Office Management Jobs in Hamburg
Geklappt: 5 Jobs gefunden
Wir haben den Radius
dynamisch angepasst, um mehr Suchergebnisse anzuzeigen.
16. Januar 2026
Stepstone
Werkstudent Sales Operations (m/w/d)
CEE Group
| Hamburg
| Hamburg
Du unterstützt unser Sales‑Operations‑Team im administrativen Tagesgeschäft und arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in vertriebsnahe Prozesse, Investorenbetreuung sowie Schnittstellen‑ und Projektarbeit. Deine Aufgaben umfassen: Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie Vertrieb, Compliance und IT zusammen. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Dokumenten- und Datenmanagement, Koordination von Anfragen und Plattformbetreuung. Du wirkst bei Projekten, z. B. der Weiterentwicklung unseres Investorenportals, mit.
16. Januar 2026
Stepstone
Admin (m/w/d) Abfall- und Stoffstrommanagement / Waste Flow Officer (m/w/d)
AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH
| Hamburg
| Hamburg
Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten bei unseren Kunden. Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen). Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP-System (SAP4H). Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls.
15. Januar 2026
Stepstone
Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation
Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V.
| Nauen
| Nauen
Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern. Mitarbeiterakquise und -koordination: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess. Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Notfallorganisation: Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben.
14. Januar 2026
Stepstone
Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement
Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
| Potsdam
| Potsdam
Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils. Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen. Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber. Federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank. Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen.
29. Dezember 2025
Stepstone
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Railpool GmbH
| Hamburg
| Hamburg
Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.