HR Jobs in Warschau

21. August 2026

Assistenz Buchhaltung & Office für FragDenStaat

FragDenStaat - Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
| Berlin

Du pflegst Eingangsrechnungen in unser Rechnungssystem ein und unterstützt bei der Prüfung der Belege. Außerdem organisierst Du den Aufbau guter Bürostrukturen in unseren neuen Räumen im MOOS Space in Berlin. Du bist die erste Ansprechperson für alle Belange in unserem neuen Büro im MOOS. Du kümmerst dich um Absprachen mit Vermieter, Dienstleistern und anderen Organisationen im Haus, koordinierst Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Inventarisierung.

19. August 2026

Geschäftsführer*in

Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) LV Berlin e.V.
| Berlin

Leitung der Geschäftsstelle mit Personalverantwortung für 65 Mitarbeiter*innen und strategische Begleitung von 14 Arbeitsbereichen und deren Weiterentwicklung. Betriebswirtschaftliche Steuerung (mit Ergebnisverantwortung) eines Jahresbudgets von 8 Mio. Euro. Lobbyarbeit, Außenvertretung gegenüber Politik und Fördermittelgeber*innen. Aktive Mitgestaltung in der Vorstandsarbeit und kollegiale Zusammenarbeit mit anderen ijgd-Landesvereinen und dem Bundesverein.

7. September 2026

Stepstone

Referatsleitung (m/w/d) für das Referat „Hochschulfinanzierung, Hochschulbau, Transform...

HRK - Hochschulrektorenkonferenz
| Berlin

die Erarbeitung von Positionen zu Fragen der Hochschulfinanzierung, auch in den Bereichen Studienfinanzierung, betriebswirtschaftliche Steuerungselemente und Hochschulbau, Betreuung des Themenbereichs Nachhaltigkeitstransformation der Hochschulen, Vertretung der HRK in hochschulpolitischen Gremien, Vertretung der Hochschulen in der politischen Koordination mit anderen Wissenschaftsorganisationen.

12. August 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Finanzbuchhalter*in verantwortest Du die gesamte Buchhaltung von adelphi research gGmbH und adelphi global gGmbH – eigenständig, gründlich und mit dem Anspruch, die Zahlen wirklich zu verstehen. Du berichtest an den Team Lead Finance und arbeitest eng mit der CFO zusammen. Buchung aller Geschäftsvorfälle beider Gesellschaften: Kreditoren, Debitoren, Bank, Anlagevermögen, Kreditkarten – einschließlich korrekter steuerlicher Einordnung jedes Vorgangs.

12. August 2026

Team Lead Finance (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Team Lead Finance übernimmst Du Verantwortung für ein sechsköpfiges Team und gestaltest gemeinsam mit der CFO die Weiterentwicklung unseres Finanzbereichs aktiv mit. Du berichtest direkt an die CFO, entlastest sie von operativen Führungs- und Koordinationsaufgaben und bist ihr*e engste*r Sparringspartner*in im Finanzbereich. Wer Freude daran hat, Dinge aufzubauen und zu verbessern und dabei auch mal selbst operativ anzupacken, ist hier genau richtig!

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

31. August 2026

Stepstone

Assistenz Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d)

EURAWASSER Nord GmbH
| Bützow

Zuverlässig unterstützt du uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems. Konkret pflegst und aktualisierst du unsere Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formulare. Auch die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Audits – einschließlich der Abstimmung von Auditplänen – liegen bei dir in den besten Händen. In deinem neuen Job dreht sich alles um eine effektive Büroorganisation – von der Post- und Rechnungsbearbeitung über das Führen der Wiedervorlage bis hin zur Pflege unseres Ablagesystems.

28. August 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Abfallwirtschaft (Waste Management)

SARPI Schkopau GmbH
| Schkopau

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zur Abfallentsorgung Prüfung der Voraussetzungen (Abfallart, Menge, Sicherheitsdatenblätter, Compliance) und Bestätigung gegenüber dem Kunden Disposition, Planung und Überwachung der Abfalltouren Ansprechpartner für Kundenanliegen und Problemlösungen Eingabe und Verwaltung im EDV-System (Zuordnung Abfallanfrage-Nummern, Abgleich Deklarationsanalysen mit Laborergebnissen) Erstellung und Bearbeitung von Begleitscheinen und Entsorgungsnachweisen

21. August 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter – Nachweis- & Dokumentationswesen (m/w/d)

RETERRA Service GmbH
| Kuhstorf

Von der Bestellung bis zur Lieferscheinerstellung - in Ihrem neuen Job dreht sich alles um eine reibungslose Auftragsabwicklung. Dafür erstellen Sie Transport- und Streuaufträge, erfassen Wiegebelege und Mengennachweise und bereiten alle Dokumente und Daten für die Fakturierung vor. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Außendienstmitarbeiter und übernehmen die Korrespondenz mit Behörden, Klärwerken und Landwirten. Neben der Abwicklung von Genehmigungsverfahren mit landwirtschaftlichen Fachdienststellen und Landkreisen kümmern Sie sich um den Kundenverkehr an der Betriebswaage.

12. August 2026

Stepstone

Team Lead Finance (m/w/d) - adelphi research gGmbH

adelphi consult GmbH
| Berlin

Als Team Lead Finance übernimmst Du Verantwortung für ein sechsköpfiges Team und gestaltest gemeinsam mit der CFO die Weiterentwicklung unseres Finanzbereichs aktiv mit. Du berichtest direkt an die CFO, entlastest sie von operativen Führungs- und Koordinationsaufgaben und bist ihr*e engste*r Sparringspartner*in im Finanzbereich. - Fachliche und disziplinarische Führung von sechs Mitarbeitenden im Bereich Projektfinanzen - Sicherstellen einer verlässlichen finanziellen Projektabwicklung: saubere Budgets, stringentes Monitoring, korrekte Abrechnung - Gewährleistung von Donor-Konformität im Umgang mit unterschiedlichen institutionellen Gebern (BMZ, EU, GIZ und weitere) - Mitbegleitung des Jahresabschlusses nach HGB