HR Jobs in Köln

5. Mai 2025

Head of Controlling (gn)

Dekoder gGmbH
| 100 % Homeoffice

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber.

5. Mai 2025

Stepstone

Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) (m/f/d)

Fairtrade Labelling Organizations International e.v.
| Bonn

Die Büroorganisation ist Deine Welt. Heute organisierst Du ein Meeting und morgen hilfst Du unseren Produktmanagern, dass sie ihre Präsentation pünktlich erstellt haben. Dein routinierter Blick ins Materiallager verrät Dir, dass Du Druckerpapier und weiteres Büromaterial bestellen musst. Du bist die gute Seele im Büro, die sich um alle Belange kümmert. Von A wie Ablage bis Z wie Zahlungsverkehr, Du bist überall einsatzfähig und hilfst uns als internationale Organisation, den Handel in der Welt fairer zu machen.

8. April 2025

Aushilfen (w/m/d) Projektarbeit für Afrika

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Sie unterstützen unsere Länderreferentinnen im Kontinentalteam Afrika & Naher Osten sowie teamübergreifend auf Bereichsebene bei täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die Vorprüfung von Projektanträgen, Abrechnungen und Berichten hinsichtlich Vollständigkeit und rechnerischer Richtigkeit. Sie führen Recherchen im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektbeschreibungen und Länderpolicies durch. Sie unterstützen die Länderreferentinnen bei der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten zu den von uns geförderten Projekten.

8. April 2025

Referent (w/m/d) für öffentliche Fördermittel

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Stephanstraße 35, 52064 Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Haus und der Katholischen Zentralstelle für globale Entwicklung e.V. (KZE) sowie anderen öffentlichen Gebern in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung. Sie übernehmen die fachliche sowie inhaltliche Beratung und Unterstützung der Antragstellenden hinsichtlich der spezifischen Anforderungen an öffentlich geförderte Projekte, insbesondere bei der Vorbereitung der entscheidungsreifen Ausarbeitung von KZE-Projektanträgen. Des Weiteren werden die eingereichten Kostenpläne und wirkungsorientierten Logframes entsprechend den Vorgaben öffentlicher Geber von Ihnen zuverlässig geprüft.

29. April 2025

Stepstone

Executive Assistant – Group Sustainability (m/f/d)

Wepa Hygieneprodukte GmbH
| Arnsberg bei Dortmund

Provide proactive administrative and organizational support to the Group Director of Sustainability and the Sustainability Department. Assist the Director with the preparation of presentations, reports and appointments. Manage scheduling, travel arrangements and correspondence for the Group Director. Coordinate meetings, department events and internal communication workflows. Oversee document management and digital collaboration tools, including OneNote. Support operational tasks and facilitate regular departmental reviews (e.g., OGSM).

28. April 2025

Stepstone

Personal- und Organisationsentwickler (w/m/d) Digitalisierung

Caritasverband Duisburg e.V.
| Duisburg

Entwicklung, Umsetzung und Begleitung von innovativen Personalentwicklungsprojekten mit dem Schwerpunkt Digitalisierung. Organisation von bedarfsgerechten Fort- und Weiterbildungen. Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen beim Auf- und Ausbau digitaler Kompetenzen sowie eines digitalen Mindsets. Zusammenarbeit mit in- und externen Partnern.

24. April 2025

Stepstone

(Senior) Manager (d/w/m) | Darlehensgeschäft / Vertrags- und Forderungsmanagement | Vollz...

KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
| Köln

verantwortliche Abwicklung von Darlehen. Abbildung und Verarbeitung des Darlehensgeschäfts in den relevanten Systemen, insb. SAP-CML. Beratung der Marktabteilungen hinsichtlich Strukturierung und Abbildungsfragen; Teilnahme am IPT und an NPPs. Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und im Schnittstellenmanagement. Mitwirkung bei Revisions- und WP-Prüfungen. Mitwirkung bei IT-Change-Vorhaben, u. a. bei der Transformation auf SAP S/4HANA.

16. April 2025

Stepstone

HR Coordinator (m/f/d)

Genan GmbH
| Dorsten

Managing full-cycle recruitment and employer branding initiatives. Overseeing payroll, compliance and HR administration. Implementing performance management and employee development programmes. Ensuring ISO compliance and labour law adherence. Occasional travel to the other German plants and limited international travel for training sessions or meetings.

16. April 2025

Stepstone

HR Assistant (m/f/d)

Genan GmbH
| Dorsten

Handling administrative HR tasks, including personnel file management. Assisting in recruitment, onboarding and contract preparation. Supporting payroll processes and compliance initiatives. Coordinating training and development activities. Occasional travel to the other German plants and limited international travel for training sessions or meetings.

11. April 2025

Stepstone

(Senior) Legal Counsel (m/w/d)

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
| Köln

Als Mitglied unseres 6-köpfigen Teams berätst du alle Unternehmensbereiche proaktiv in rechtlichen Angelegenheiten; ein Schwerpunkt liegt dabei auf der rechtlichen Betreuung der Bereiche Sales und Trading im nationalen und internationalen Kontext. Die Betreuung von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten der Unternehmensgruppe (einschließlich aller Beteiligungen) ist für dich keine Schwierigkeit. Du wirst von Zeit zu Zeit auch mit rechtlichen Sonderaufgaben und -projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen betraut.

10. April 2025

Stepstone

Studentische Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) Recruiting

Malteser in Deutschland
| Limburg

Du unterstützt das Team bei der operativen Umsetzung der Recruiting-Prozesse für unsere vielfältigen Dienste. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben: Du erstellst und schaltest eigenständig Stellenanzeigen über unser Stellenportal und externe Kanäle. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Pflege unser Bewerbungsmanagementsystem. Du unterstützt phasenweise bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Auswahlverfahrens für unsere halbjährlich neu zu besetzenden Ausbildungsplätze im Rettungsdienst sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden.

9. April 2025

Stepstone

Lead Customer Support (all genders)

ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH
| Köln

Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Kundenservice-Strategie zur Steigerung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit. Definition und kontinuierliches Monitoring relevanter Kennzahlen, um den Erfolg der Maßnahmen messbar zu machen. Überwachung und Optimierung der Prozesse zur Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden. Einführung effektiver Eskalationsprozesse, um komplexe Anliegen schnell und kundenorientiert zu lösen. Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Customer Service-Teams.