Office Management Jobs in Wuppertal
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9. März 2026
Feature
Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal
well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung
| Dortmund und Umgebung
Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.
25. Februar 2026
Mitarbeiter*in Verwaltung
NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen
| Ludwigshafen
Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.
17. Februar 2026
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektfinanzen
Romero Initiative (CIR)
| Münster
| Münster
Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union, administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien. Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien sowie Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber.
6. März 2026
Stepstone
Fachassistenz (m/w/d) Region Nord-West I Kommunikations- oder Sozialwissenschaftlerin (m/w...
SOS-Kinderdorf e.V.
| Bremen
| Bremen
Unterstützung der Regionalleitung bei Planung und Steuerung der Region und damit verbundene regelmäßige Reisetätigkeit in die Einrichtungen in NRW, Niedersachsen und Bremen sowie regelmäßige in der Zentrale in München. Ansprechpartner/-in für Anfragen aus Einrichtungen und den Abteilungen der Geschäftsstelle. Erarbeiten von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen. Koordinieren, Zusammenstellen und Nachbereiten von Informationen und Unterlagen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Einrichtungsbesuchen. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie Positionierung des Regionalbüros. Erstellung und Veröffentlichung von Content für interne und externe (Fach-)Kanäle.
9. Februar 2026
Country Manager Germany
Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.
2. März 2026
Stepstone
Sachbearbeitung Abfallwirtschaft / Straßenreinigung & Umweltbildung (w/m/d)
Technische Betriebe Remscheid
| Remscheid
| Remscheid
Sachbearbeitung Abfallwirtschaft / Straßenreinigung: Disposition der Abfallbehälter im Rahmen der Abfallbeseitigung und -verwertung, Antragsbearbeitung, Fortschreibung der Behälterdatei im Programm AIS, Bearbeitung von Verfahren bei Fehlbefüllungen oder Überfüllungen bis zur Anwendung des Anschluss- und Benutzungszwanges, Beschwerdemanagement für den Bereich Abfallwirtschaft und Straßenreinigung sowie deren Auswertung, Beratung von Einwohnerinnen und Einwohnern sowie Gewerbetreibenden zur Abfallentsorgung. Umweltbildung: Beratung von Bürgergruppen zu Abfallvermeidungs-/Recyclingthemen, Führungen von und Workshops mit Kita-/Schulgruppen, Mitorganisation und Durchführung von Nachhaltigkeitsevents (Abfallsammelaktionen, Kleidertauschbörsen, etc.), Mitarbeit in regionalen Nachhaltigkeitsprojekten
25. Februar 2026
Stepstone
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (m|w|d)
INTILION GmbH
| Paderborn
| Paderborn
Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.
11. Februar 2026
Stepstone
Werkstudent (w/m/d) für das Partnermanagement
ENTEGA Medianet GmbH
| Darmstadt bei Frankfurt am Main
| Darmstadt bei Frankfurt am Main
Du bist für die Aktualisierung der Preislisten sowie für die Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Dienstleistern und den dazugehörigen Backoffice-Aufgaben zuständig. Die Protokollierung, Erfassung und das Nachhalten von vereinbarten Action Points aus den Besprechungen mit den Dienstleistern zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Außerdem fungierst du als aktive Schnittstelle zum Konzern-Einkauf. Die Uploads von Verträgen in die Vertragsdatenbank vertrauen wir dir an. Zu deinen Tätigkeiten zählen auch die Prüfungen der Vertraulichkeitsvereinbarungen auf Vollständigkeit.