Office Management Jobs in Ruhrgebiet

10. Februar 2026

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Mitglieder- und Spendenservice in Vollzeit/Teilzeit

Förderverein PRO ASYL e.V.
| Frankfurt am Main

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Rechnungswesen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

9. Februar 2026

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

5. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/d/m) im Auftragsmanagement

EWE SERVICEPARTNER GmbH
| Oldenburg

Du unterstützt das Team im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Bearbeitung von Aufträgen sowie projektbezogenen Aufgaben fällt in Deinen Aufgabenbereich. Du übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst für eine präzise Datenpflege. Bei Bedarf bringst Du Dich flexibel in unterschiedlichen Bereichen des Teams ein.

2. Februar 2026

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Klimakampagnen

Corporate Values GmbH
| Bottrop

Du steuerst die Planung, Koordination und Durchführung von Kampagnen und Projekten (digital und vor Ort). Du briefst und koordinierst die Erstellung von Marketingmaterialien wie Texte, Grafiken, Anzeigen, Online-Formate etc. Du kommunizierst freundlich und souverän mit Kunden, Dienstleistern und Fachabteilungen über verschiedene Kanäle. Du arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein, erkennst Probleme früh und hilfst, Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest flexibel, eigenverantwortlich und zugleich eng im Team.

2. Februar 2026

Stepstone

Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

TAUW GmbH
| Moers

Büroleitung (Teamleitung): Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen, Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, Optimierung von Office‐Prozessen und internen Serviceleistungen, Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Facility Management: Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur, Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze, Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen, Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Umsetzung von Energieeffizienz‐, Nachhaltigkeits‐ und ESG-Maßnahmen.

30. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement & Abrechnung

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Leistungsdatenerfassung: Du erfasst zuverlässig alle relevanten Leistungsdaten unserer Geschäftspartner und legst sie sauber in unseren Systemen an, damit Abrechnungen korrekt erfolgen können. Leistungsabrechnung: Du koordinierst und führst die Abrechnungen mit unseren Partnern durch, überprüfst Berechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten zeitnah. Leistungsdatenüberwachung- und Anforderung: Du überwachst fortlaufend die Leistungsdaten, identifizierst Abweichungen und leitest erforderliche Nachforderungen bzw. Korrekturen ein. First Level Support: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Leistungspartner, unterstützt sie beim Portal-Login.

26. Januar 2026

Stepstone

Koordinator strategischer Einkauf (w/m/d)

Caritas Dienstleistungsgenossenschaft in NRW gemeinnützige eG
| Paderborn

weiterer Ausbau und Steuerung unseres Geschäftsbereiches Einkauf, Weiterentwicklung unserer digitalen Beschaffungsplattform für Träger der Sozialwirtschaft, Verhandlungsführung mit Lieferanten und Kunden, Ausbau unserer Geschäftsfelder Fahrzeug- und Energiebeschaffung, Projektsteuerung von Einkaufsprojekten, Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität des Geschäftsbereiches

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeitung Analysen (m/w/d) Referat 23 – Analysen Umwelt, Nachhaltigkeit, Energie

Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz
| Bad Ems

Mitwirkung an den Umweltökonomischen Gesamtrechnungen, der Energieberichterstattung sowie dem Nachhaltigkeits- und Umweltmonitoring. Mitwirkung an themenübergreifenden Veröffentlichungen (z. B. im Bereich Gesamtwirtschaft/Konjunktur). Anfertigen von Grafiken und Tabellen für Veröffentlichungen. Literatur-/Datenrecherchen sowie Prüfung von Daten und Auswertungsergebnissen. Mitwirkung an der technischen Erstellung von Veröffentlichungen (z. B. Satzarbeiten).

23. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn

Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Personio, Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge, Bescheinigungswesen, Erfassung und Pflege von Personaldaten in Personio, Korrespondenz (intern & extern)