Projektmanager:in Event- und Veranstaltungsmanagement

Projektmanager:in Event- und Veranstaltungsmanagement

Organisation: MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH
Ort: Bonn oder Berlin, Deutschland

MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.

Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir in Bonn oder Berlin eine:n

Projektmanager:in

Vollzeit – Festanstellung – unbefristet – schnellstmöglich

Deine Aufgaben

  • Organisation und Umsetzung von nationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen)
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen
  • Kundenkontakt und -beratung
  • Steuerung externer Dienstleistenden
  • Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid

Das bringst du mit

  • ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder ähnlichen Bereichen
  • gute Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch Muttersprache/mind. C2; Englisch C1, Französisch oder Spanisch wünschenswert)
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office und den gängigen Videokonferenztools
  • Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen
  • hohes Maß an organisatorischer Fähigkeit
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Wünschenswert

  • Kenntnisse von Tagungs- und Veranstaltungsformaten
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen in der Umsetzung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate
  • Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebenden
  • Kenntnisse in CMS, WordPress / Elementor, Typo3
  • Erfahrung mit barrierefreien Angeboten

Was wir dir bieten können

  • vielseitige interessante Aufgaben, spannende und abwechslungsreiche Themen bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
  • Projektverantwortung
  • eine offene Unternehmenskultur und ein tolles, wertschätzendes Team
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einen Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket
  • einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
  • Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Du findest, das passt?

Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format an:

bewerbung@mediacompany.com

Betreff: „PM_Veranstaltungsmanagement“ (bitte unbedingt einfügen)

Bewerbungsfrist: 15. Juli 2025

MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH

Büro Bonn:
Auguststraße 29, 53229 Bonn

Büro Berlin:
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, 10179 Berlin

Datenschutzhinweis: Mit der elektronischen Zusendung Ihrer Bewerbung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass wir Deine Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, längstens jedoch sechs Monate speichern. Ihre Einwilligung in die Speicherung Deiner Daten kannst Du jederzeit widerrufen über die oben genannte Email-Adresse.


Mehr nachhaltige und sinn-stiftende Jobs?
Mehr nachhaltige und sinn-stiftende Jobs?
Täglich neue Jobs aus Nachhaltigkeit, Soziales und Umwelt. Jetzt für kostenlosen Job-Alert anmelden.

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

26. Juni 2025
Projektleitung Service Hunde (m/w/d)
Remote
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Homeoffice
Sie fungieren als Ansprechpartner*in für die uns angeschlossenen Mitgliedsvereine bei Fragen zu Hunden, die entweder aufgrund Ihres Verhaltens oder den örtlichen Bedingungen eine besondere Herausforderung darstellen und erarbeiten gemeinsam mit den Tierheimmitarbeiter*innen, den Fachabteilungen und in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung Wissenschaft lösungsorientierte Hilfestellungen. Strate...
26. Juni 2025
Referent*in „Finanzberatung für Tierschutzvereine/Tierheime“ (w/m/d)
Hybrid
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Neubiberg bei München
Beratung und Unterstützung von Mitgliedsvereinen bei der Optimierung ihrer Finanzstrukturen, inkl. Haushaltsplanung, Liquiditätssteuerung und Kostenmanagement. Vorbereitung und fachliche Begleitung von Vertrags- und Finanzierungsgesprächen mit Kommunen, Tierärztekammern und anderen relevanten Stakeholdern. Strategische und operative Beratung bei der Verhandlung und Ausgestaltung von Leistungse...
26. Juni 2025
Referent:in Fundraising
Bündnis Entwicklung Hilft - Gemeinsam für Menschen in Not e.V.
| Berlin
Eigenverantwortliches Management eines jährlichen Fundraising-Projekts mit einer großen Medienanstalt. Akquise, Aufbau, Entwicklung und nachhaltige Betreuung von Formaten im Bereich Groß- und Unternehmensspenden. Zusammenarbeit mit Bündnis- und Kooperationspartnern sowie mit Dienstleistern. Erstellung von Wirkungsberichten und Reports zu Spendenaufkommen und Fundraising-Maßnahmen. Inhaltliche...
26. Juni 2025
Trainee-Stelle (w/m/d) im Bio-Unternehmen
Traineeprogramm Ökologische Land- und Lebensmittelwirtschaft
| Deutschlandweit
Du möchtest nicht irgendeinen Job, sondern mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Das Traineeprogramm bietet dir den perfekten Einstieg in die Biobranche – praxisnah, sinnstiftend und mit besten Zukunftsaussichten für Hochschulabsolvent*innen und Interessierte mit vergleichbarem Abschluss. Bewirb dich jetzt! Renommierte Unternehmen aus Erzeugung, Verarbeitung und Handel der ökologischen La...
24. Juni 2025
Leitung Geschäftsbetriebe
Rigpa e.V.
| Berlin
Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und des Geschäftserfolges. Definition von Zielen für die jeweiligen Geschäftsbereiche. Steuerung und Koordination aller betrieblichen Abläufe sowie Überwachung und Optimierung in der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche. Führung und Motivation der Teams. Rekrutierung von neuen Mitarbeiter*innen. Erstellung...
23. Juni 2025
Assistenz der Geschäftsführung
Kinderwelt Hamburg gGmbH
| Hamburg
Du unterstützt einen unserer Geschäftsführer bei der strategischen Weiterentwicklung der beiden Unternehmen. Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführung – intern und extern, schriftlich wie mündlich. Du koordinierst Termine und Meetings, strukturierst den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Du bereitest Entscheidungen und Besprechun...
23. Juni 2025
Volontär*in (w/d/m) im Bereich Kampagnenarbeit zur Agrarwende
Hybrid
Romero Initiative (CIR)
| Münster
Im Rahmen des Volontariats lernen Sie die Arbeit einer entwicklungspolitischen Nichtregierungsorganisation (NRO) intensiv kennen und unterstützen unsere Kampagnenarbeit zu Unternehmensverantwortung und menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten mit dem Schwerpunkt Agrarlieferketten im Rahmen des Projekts „Rebooting the food system". Sie arbeiten in der Kampagnenarbeit der CIR mit den Schwerpunkten...
20. Juni 2025
Projektreferent*in LeseKitas (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
Mitarbeit an der Entwicklung von Konzepten zur frühkindlichen Förderung von Lesekompetenz durch die Schaffung einer lesefördernden Umgebung in Kitas, zur Förderung von Vorläuferkompetenzen sowie für ein Peer-Learning-Angebot am Übergang von der Kita zur Grundschule in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. Erarbeitung von Materialien als Grundlage der Projektumsetzung durch Erzieher*i...
20. Juni 2025
Projektleitung im Fachbereich Migration und Flucht (d/w/m)
Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin
Die fachliche und administrative Leitung des Projekts (inklusive Monitoring von Aktivitäten und Meilensteinen), disziplinarische Führung des vierköpfigen Projektteams & Teamentwicklung, Budgetverantwortung & Compliance Monitoring (in Zusammenarbeit mit dem Team Projektfinanzen), Qualitätskontrolle und Berichterstattung sowie Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gebern, Organisation, Konz...
20. Juni 2025
Organisatorische Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands Politik und des Präsidiums...
Hybrid
Germanwatch e.V.
| Bonn (alternativ Berlin)
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützen des Geschäftsführenden Vorstands und des Präsidiums in der Kommunikation mit dem Team und allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen. Interne und externe Terminkoordination. Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen. Office- und Reisemanagement. Unterstützen bei der Kommunikation mit...
20. Juni 2025
Co-Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Entwicklung
INKOTA-netzwerk e.V.
| Berlin
Gemeinsam mit dem Geschäftsführer mit Schwerpunkt Politik und internationale Zusammenarbeit führen Sie gesamtverantwortlich die Vereinsgeschäfte im Auftrag des ehrenamtlich arbeitenden Vorstands und sichern die inhaltliche und strategische Weiterentwicklung der Organisation. Insbesondere kümmern Sie sich um die Organisationsentwicklung und das institutionelle Fundraising. Sie führen wertsch�...
19. Juni 2025
Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart
Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben. Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen. Forderungsmanagement. Mahnwesen. Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre. Kontenklärung/-abstimmung. Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodal...
19. Juni 2025
Assistenz für die Abteilungsleitung und das Abteilungsteam Internationale Menschenrechtsp...
Deutsches Institut für Menschenrechte
| Berlin
Projektmanagement für die verschiedenen in der Abteilung angesiedelten Projekte. Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren. Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden in Vertragsangelegenheiten. Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren. Organisation von online und offline-Veranstaltungen inner- und außerhalb Deutschlands. Koordination administrativer Abläuf...
17. Juni 2025
Projektmanager/in (m/w/d)
Orienthelfer e.V.
| München
Basierend auf den Förderrichtlinien von Orienthelfer e.V. entwickeln Sie neue Projektideen mit lokalen Implementierungspartnern. Sie beraten den Implementierungspartner bei der Erstellung eines nachhaltigen Projektantrags. Gemeinsam mit unserem Finanzteam unterstützen Sie den Implementierungspartner bei der Ersterstellung des Projektbudgets. Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Implementierungspartn...
17. Juni 2025
Personalsachbearbeiter*in
DOMUS e.V.
| München
Sie übernehmen unsere komplette Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, führen Vertragsgespräche und stellen so einen reibungslosen Personalprozess sicher. Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer Entgeltabrechnungen über LODAS (DATEV) und arbeiten dabei eng mit der Kollegin aus der Finanzbuchhaltung zusammen. Das Be...
Der berühmte (& kostenlose!)
NachhaltigeJobs-Newsletter  
  Ausblenden

Melde dich für unseren NachhaltigeJobs-Newsletter an und verpasse keine spannenden Jobs und Neuigkeiten mehr!
1x pro Woche vollgepackt mit aktuellen Infos: