Office Management Jobs in Bautzen

3. August 2026

Program Officer – Public Programs & Membership

Aspen Institute Deutschland e.V.
| Berlin

Sie entwickeln, konzipieren und organisieren unsere öffentlichen Veranstaltungsformate – von International Press Roundtables, Deep Dive Discussions und Aspen Fireside Chats bis hin zu besonderen Formaten wie der Aspen Summer Party, der Aspen Gala und neuen Veranstaltungsformaten. Sie identifizieren aktuelle politische Themen und gewinnen hochrangige Referentinnen sowie Diskussionspartnerinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

3. August 2026

(Senior) Program Officer – Trade, Technology & Geopolitics

Aspen Institute Deutschland e.V.
| Berlin

Sie konzipieren, organisieren und begleiten hochrangige Dialogformate – digital, hybrid und in Präsenz. Sie identifizieren aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Handel, Technologie, Geopolitik und wirtschaftliche Sicherheit und bereiten diese für Veranstaltungen, Hintergrundgespräche, Publikationen und politische Diskussionen auf. Sie identifizieren und gewinnen Referent*innen sowie Diskussionspartner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

30. Juli 2026

Verwaltungsmitarbeiter*in

StoP-Stadtteile ohne Partnergewalt e.V.
| Berlin

Organisation und Koordination laufender Verwaltungsabläufe. Pflege von internen Übersichten, Listen, Ablagen und Dokumentationen. Verwaltung von Terminen, Fristen, Anfragen und interner Kommunikation. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (online und in Präsenz). Administrative Unterstützung der Vereinsarbeit, insbesondere bei der Verwaltung der Mitgliederdaten, Mitgliedsbeiträge, Vereinsregister und bei der Organisation von Vereinsgremien.

23. Juli 2026

IT-Projektmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Sie planen, steuern und evaluieren IT-Projekte und sind verantwortlich für die Budgetplanung, das Controlling und die Ressourcenverteilung, Sie steuern das Wissensmanagement und begleiten die Migration sowie die fortlaufende Verwaltung unserer Cloud-Dienste, Sie arbeiten mit der Systemadministration zusammen und sind dabei verantwortlich für die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern, Sie tragen die Verantwortung für die Qualität des First-Level-Supports für das GFF-Team.

20. Juli 2026

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)

Freudenberg Stiftung
| Remote

Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.

15. Juli 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro (Elternzeitvertretung)

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

31. Juli 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Rüdnitz

Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft Unterstützung der Kollegen im Außendienst bei der Pflege und Qualifizierung der Kundendaten sowie bei der Termin- und Angebotsverfolgung Erstellung und Prüfung der monatlichen Provisionsabrechnungen Bearbeitung der Tagesberichte unserer Außendienstmitarbeiter Pflege der Kundenanlage & Stammdatenverwaltung Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung von Lösungen für Kundenanliegen

10. Juli 2026

Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)

SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.

26. Juni 2026

Mitarbeiter*in Finanzen und Fördermittelmanagement

Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa
| Berlin

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.