Office Management Jobs in Wolfratshausen

2. März 2026

Vorstand Finanzen (m/w/*)

Stiftung VFS Vielfalt.Fördern.Stiften
| München

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

9. März 2026

Stepstone

Assistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) mit einem Besc...

Frauen helfen Frauen e. V. Kreis Böblingen
| Böblingen

Geschäftsstellenmanagement, Verwaltung, ggf. Buchhaltung, Antragstellung, Abwicklung, Abrechnung, Verwendungsnachweise der Förderprogramme in Absprache mit der Geschäftsführung, Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung unserer Fundraising-Aktivitäten, Spendenakquise sowie Einwerbung von Fördermitteln bei Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, Aufbau und Entwicklung von Beziehungen zu Förderern

6. März 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in für die Rechtsabteilung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Neubiberg

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination; selbstständige Abwicklung von Verträgen und Führung von Korrespondenz im Rahmen der Nachlassabwicklung; Akten anlegen und führen, dazu die umsichtige Bearbeitung der Fallakten; die absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege; die vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung.

6. März 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office Direktvermarktung erneuerbare Energien

SWU Energie GmbH
| Ulm

Eigenverantwortliche Prüfung, Weiterverarbeitung und Koordination von Neuverträgen zur Strom-Direktvermarktung. Abwicklung von Anmeldeprozessen in Zusammenarbeit mit Netzbetreibern innerhalb der entsprechenden Fristen. Vertragsmanagement für Bestandskunden. Steuerung von Dienstleistern im Rahmen der Direktvermarktungsprozesse. Beschaffung, Aufbereitung sowie Meldung von Stamm- und Bewegungsdaten für den Redispatch 2.0. Sicherstellung der Datenqualität als Grundlage für tägliche Prognosen, die Marktkommunikation und die Abrechnung. Bindeglied zwischen Direktvermarktungskunden, Vertriebsmitarbeitenden sowie Abrechnung. Mitwirkung an einer nachhaltigen und umweltfreundlichen Produktgestaltung.

11. Februar 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Paula Kubitschek-Vogel-Stiftung
| München

Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

18. Februar 2026

Stepstone

Fachkraft für Zoll- und Außenwirtschaft (m/w/d) 80%-100%

WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd

Importabwicklung sowie Erstellung der Intrastat-Meldung, Durchführung von Präferenzermittlung, Ursprungsprüfung, Einreihung von Waren in den Zolltarif, Prüfung und Erstellung von (Langzeit-)Lieferanterklärungen, Kommunikation mit Zollbehörden und IHK, Durchführung von internen und externen Audits, Ansprechperson für Zoll-Fachfragen sowie für Außenwirtschaft und Exportkontrolle, Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen, Erarbeitung von internen Schulungsunterlagen und Durchführung der internen Schulungen

16. Februar 2026

Stepstone

Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, mind. 80%

Wala Heilmittel GmbH
| Bad Boll

Schwerpunkt Entgeltabrechnung (ca. 70 %): Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – eigenverantwortlich, genau und rechtssicher, Pflege, Prüfung und Auswertung der Zeitwirtschaft, Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge. Service & Beratung (ca. 20 %): Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Analysen und Reports, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten. Digitalisierung & Projekte (ca. 10 %): Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme für Payroll und Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe.