Office Management Jobs in Bad Staffelstein
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17. April 2025
Stepstone
Fachtrainee (m/w/d) Unternehmenssteuerung und Verwaltung
Goethe-Institut e.V.
| München
| München
Sie lernen den Aufbau und die Inhalte der Planungs- und Controllinginstrumente der Goethe-Institute in Deutschland kennen. Zudem erhalten Sie Einblicke in die Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie ins Personalmanagement. Sie arbeiten sich in die Arbeitszeitverwaltung sowie in allgemeine verwaltungsrechtliche Grundlagen ein. Ihnen werden die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Finanzkreisläufe des Goethe Instituts nähergebracht. Im Hinblick auf Projektarbeit beschäftigen Sie sich mit dem Thema Changemanagement in der Betriebsorganisation sowie in den Bereichen Management von Liegenschaften und Nachhaltigkeit.
14. April 2025
Stepstone
Sachbearbeiter*innen für den Vollzug
Umweltbundesamt
| Dessau
| Dessau
Rechtliche und fachliche Prüfung der mitgeteilten Strommengen als eine Erfüllungsoption der Treibhausgasminderungsquote im Verkehr, § 8 Abs. 1 der 38. BImSchV, hinsichtlich der Erfüllung der Anrechnungsvoraussetzungen. Bescheiderstellung und Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Gebührenerhebung. Fachliche Weiterentwicklung des Vollzugs der 38. BImSchV einschließlich der Verwaltungspraxis. Kommunikation mit Dienstleistern, Gerichten, Staatsanwaltschaft, Bürgern.
10. April 2025
Stepstone
Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst Bauabteilung
dennree GmbH
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)
In Ihrer Tätigkeit im Bauinnendienst sind Sie für die Budgetüberwachung sowie das Kostencontrolling unserer laufenden Bauprojekte verantwortlich. Die Überwachung der getroffenen Termine anhand der Bauablaufplanung für laufende Baumaßnahmen sowie die Anforderung von Unterlagen bei unseren regionalen Bauleitern inkl. deren Prüfung zählen weiterhin zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie prüfen die Angebote in den Bereichen Ladenbau und Haustechnik für anstehende Baumaßnahmen in unseren Märkten und erstellen entsprechende Bestelllisten.
9. April 2025
Stepstone
Fachreferent/-in (m/w/d) für unsere Stiftungsverwaltung
Stiftung Medienpädagogik Bayern, c/o Bayerische Landeszentrale für neue Medien
| München
| München
Eine Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld im gesellschaftlich relevanten, zukunftsorientierten Bereich der Medienkompetenzförderung. Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation. Gremienvorbereitung, v.a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Konzeption und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen. Redaktionelle Betreuung der Website. Vertretung im kaufmännischen Bereich.
3. April 2025
Stepstone
Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit
acáo GmbH
| Wiesbaden
| Wiesbaden
Bearbeitung von B2C- und B2B-Anfragen (Kauf, Kooperation, Sponsoring). Freundliche, zuverlässige Kommunikation per E-Mail und Telefon. Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Unterstützung und Urlaubsvertretung im Key Account Management. Strukturierte Pflege von Projekten in Trello. Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden. Prüfung und Freigabe von Druckdaten, Etiketten und Produktmustern. Versandvorbereitung inkl. Musteretikettierung.
25. März 2025
Stepstone
Office Manager (m/w/d)
Kontron Solar GmbH
| Memmingen
| Memmingen
Sie sind unser Aushängeschild am Empfang! Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehört der professionelle Empfang, Betreuung und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Bearbeitung der Korrespondenz von E-Mail und Telefon. Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte Organisation des Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Tankkartenverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.) In Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine.
24. März 2025
Stepstone
Abteilungsassistenz Facility-Management (m/w/d)
JUWI GmbH
| Wörrstadt
| Wörrstadt
Als Abteilungsassistenz Facility-Management unterstützt und entlastest Du die Abteilungsleitung und die Abteilung Facility-Management & Mobility Service bei administrativen, organisatorischen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen. Du bearbeitest allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, übernimmst die inhaltliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Fuhrpark und Immobilienbewirtschaftung, unterstützt die Sachbearbeiter*innen bei ihren Aufgaben, einschließlich der Betreuung von Poolfahrzeugen, der Fahrzeugbestellung, dem Leasingvertragsmanagement sowie der Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage.
10. März 2025
Stepstone
Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d
naturstrom AG
| Eggolsheim bei Nürnberg
| Eggolsheim bei Nürnberg
Du wirst Teil eines engagierten Teams und Ansprechperson für viele Kolleg:innen am Standort zu den unterschiedlichsten Themen. Du erwirbst umfassende Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe in der Energiebranche. Du durchläufst verschiedene kaufmännische Abteilungen, darunter Backoffice, Buchhaltung, Betriebsführung und Personal. Du unterstützt diese Bereiche mit Deinen Fähigkeiten und übernimmst eigenverantwortlich erste Projekte.