Office Management Jobs in Hamburg
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5. Juni 2026
Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)
Bremer Volkshochschule
| Bremen
| Bremen
# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter):
Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise, buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten, Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte, Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten, Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen sowie Buchhaltung Fahrtkosten BAMF.
3. Juni 2026
Volontär*in für die Kampagnenarbeit und Projektkoordination (m/w/d)
Romero Initiative (CIR)
| Münster
| Münster
# Beste Beschreibung der Jobinhalte:
Du unterstützt die Informations- und Kampagnenarbeit mit dem Schwerpunkt Menschenrechte in agrarischen Lieferketten. Dazu gehört die Unterstützung von Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen einer Rundreise mit Gästen aus Lateinamerika, Recherchen und Studien im Themenbereich Unternehmensverantwortung in Agrarlieferketten sowie Webseiten, Informations- und Aktionsmaterialien. Du unterstützt die europaweite Projektkoordination mit allgemeinen Koordinationsarbeiten des Projekts „Rebooting the food system" und Konsortialpartnertreffen.
2. Juni 2026
Teamassistenz (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam
| Potsdam
# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter)
Übernahme administrativer Aufgaben wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen wie Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.
16. Juni 2026
Stepstone
Projektassistenz (m/w/d) Krautsand
WWF Deutschland
| Drochtersen
| Drochtersen
Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen der Projektbegleitenden Arbeitsgruppe (PAG) sowie der Steuerungsgruppe
Verwaltung, Pflege und Dokumentation fachlicher Unterlagen sowie Materialien der Öffentlichkeitsarbeit
Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts
Laufende Budgetüberwachung und Unterstützung des Finanzcontrollings
Vorbereitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen