HR Jobs in Warschau

16. Juni 2026

Referent:in der Geschäftsführung Projektmanagement Operations

Life Bridge Ukraine gGmbH
| Berlin

Als Referent:in der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekten und operativer Umsetzung. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, strukturierst Prozesse, löst Probleme pragmatisch und treibst gleichzeitig inhaltliche Themen eigenständig voran. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung, Projektmanagement und strategische Aufgaben.

10. Juni 2026

Sachbearbeiter:in im Veranstaltungsmanagement in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche

EVA Akademie
| Berlin

# Beschreibung der Tätigkeiten: Eigenständige organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der Qualitätsanforderungen nach LQW. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent:innen, Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der geforderten Qualitätsstandards. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen.

10. Juni 2026

(Senior) Manager:in Programme & Wirkung (w/m/d)

Kinnings Foundation
| Berlin

# (Senior) Manager:in Programme & Wirkung (w/m/d) Du setzt den Kinnings Kombinator um – von der Programmvorbereitung bis zum Abschluss der ersten Kohorte. Du begleitest Gründer:innen durch einen der anspruchsvollsten Momente ihrer unternehmerischen Entwicklung, koordinierst ein starkes Netzwerk aus Partnern und externen Trainer:innen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst das methodische Handwerk und die Hands-on-Mentalität mit, die aus einem guten Konzept ein wirksames Programm macht.

2. Juni 2026

Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin

# Aufgabenbeschreibung Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben die Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine) sowie die Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.

2. Juni 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

# Aufgabenbeschreibung (40-80 Wörter) Übernahme administrativer Aufgaben wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen wie Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

1. Juni 2026

Ehrenamtliche Ombudsperson

Ärzte der Welt e.V.
| remote

Vertrauliche Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Hinweisen – auch über das bestehende Meldesystem. Vermittlung bei Konflikten und Unterstützung bei Klärungsprozessen. Konzeption und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsformaten. Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Leitlinien, Verhaltenskodizes und dem Meldesystem. Förderung einer offenen Feedback- und Beschwerdekultur innerhalb der Organisation.

22. Mai 2026

Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.

19. Mai 2026

Personalreferent*in

ROTE NASEN e.V.
| Berlin

Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.

3. Juni 2026

Stepstone

Leiter*in für WGs für Menschen mit Behinderung (m/w/d) Regionalbüro Mitte

Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH
| Berlin

Sie haben den Überblick: Sie achten darauf, dass die Arbeitsabläufe reibungslos laufen und die Angebote des Wohnverbundes zu den betreuten Menschen passen. Sie kennen sich aus: Sie wissen über alle relevanten gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen Bescheid und achten darauf, dass sie umgesetzt werden. Sie sind da: Sie übernehmen Verantwortung für Ihr Team und kümmern sich gern um die Belange Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie haben Ideen: Sie entwickeln das Konzept des Wohnverbundes im Sinne der Klient*innen stetig weiter. Sie nutzen die Zahlen: Sie haben das Einrichtungsbudget immer im Blick, steuern eigenverantwortlich und kümmern sich um die Umsetzung.

2. Juni 2026

Stepstone

stellv. Einrichtungsleiter*in / Sozialarbeiter*in (m/w/d)

Pinel gGmbH
| Berlin

Die Stelle beinhaltet sowohl Aufgaben der stellv. Einrichtungsleitung, wie auch Aufgaben der klassischen Betreuung/Sozialarbeitertätigkeit: - Übernahme von Betreuungsaufgaben im Bezugsbetreuungssystem - Mitarbeit an Teamentwicklung und inhaltlicher Arbeit im Bezug auf Betreuung und struktureller Anpassung - Unterstützung der Einrichtungsleitung und Übernahme wesentlicher Aufgaben bei deren Abwesenheit - Begleitung der Betreuungsarbeit/Gewährleistung der Betreuungsqualität - Ansprechbarkeit und Beratung von Mitarbeiter*innen im Betreuungsalltag - Führen von Aufnahmegesprächen von Klient*innen - Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Netzwerken