in für die Bereiche Umwelt-, Klima-, Atom- und Engergiepolitik, Naturschutz (29...

Bündnis 90/Die Grünen im Landtag Niedersachsen
| Hannover

Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Inhaltliche Zuarbeit zu den Fachbereichen Umwelt-, Klima-, Atom- und Energiepolitik, Anfertigung von Vorlagen für parlamentarische Initiativen, z.B. für Gesetzentwürfe und Entschließungsanträge sowie für Pressemitteilungen, Erarbeitung fachpolitischer Konzepte in diesen Bereichen, sowie Ausarbeitung und Begleitung politischer Projekte, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen und Darstellung der Arbeit nach außen, Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Arbeitskreise, Koordination der Arbeit zwischen der Fraktion, dem Koalitionspartner, dem Nds. Umweltministerium und der Bundes- und Europaebene in den zu verantwortenden Fachbereichen, Kontakt zu Fachverbänden und Grünen Gliederungen auf allen Ebenen.

19. Mai 2025

Project Management / Roving Grants and Compliance Advisor (w/m/d)

Oxfam Deutschland e.V.
| Berlin, bundesweit

Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt, BMZ, GIZ und KfW. Die Rolle umfasst eine regelmäßige Kommunikation mit Kollegen in verschiedenen Länderbüros sowie Reisen und möglicherweise längere Aufenthalte in den Projektländern für Projektüberwachung und Schulungen.

5. Mai 2025

Head of Controlling (gn)

Dekoder gGmbH
| 100 % Homeoffice

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber.

15. Mai 2025

Stepstone

Mitarbeiter:in Spendenbetreuung (m/w/d)

VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz
| Hamburg

Beantwortung der telefonischen Anfragen im Spendenservice. Beantwortung externer Fragen und Weiterleitung von Informationen zum Thema Tierschutz, Haltungsbedingungen und Tiernotfällen. Schriftliche Bearbeitung von Anliegen der Spender:innen. Dokumentation und Pflege in der Spendendatenbank. Bearbeitung von Postrückläufern im Rahmen des Offline-Fundraisings. Erledigung von Nachbestellungen durch Spender:innen. Mitwirken im Prozessmanagement innerhalb der Spendenbetreuung.

15. Mai 2025

Stepstone

Backoffice-Manager*In Erneuerbare Energien & Klimaschutz (m/w/d)

Bischoff & Ditze Energy GmbH & Co. KG
| Hamburg

Prozessabwicklung: Übertragung, Verwaltung, Entwertung und Reporting von Ökostromzertifikaten (Herkunftsnachweisen) für Stromprodukte aus erneuerbaren Energiequellen. Verträge vorbereiten und erstellen. Telefonische und schriftliche Korrespondenz. Vorbereitende Tätigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchführung inkl. Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Zahlungsmanagement und Mahnwesen. Bereichsübergreifende Abstimmung bei produktbezogenen Prozessen mit dem Vertrieb sowie Marketing.

9. Mai 2025

Stepstone

Abteilungsleiter Umwelt- und Klimaschutz (m/w/d)

Stadt Wolfsburg
| Wolfsburg

Allgemeine Leitungstätigkeit der Abteilung Umwelt- und Klimaschutz in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten mit der Unterer Naturschutz-, Untere Wald-, Unterer Wasser-, Unterer Immissionsschutz-, Unterer Bodenschutz- und Abfallbehörde sowie dem Team Klimaschutz und Klimafolgeanpassungen. Strategische Ausrichtung und fachliche Weiterentwicklung der Teilbereiche. Vertretung der fachlichen und insbesondere behördlichen Belange innerhalb der Stadtverwaltung und nach außen unter anderem in politisch relevanten Kontexten.

7. Mai 2025

Stepstone

Sachbearbeiter: in Vergabewesen mit Ausrichtung Klimaschutz und Nachhaltigkeit

Hansestadt Lübeck Logistik, Statistik und Wahlen
| Lübeck

Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unter besonderer Berücksichtigung von umweltbezogenen und sozialen Vergabekriterien. Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzaspekten in den Ausschreibungsprozess. Prüfung und Bewertung von nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen und Nachweisen in Vergabeunterlagen. Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung einer nachhaltigen Beschaffung innerhalb der Verwaltung.

29. April 2025

Stepstone

Executive Assistant – Group Sustainability (m/f/d)

Wepa Hygieneprodukte GmbH
| Arnsberg bei Dortmund

Provide proactive administrative and organizational support to the Group Director of Sustainability and the Sustainability Department. Assist the Director with the preparation of presentations, reports and appointments. Manage scheduling, travel arrangements and correspondence for the Group Director. Coordinate meetings, department events and internal communication workflows. Oversee document management and digital collaboration tools, including OneNote. Support operational tasks and facilitate regular departmental reviews (e.g., OGSM).