Office Management Jobs in Heidelberg
Nice! 4 Jobs gefunden
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4. Mai 2026
Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn
| Bonn
Durchgehende Besetzung des Empfangs, Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering), Postbearbeitung (analog und digital). Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement, Versicherungsmanagement, Materialbeschaffung und -versand.
30. April 2026
Personalreferent*in (m/w/d)
LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln
| Köln
Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.
22. April 2026
External Funding Manager (m/w/d)
Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal
| Wuppertal
As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.
6. Mai 2026
Stepstone
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe
SOS-Kinderdorf e.V.
| Landsberg am Lech bei München
| Landsberg am Lech bei München
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig, eigenständig und strukturiert. Die Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Klientendaten in TopSoz gehört zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Sie sind zuständig für die sorgfältige Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten. Bei Bedarf vertreten Sie die Kassenverwaltung und sorgen für einen sicheren und ordnungsgemäßen Ablauf. Sie unterstützen das Team bei administrativen Prozessen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.