Office Management Jobs in Dresden
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26. Mai 2025
Vorstandsassistenz (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
| Berlin
Verantworten von administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, bspw. Terminkoordination und -organisation der Vorstandsmitglieder und der Fundraising Abteilungsleitung, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Korrespondenzen, Pflege der Kontaktdatenbank und Postmanagement (deutsch/englisch). Unterstützen bei der inhaltlichen und gestalterischen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie das Einholen von Inputs aus unterschiedlichen Teams- und Fachbereichen. Unterstützen bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen der hauptamtlichen Gremien (Vorstand und Senior Management Team), der ehrenamtlichen Gremien (Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung) sowie anteilig auch des Fundraising Leitungsteams.
19. Mai 2025
Project Management / Roving Grants and Compliance Advisor (w/m/d)
Oxfam Deutschland e.V.
| Berlin, bundesweit
| Berlin, bundesweit
Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt, BMZ, GIZ und KfW. Die Rolle umfasst eine regelmäßige Kommunikation mit Kollegen in verschiedenen Länderbüros sowie Reisen und möglicherweise längere Aufenthalte in den Projektländern für Projektüberwachung und Schulungen.
13. Mai 2025
Projektkoordinator:in CRM (m/w/d)
Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin
| Berlin
Als Projektkoordinator:in CRM verantworten Sie die Auswahl und Einführung einer Customer Relationship Management (CRM) Software für die Tafel Deutschland und die Tafel-Akademie, und arbeiten dabei eng mit dem Bereich Finanzen und Verwaltung sowie weiteren Schnittstellenbereichen zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Auswahl, Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen, Durchführung und Auswertung von Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Dienstleister:innen, Sichtung und Kategorisierung bestehender Datensätze sowie Abstimmung mit parallellaufenden Software- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Tafel Deutschland und der Tafel-Akademie.
5. Mai 2025
Head of Controlling (gn)
Dekoder gGmbH
| 100 % Homeoffice
| 100 % Homeoffice
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber.
19. Mai 2025
Stepstone
Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Spendenservice
WWF Deutschland
| Berlin
| Berlin
Unterstützung bei der serviceorientierten, kompetenten und positiven Kommunikation über die Arbeit des WWF mit finanziellen und nicht-finanziellen Unterstützer:innen sowie Interessent:innen. Schriftliche und telefonische Beantwortung von Standardanfragen sowie Anfragen über die WWF-Website. Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterial. Pflege und Nutzung von Kontaktdaten im CRM-System sowie Datenerfassung über die jeweilige Standardsoftware.