Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)

Organisation: Deutscher Tierschutzbund e.V.
Ort: Bonn, Deutschland

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine/n versierte/n

Sachbearbeiter/in, Empfangskraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit für die Bundesgeschaftsstelle in Bonn. Die Stelle ist nicht remote-fähig. 

Ihre Aufgaben

  • Durchgehende Besetzung des Empfangs
  • Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering)
  • Postbearbeitung (analog und digital)

Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen:

  • Fuhrpark- und Reisemanagement
  • Versicherungsmanagement
  • Materialbeschaffung und -versand

Ihr Profil

  • Eine Verwaltungsausbildung oder ein Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office/Office 365 sowie TEAMS
  • Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

  • Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
  • Eine langfristige Jobperspektive 
  • Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif
  • Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
  • Flexible Arbeitszeiten

Der nächste Schritt

Jetzt sind Sie dran. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.  
 
Bewerbungsschluss ist der 24.05.2026 
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E‐Mail (max. 10 MB) an Peter Preitz, Fachbereichsleiter Verwaltung. Die Mailadresse lautet bewerbung@tierschutzbund.de. Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite
 
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. 


Mehr nachhaltige und sinn-stiftende Jobs?
Mehr nachhaltige und sinn-stiftende Jobs?
Täglich neue Jobs aus Nachhaltigkeit, Soziales und Umwelt. Jetzt für kostenlosen Job-Alert anmelden.

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

11. Mai 2026
Online Fundraiser/in (m/w/d)
Deutscher Tierschutzbund e.V. | Akademie für Tierschutz
| Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Systematische Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung der Spenden-Website. Planung, Umsetzung und Auswertung digitaler Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Spendern, Fördermitgliedern und Paten. Steuerung von SEM- sowie Meta- und Google-Kampagnen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Kontinuierliche Web-Analyse sowie Optimierung von Conversion-Rates, Durchschnittsspenden, Traffi...
11. Mai 2026
Großspendenfundraiser*in (w/d/m)
Teilzeit möglich
Bürgerbewegung Finanzwende e. V.
| Berlin
Gemeinsame Strategieentwicklung mit der Fundraising-Bereichsleitung zur Entwicklung des Bereichs Großspenden. Unser Netzwerk von Großspender*innen pflegen und weiter wachsen lassen. Konzepte für die Pflege existierender Großspender*innen sowie die Gewinnung von neuen entwickeln und umsetzen. Spender*innengespräche und -besuche selber durchführen und solche Gespräche, die der Vorstand führt...
9. Mai 2026
Referent*in des Vorstandes (m/w/d)
Teilzeit möglich
Jugendwerk Sankt Georg e.V.
| München
Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen. Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes. Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischen Jugendring (...
8. Mai 2026
Senior Expert mit Schwerpunkt Projektkoordination im Projekt „Demokratie & Gleichstellun...
Teilzeit möglich
EAF Berlin e.V.
| Berlin
Kern des Projekts ist die Beratung und Begleitung von Unternehmen zur Förderung der Demokratie, sowohl nach innen durch Beteiligungsformate als auch nach außen in die Gesellschaft hinein. Die Stelle umfasst die Entwicklung von Ideen und Konzepten für neue Produkte, Projekte, Partner*innen, die Akquise und Umsetzung neuer Aufträge sowie die Durchführung von Trainings im Kontext Demokratie und...
8. Mai 2026
(Senior) Expert Kommunikation (all gender, 32 - 40 h/Woche)
Teilzeit möglich
EAF Berlin e.V.
| Berlin
Als (Senior) Expert Kommunikation bist du gemeinsam mit einer studentischen Mitarbeiterin für die Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit der EAF Berlin zuständig. Dazu gehören: Betreuung der Social-Media-Kanäle, Entwicklung digitaler Kampagnen, Aktualisierung der Website, Erstellung von Pressemitteilungen und Newslettern, Verfassen von Texten sowie Produktion von Videos für Social M...
7. Mai 2026
Leitung Fundraising & Marketing
Hybrid
ROTE NASEN e.V.
| Berlin
Als Leitung Fundraising & Marketing verantworten Sie ein siebenstelliges Jahresbudget und führen ein engagiertes Team von acht Mitarbeitenden. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass ROTE NASEN seinen Auftrag weiter ausbauen und mehr Menschen mit Humor und Lebensfreude erreichen kann. Sie entwickeln und steuern eine agile, multikanalbasierte Fundraising- und Marketingstrategie und stellen einen effizie...
7. Mai 2026
Geschäftsführung (m/w/d)
Kreisjugendring Ebersberg
| Ebersberg, Bayern
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Geschäftsstelle und Organisation des inneren Dienstbetriebs, Dienst- und Fachaufsicht für ein multiprofessionelles Team, Gestaltung einer beteiligenden, anerkennenden und klaren Führungskultur, Beratung und regelmäßige Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Überwachung des Haushaltsvoll...
6. Mai 2026
Leitung Kommunikation
Teilzeit möglich
Zukunft MEMORIAL e.V.
| Berlin
Als Leitung Kommunikation verantworten Sie den Aufbau einer ganzheitlichen Kommunikation mit Wirkung – von Medien-Momenten über digitale Formatserien bis zu PR-Kampagnen und öffentlichkeitswirksamen Events. Sie entwickeln kreative Kampagnen, bauen Netzwerke zu Journalist:innen und prominenten Unterstützenden auf und positionieren Zukunft MEMORIAL als eine starke Stimme in der deutschen und eu...
6. Mai 2026
Feature
Team Lead Front Desk & Office Management
Quereinsteiger:innen willkommen
TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen f...
6. Mai 2026
Coordinator for UEM’s Regional Service in the Region Cologne Bonn (all genders)
Hybrid
Vereinte Evangelische Mission
| Köln
Your tasks are to raise awareness for the UEM community and the ecumenical movement in the church districts, to plan, organize and coordinate ecumenical activities in the region with international perspectives, including preaching, giving lectures, implementing projects, organizing events, and developing international programs, to participate in committees of the Evangelical Church in the Rhinelan...
6. Mai 2026
Coordinator for UEM’s Regional Service in the Region Saar Nahe Mosel (all genders)
Hybrid
Vereinte Evangelische Mission
| Region Saar
Your tasks are to raise awareness for the UEM community and the ecumenical movement in the church districts, to plan, organize and coordinate ecumenical activities in the region with international perspectives, including preaching, giving lectures, implementing projects, organizing events, and developing international programs, to participate in committees of the Evangelical Church in the Rhinelan...
5. Mai 2026
Feature
Junior Corporate Sustainability Manager (m/w/d)
Hybrid
Sanner GmbH
| Bensheim
Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie. Im Zuge dessen stellen Sie sicher, dass wir unsere betrieblichen Aktivitäten und Produkte in Einklang mit den höchsten Standards der Umweltverträglichkeit, sozialen Verantwortung und wirtschaftlichen Rentabilität bringen. Gleichzeitig stellen Sie eine erfolgreiche Integration i...
4. Mai 2026
Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)
Teilzeit möglich
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Bonn
Durchgehende Besetzung des Empfangs, Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering), Postbearbeitung (analog und digital). Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement, Versicherungsmanagement, Materialbeschaffung und -versand.
4. Mai 2026
Feature
Executive Director – Expeditions & Operations
Remote
Active Philanthropy gGmbH
| Berlin or remote within Europe
The Executive Director of Expeditions and Operations will be responsible for driving external engagement and strategic growth, designing and facilitating expeditions, leading business and partnership development and strengthening key networks. Alongside their outward-facing focus, they will be responsible for ensuring the effective and smooth running of internal operations. This is a rare opportun...
4. Mai 2026
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in [w/m/d] im Team Kommunales Nachhaltigkeitsmanagement
Teilzeit möglich
Landesarbeitsgemeinschaft Agenda 21 NRW e.V.
| Dortmund
Im Team Kommunales Nachhaltigkeitsmanagement der LAG 21 NRW unterstützen wir Kommunen dabei, Nachhaltige Entwicklung strategisch zu verankern, wirksam umzusetzen und langfristig zu steuern. Unsere Arbeit umfasst den gesamten Zyklus kommunaler Nachhaltigkeitsprozesse – von der strategischen Zielentwicklung über Beteiligung und Umsetzung bis hin zu Monitoring, Evaluation Berichterstattung und Fo...
Der berühmte (& kostenlose!)
NachhaltigeJobs-Newsletter  
  Ausblenden

Melde dich für unseren NachhaltigeJobs-Newsletter an und verpasse keine spannenden Jobs und Neuigkeiten mehr!
1x pro Woche vollgepackt mit aktuellen Infos: