Office Management Jobs in Erfurt
Nice! 8 Jobs gefunden
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27. Mai 2026
Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%
Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.
22. Mai 2026
Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
| Berlin
Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.
20. Mai 2026
Leitung Human Resources & Administration (all genders)
Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin
| Berlin
Du leitest ein großartiges Team von vier Mitarbeitenden aus zwei Fachbereichen und unterstützt als Führungskraft den übergreifenden Austausch und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Umsetzung der übergeordneten HR-Strategie gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen und sorgst dafür, dass die Bereiche im Einklang mit den Organisationszielen gut für zukünftige Anforderungen aufgestellt sind.
19. Mai 2026
Personalreferent*in
ROTE NASEN e.V.
| Berlin
| Berlin
Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.
18. Mai 2026
Leitung des Stiftungsbüros (m/w/d)
Stiftung für die Natur Ravensberg
| Kirchlengern
| Kirchlengern
Führung des Stiftungsbüros: Büroorganisation, Betreuung der IT-Ausstattung und Softwareanwendungen, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung. Finanz- und Haushaltswesen: Zahlungsverkehr, Belegbearbeitung und Datev-Buchführung, Zuarbeit für Haushaltspläne und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerberater. Kaufmännische Betreuung der Stiftungsimmobilien sowie Verwaltung der Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten. Unterstützung von Vorstand und Beirat sowie Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung und Aktualisierung der Stiftungswebsite.
12. Mai 2026
Bürokoordination (m/w/d)
Tafel Deutschland e.V.
| Berlin
| Berlin
Als Bürokoordination bist du die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle, und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account, Terminplanung/-verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, unterstützende Buchhaltung sowie Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Materialien, Zugängen und Inventar.
24. April 2026
(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)
PHINEO gAG
| Berlin
| Berlin
Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.
20. Mai 2026
Stepstone
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein
| Taunusstein
Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen