Office Management Jobs in Straubing
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11. Februar 2026
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Paula Kubitschek-Vogel-Stiftung
| München
| München
Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.
9. Februar 2026
Country Manager Germany
Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.
4. Februar 2026
Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart
| Stuttgart
Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.
11. Februar 2026
Stepstone
Mitarbeiter Waage / Kasse (m/w/d)
ALBA Süd GmbH & Co. KG
| Stuttgart-Hafen
| Stuttgart-Hafen
Erstkontakt: Du bist Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Fremdfirmen am Eingang des Betriebsgeländes bzw. an unserer Waage. Waage: Zu deinen Aufgaben gehört die Durchführung der Eingangs- und Ausgangswiegungen. Dokumentenmanagement: Ein weiteres tägliches To-do ist die ordnungsgemäße Erfassung der Warenein- und -ausgänge im EDV-System sowie das Erstellen und Verwalten der abfallwirtschaftlichen Begleitdokumente. Kasse: Du bist zuständig für die Kassierung der angelieferten Materialien. Unterstützung: Zusätzlich unterstützt du die Kolleg*innen vor Ort beim Deklarieren und Sortieren von Abfällen inkl. der Vorbereitung der Entsorgung und weist die Anliefernden zur richtigen Entladestelle ein.
4. Februar 2026
Stepstone
Senior Referent (m/w/d) Interne Kommunikation
dennree GmbH
| Töpen
| Töpen
Als Teil der Unternehmenskommunikation bereitest Du Themen für unsere Mitarbeiter*innen klar und ansprechend. Du verantwortest die Kanäle der internen Kommunikation und entwickelst diese stets weiter. Auch beispielsweise die Projektleitung zur Einführung eines neuen Kommunikationstools oder der Überarbeitung des Intranets liegen bei Dir. Ob Artikel, Newsletter, Texte, Podcasts, Videos oder Grafiken – Du entwickelst und betreust überzeugende Inhalte, die unsere vielfältigen Zielgruppen inspirieren und erreichen. Dabei beherrschst du das Handwerk des Storytellings und vermittelst auch komplexe Themen verständlich und begeisternd.
4. Februar 2026
Stepstone
Werkstudent/in Fundraising (m/w/d)
SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München
| München
Recherche und Aufbereitung von Fundraising-Inhalten (Themen-, Text- und Bildrecherche, Quellenprüfung). Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von Daten und unseres digitalen Workspaces in Share Point. Mitarbeit an Projekten und Pflege von Tickets in Jira. Bearbeitung der Post und Verfassen von Geburtstagskarten. Übernahme administrativer Tätigkeiten.
30. Januar 2026
Stepstone
Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen
| Metzingen
Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge. Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen. Einhaltung aller zum Betrieb bestehenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Vorschriften bezüglich der Fahr- und Arbeitszeiten. Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.
26. Januar 2026
Stepstone
Teamassistenz (m/w/d) Office Management / Administration
SFC Energy AG
| Brunnthal
| Brunnthal
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Post und Bürobedarf über Reisebuchungen bis hin zur Koordination von Fuhrpark und Terminen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie für unsere internationalen Niederlassungen. Du betreust die Telefonzentrale, empfängst unsere Gäste professionell und wirkst aktiv bei Projekten und Events mit. Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.