Office Management Jobs in Karlsruhe
Nice! 3 Jobs gefunden
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4. Mai 2026
Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn
| Bonn
Durchgehende Besetzung des Empfangs, Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering), Postbearbeitung (analog und digital). Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement, Versicherungsmanagement, Materialbeschaffung und -versand.
30. April 2026
Personalreferent*in (m/w/d)
LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln
| Köln
Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.
6. Mai 2026
Stepstone
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe
SOS-Kinderdorf e.V.
| Landsberg am Lech bei München
| Landsberg am Lech bei München
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig, eigenständig und strukturiert. Die Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Klientendaten in TopSoz gehört zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Sie sind zuständig für die sorgfältige Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten. Bei Bedarf vertreten Sie die Kassenverwaltung und sorgen für einen sicheren und ordnungsgemäßen Ablauf. Sie unterstützen das Team bei administrativen Prozessen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.