Office Management Jobs in Hannover

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

14. Januar 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen. Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere). Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

12. Januar 2026

Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.

6. Januar 2026

Director Finanzen und Controlling

Amadeu Antonio Stiftung
| Berlin

Als Director Finanzen und Controlling verantwortest du strategisch und operativ die Finanzen der Amadeu Antonio Stiftung – von Finanzplanung und Controlling bis Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern und Liquidität. Du führst das achtköpfige Finanzteam, das aus einem Finanzbuchhaltungs- und einem Team für die Finanzadministration drittmittelfinanzierter Projekte besteht. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs und sicherst Compliance, Transparenz und Prüfungssicherheit in deinem Bereich. Du bist Teil des Leadership-Teams der Stiftung und berichtest direkt an den zuständigen Vorstand. Dein Ziel ist es, die Arbeit der Stiftung auf die dynamischen Herausforderungen auszurichten und dabei zu unterstützen, unsere Wirkung stetig weiterzuentwickeln.

16. Januar 2026

Stepstone

Admin (m/w/d) Abfall- und Stoffstrommanagement / Waste Flow Officer (m/w/d)

AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH
| Hamburg

Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten bei unseren Kunden. Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen). Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP-System (SAP4H). Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls.

16. Januar 2026

Stepstone

Office Administration & Operations Manager

ISCC System GmbH
| Köln, Home-Office

Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne. Optimization, standardization, and continuous improvement of internal office workflows and taking charge of documentation. Key interface function between People & Culture, Management, IT, Accounting, and external service providers. Ownership of administrative onboarding processes for new employees. Management of contract registries, vendors, and suppliers.

16. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Du unterstützt unser Sales‑Operations‑Team im administrativen Tagesgeschäft und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in vertriebsnahe Prozesse, Investorenbetreuung sowie Schnittstellen‑ und Projektarbeit. Deine Aufgaben umfassen: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie Vertrieb, Compliance und IT zusammen. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Dokumenten- und Datenmanagement, Koordination von Anfragen und Plattformbetreuung. Du wirkst bei Projekten, z. B. der Weiterentwicklung unseres Investorenportals, mit.

15. Januar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation

Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V.
| Nauen

Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern. Mitarbeiterakquise und -koordination: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess. Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Notfallorganisation: Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben.

14. Januar 2026

Stepstone

Studentische Hilfskraft (w/m/d) für den Assistenzbereich der Gleichstellung Berlin

Deutsche Welle
| Berlin

Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Datenpflege und Post. Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von hausinternen Aktionen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Pflege des Sharepoint-Auftritts und der internen Plattformen. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und deren Protokollierung. Unterstützung bei der Recherche zu gleichstellungs- und DW-relevanten Themen.

14. Januar 2026

Stepstone

Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement

Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
| Potsdam

Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils. Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen. Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber. Federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank. Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen.

6. Januar 2026

Stepstone

HR-Generalist mit Fokus Recruiting (m/w/d)

Reha & Beruf gGmbH
| Köln

Du bist eine kompetente und zugewandte Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und bringst dein Know-how insbesondere in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing ein. Als strukturiertes Organisationstalent koordinierst du den gesamten Recruiting-Prozess – von der Formulierung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du wählst passende Recruiting-Kanäle aus, übernimmst die Kommunikation mit externen Personaldienstleistern und setzt neue Impulse für die Weiterentwicklung unserer Employer Brand.

2. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
| Berlin

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere: das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift, Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail, Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand, Erstellung der Mitgliederstatistik, Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.