Office Management Jobs in Rostock

13. Februar 2026

Sachbearbeitung Kinder- und Jugendprojekte (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Sachbearbeitung bist du Teil des Bereichs „Soziale Teilhabe und Ernährungsbildung

12. Februar 2026

Referent*in der Geschäftsführung (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

10. Februar 2026

WERKSTUDENT*IN (w/m/d) für Fundraising und Projektarbeit

Kinderhilfswerk Eine Welt e.V.
| Hamburg

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

27. Januar 2026

Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung/ Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin, Weissensee

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

11. Februar 2026

Stepstone

Sozialarbeiter*in / Erzieher*in (w/m/d) Schule Mediathek

Jugendwohnen im Kiez- Jugendhilfe gGmbH
| Berlin

Als Sozialarbeiter*in / Erzieher*in (m/w/d) betreuen und entwickeln Sie die Bibliothek, wählen neue Bücher aus, beteiligen dabei Schüler*innen und führen niedrigschwellige Angebote durch, wie z.B. Bücherquizze. Sie verantworten die gesamte Buchverwaltung, nehmen also neue Bücher an, arbeiten diese ins System ein und pflegen die Bibliotheksdatenbank. Sie koordinieren die Lerncoaches, begleiten den gesamten Bewerbungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsvorbereitung, und führen kontinuierlich Feedbackgespräche. Sie begleiten die Selbstlernzeiten, stimmen sich z.B. mit Fachleitungen zu den Materialien zum freien Lernen ab und stellen diese bereit.

9. Februar 2026

Stepstone

(Junior) Sales Operations Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen Abteilungen (bspw. Vertrieb, Compliance, IT) sowie externen Dienstleistern und unseren (potenziellen) Investoren. Bearbeitung und Koordinierung von Anfragen (potenzieller) Investoren. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Investorenmeetings. Administrative Betreuung von Investoren. Koordinierung von Onboarding- und Offboarding von nationalen und internationalen Investoren (Know your Customer Prüfungen). Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben für den Vertrieb in Abstimmung mit der Compliance- und Rechtsabteilung. Plattformenbetreuung, Prozesserstellung und -Optimierungen, Datenpflege und administrative Aufgaben.

5. Februar 2026

Stepstone

Verkaufsassistenz (m/w/d) – Teilzeit (25–35 Stunden)

dennree GmbH
| Hamburg

Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung. Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen. Telefonische Kundenbetreuung. Allgemeine administrative Aufgaben. Tätigkeit von Montag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage Woche. Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Großhandel absolviert und konnten bereits Berufserfahrung im Verkauf und in der Kundenbetreuung sammeln.

3. Februar 2026

Stepstone

Auszubildende zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein
| Molfsee

Was Du bei uns lernst - alles rund um: Office Management: Sekretariat, IT-Anwendungen, Meetings, Reisemanagement, Buchhaltung: Abrechnungen, Controlling, Finanzwesen, Human Ressource: Recruiting, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter*innen Betreuung, Marketing: Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung, Projektmanagement: Lust auf Deine eigenen Projekte? Ausbildung auch mal außerhalb des Büros, z.B. auf Messen, Events und Naturführungen, selbständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.

26. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

RABOT Energy DE GmbH
| Berlin

Bank-, Kreditoren- und Debitorenkonten in DATEV abstimmen, Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und vollständig verarbeiten, Rechnungen erstellen und das Mahnwesen eigenständig steuern, einen effizienten und fristgerechten Zahlungsverkehr sicherstellen.

23. Januar 2026

Stepstone

IT - Administrator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
| Berlin

Als Teil des IT-Teams bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb von Server- und Clientsystemen. Administration, Pflege und Dokumentation unserer IT-Infrastruktur (Windows-Server, Exchange Server, LAN, WLAN, VPN, DHCP, DNS, Firewall, Backup). Technischer Support für die Mitarbeitenden. Analyse und Behebung von technischen Problemen. Betreuung/Administration der Anwendungen von/mit TEAMS – Telefonie und Videokonferenzen. Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Planung, Entwicklung und Verbesserung der IT-Infrastruktur.

2. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V.
| Berlin

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere: das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift, Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail, Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand, Erstellung der Mitgliederstatistik, Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung.

29. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik

Railpool GmbH
| Hamburg

Unterstützung der Team-Leader im jeweiligen Aufgabengebiet und Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung. Koordination und Steuerung der Überwachung von Prüf- und Messmitteln sowie der zugehörigen Kalibrierzertifikate. Betreuung des Railpool-Technik-Equipments sowie Organisation des europaweiten Transports mit Speditionen und der Zollabwicklung in die jeweiligen Länder.