Office Management Jobs in Stuttgart

26. Mai 2025

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Mitglieder- und Spendenservice in Vollzeit/Teilzeit

Förderverein PRO ASYL e.V.
| Frankfurt am Main

Die regelmäßigen Aufgaben umfassen insbesondere: Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Buchung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung.

16. Mai 2025

Projektassistenz & Netzwerkmanagement (m/w/d)

Karg-Stiftung
| Frankfurt

Du unterstützt das Projektteam bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Fortbildungsformate, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für optimale Prozesse. Du begleitest Evaluations- und Akkreditierungsprozesse (z. B. mit LimeSurvey). Du betreust unsere Moderator:innen und Partner:innen – mit Serviceorientierung, Überblick und Fingerspitzengefühl. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – vor Ort und digital. Du pflegst Kontaktdaten, Verträge, Abrechnungen und Materialien mit Hilfe digitaler Tools. Du unterstützt unsere Marketingmaßnahmen und entwickelst gemeinsam mit unserem Kommunikations-Team Werbematerialien und Website-Inhalte weiter.

5. Mai 2025

Head of Controlling (gn)

Dekoder gGmbH
| 100 % Homeoffice

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber.

22. Mai 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in Datenservice MDM

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Sie pflegen gemeinsam mit Ihren Team-Kolleg*innen Produkt- und Kreditorenstammdaten in SAP und unserem Produkt-Informations-Management-System (PIM). Sie betreuen unsere Schnittstelle für den automatisierten Stammdateneingang und die Bilddatenbank. Als SAP-Key User*in sind Sie Know-how-Träger*in und entwickeln unsere Prozesse und eingesetzten Systeme aktiv weiter. Sie sind zusammen mit dem Team verantwortlich für die Qualitätssicherung der Produktstammdaten und helfen bei der Entwicklung von Prüfroutinen.

16. Mai 2025

Stepstone

Wissenschaftlicher Mitarbeiter für die überörtliche Berichterstattung Kindertagesbetreu...

Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
| Stuttgart

überörtliche Berichterstattung zur Situation und Entwicklung der Kindertagesbetreuung in Baden-Württemberg. Erhebung, Auswertung und Interpretation von Daten sowie Einbezug des aktuellen Forschungsstandes im Bereich Kindertagesbetreuung. Erarbeitung von Analysen und Stellungnahmen für den Bereich der Kindertagesbetreuung. Beratung und Unterstützung der Jugendämter in Fragen der örtlichen Jugendhilfeplanung im Bereich der Kindertagesbetreuung, einschl. Schulkindbetreuung (GaFöG).

16. Mai 2025

Stepstone

Fakultätsassistenz Internationalisierung (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
| Karlsruhe

Als Fakultätsassistenz im Bereich Internationalisierung unterstützen Sie unsere Studiendekane in den folgenden Bereichen: Vorbereitung, Umsetzung von Auslandskooperationen und double degree Programmen, Koordination der Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen der Studierenden und der Erstellung von Learning Agreements, einschl. Kommunikation mit internationalen Hochschulen und Studierenden, Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln für die Internationalisierung von Lehre und Forschung.

16. April 2025

Stepstone

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
| Schönau im Schwarzwald

Du kommunizierst mit unseren Kund:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartnern. Du lernst die unterschiedlichen kaufmännischen Bereiche kennen. Du verarbeitest Daten und Zahlen. Du erstellst Statistiken und Auswertungen gewissenhaft. Du organisierst Termine, Dienstreisen und Besprechungen.

3. April 2025

Stepstone

Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

acáo GmbH
| Wiesbaden

Bearbeitung von B2C- und B2B-Anfragen (Kauf, Kooperation, Sponsoring). Freundliche, zuverlässige Kommunikation per E-Mail und Telefon. Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Unterstützung und Urlaubsvertretung im Key Account Management. Strukturierte Pflege von Projekten in Trello. Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden. Prüfung und Freigabe von Druckdaten, Etiketten und Produktmustern. Versandvorbereitung inkl. Musteretikettierung.