Office Management Jobs in Kappeln
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27. Mai 2025
Projektkoordinator (m/w/d)
Stiftung Acción Humana
| Hamburg
| Hamburg
Verantwortung für den internen- und externen Geschäftsbetrieb, Budgetvorlage und Monitoring in Hamburg und Honduras, Kontrolle der Zuwendungseingänge und Zuordnung zur Buchhaltung, Kontaktpflege und Betreuung von Unterstützer*innen, Patenschaften, Fundraising Aktivitäten u.a. die Akquisition neuer Patenschaften, Spendenkampagnen Vorbereiten und beantragen von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter und Soziale Medien), Organisation u. Beratung der Vorstands- und Beiratsarbeit, Koordination der Freiwilligenarbeit von Acción Humana.
28. Mai 2025
Stepstone
HR Generalist (m/w/d)
LemonAid Beverages GmbH
| Hamburg
| Hamburg
Als HR Generalist (m/w/d) unterstützt du unser 4 köpfiges People & Culture Team in einem vielseitigen Aufgabenbereich – mit besonderem Fokus auf die vorbereitende Lohnabrechnung, Recruiting sowie dem Aufbau eines aussagekräftigen Personalcontrollings. Gleichzeitig treibst Du innovative HR-Projekte voran und unterstützt aktiv unsere Unternehmenswerte und -ziele. Zu deinen Aufgaben gehören im Einzelnen: Vorbereitende Lohnabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für folgende Länder: Deutschland, Niederlande, Frankreich, Schweiz, Österreich, Spanien und UK.
5. Mai 2025
Head of Controlling (gn)
Dekoder gGmbH
| 100 % Homeoffice
| 100 % Homeoffice
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber.
15. Mai 2025
Stepstone
Backoffice-Manager*In Erneuerbare Energien & Klimaschutz (m/w/d)
Bischoff & Ditze Energy GmbH & Co. KG
| Hamburg
| Hamburg
Prozessabwicklung: Übertragung, Verwaltung, Entwertung und Reporting von Ökostromzertifikaten (Herkunftsnachweisen) für Stromprodukte aus erneuerbaren Energiequellen. Verträge vorbereiten und erstellen. Telefonische und schriftliche Korrespondenz. Vorbereitende Tätigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchführung inkl. Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Zahlungsmanagement und Mahnwesen. Bereichsübergreifende Abstimmung bei produktbezogenen Prozessen mit dem Vertrieb sowie Marketing.
15. Mai 2025
Stepstone
Mitarbeiter:in Spendenbetreuung (m/w/d)
VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz
| Hamburg
| Hamburg
Beantwortung der telefonischen Anfragen im Spendenservice. Beantwortung externer Fragen und Weiterleitung von Informationen zum Thema Tierschutz, Haltungsbedingungen und Tiernotfällen. Schriftliche Bearbeitung von Anliegen der Spender:innen. Dokumentation und Pflege in der Spendendatenbank. Bearbeitung von Postrückläufern im Rahmen des Offline-Fundraisings. Erledigung von Nachbestellungen durch Spender:innen. Mitwirken im Prozessmanagement innerhalb der Spendenbetreuung.
7. Mai 2025
Stepstone
Sachbearbeiter: in Vergabewesen mit Ausrichtung Klimaschutz und Nachhaltigkeit
Hansestadt Lübeck Logistik, Statistik und Wahlen
| Lübeck
| Lübeck
Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unter besonderer Berücksichtigung von umweltbezogenen und sozialen Vergabekriterien. Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzaspekten in den Ausschreibungsprozess. Prüfung und Bewertung von nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen und Nachweisen in Vergabeunterlagen. Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung einer nachhaltigen Beschaffung innerhalb der Verwaltung.