Office Management Jobs in Heidelberg

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Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

Leitung (m/w/d) für das Servicebüro für Täter-Opfer-Ausgleich und Konf...

DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
| Köln

Leitung des TOA-Servicebüros in fachlicher, finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende. Sie verantworten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des TOA-Servicebüros in den Bereichen Fortbildung, Information und Qualitätssicherung. Verantwortliche Planung, Budgetierung und Projektcontrolling im Rahmen von öffentlichen Zuwendungen.

Vorstand Finanzen (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit tragen Sie gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden die strategische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung. Dazu zählen unter anderem die finanzwirtschaftliche Stabilität und Weiterentwicklung des Verbandes, das operative und strategische Controlling, Optimierung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsysteme und die Sicherstellung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit.

Personalreferent*in (m/w/d)

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein

Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen

Sachbearbeiter:in Datenschutz und IT (m/w/d)

Umwelttechnik BW GmbH
| Stuttgart

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen. Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich. Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT. Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich.

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