Office Management Jobs in Erfurt

16. Juni 2026

Referent:in der Geschäftsführung Projektmanagement Operations

Life Bridge Ukraine gGmbH
| Berlin

Als Referent:in der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekten und operativer Umsetzung. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, strukturierst Prozesse, löst Probleme pragmatisch und treibst gleichzeitig inhaltliche Themen eigenständig voran. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung, Projektmanagement und strategische Aufgaben.

10. Juni 2026

Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche

EVA Akademie
| Berlin

# Beschreibung der Tätigkeiten: Eigenständige organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der Qualitätsanforderungen nach LQW. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent:innen, Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der geforderten Qualitätsstandards. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen.

2. Juni 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter) Übernahme administrativer Aufgaben wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen wie Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

2. Juni 2026

Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin

# Aufgabenbeschreibung Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben die Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine) sowie die Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.

1. Juni 2026

Verwaltungsfachkraft

Ombudsstelle f. Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Sie sorgen im Team für eine reibungslose Buchhaltung und unterstützen uns in der Personalverwaltung. Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten, z.B. im Bereich Sitzungskoordination, Protokollführung etc.

27. Mai 2026

Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

22. Mai 2026

Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.

19. Mai 2026

Personalreferent*in

ROTE NASEN e.V.
| Berlin

Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.

20. Mai 2026

Stepstone

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein

Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen