Office Management Jobs in Schwarzenbek
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16. Juni 2026
Referent:in der Geschäftsführung Projektmanagement Operations
Life Bridge Ukraine gGmbH
| Berlin
| Berlin
Als Referent:in der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekten und operativer Umsetzung. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, strukturierst Prozesse, löst Probleme pragmatisch und treibst gleichzeitig inhaltliche Themen eigenständig voran. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung, Projektmanagement und strategische Aufgaben.
10. Juni 2026
Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche
EVA Akademie
| Berlin
| Berlin
# Beschreibung der Tätigkeiten:
Eigenständige organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der Qualitätsanforderungen nach LQW. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent:innen, Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der geforderten Qualitätsstandards. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen.
5. Juni 2026
Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)
Bremer Volkshochschule
| Bremen
| Bremen
# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter):
Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise, buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten, Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte, Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten, Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen sowie Buchhaltung Fahrtkosten BAMF.
2. Juni 2026
Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)
SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin
| München oder Berlin
# Aufgabenbeschreibung
Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben die Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine) sowie die Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.
2. Juni 2026
Teamassistenz (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam
| Potsdam
# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter)
Übernahme administrativer Aufgaben wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen wie Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.
22. Mai 2026
Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
| Berlin
Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.
19. Mai 2026
Personalreferent*in
ROTE NASEN e.V.
| Berlin
| Berlin
Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.
16. Juni 2026
Stepstone
Projektassistenz (m/w/d) Krautsand
WWF Deutschland
| Drochtersen
| Drochtersen
Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen der Projektbegleitenden Arbeitsgruppe (PAG) sowie der Steuerungsgruppe
Verwaltung, Pflege und Dokumentation fachlicher Unterlagen sowie Materialien der Öffentlichkeitsarbeit
Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts
Laufende Budgetüberwachung und Unterstützung des Finanzcontrollings
Vorbereitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen