Cool! 9 Jobs gefunden

13. April 2026
Bereichsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d)
Tafel Deutschland e.V.
| Berlin
Personelle und fachliche Leitung des Bereiches mit derzeit rund 10 Mitarbeiter:innen, Steuerung und Koordination von Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen sowie des Fördermittel- und Spendenmanagements, Organisation und Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Beschaffung und Büroverwaltung, Verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle, Schnittstellenfunktion zu allen Bereichen von Tafel Deutschland und der Tafel-Akademie, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren, sowie Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Erstellung von bereichsspezifischen Arbeitshilfen, Handbüchern und Prozessbeschreibungen.
10. April 2026
Assistenz (m/w/d, 50%)
VENRO e.V.
| Berlin
Für unser Projekt „Countdown 2030 – Globale Ziele brauchen Zivilgesellschaft
7. April 2026
Head of Finance (m/w/d)
Akademisches Netzwerk Osteuropa e.V.
| Berlin
Ihre Aufgaben umfassen Finanz- und Budgetmanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Fördermittel- und Projektabrechnung in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Vertrags- und Vergabemanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten. Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.
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30. März 2026
Geschäftsführung mit Nachfolgeperspektive
Sozialunternehmen
| Berlin
Ihre Mission wird es sein, das Unternehmen in die nächste Phase des Wachstums zu führen. Dafür entwickeln Sie eine klare Vision und einen Plan zur Umsetzung. Gleichzeitig gibt es auch einiges im Tagesgeschäft zu erledigen. Dabei sind die Aufgaben vielfältig und Sie werden operative und administrative Tätigkeiten sowie strategische Aufgaben allein verantworten. Ihre Aufgaben: Strategische Führung & Repräsentation: Inhaltliche und strukturelle Weiterentwicklung des Unternehmens, Pflege und Ausbau strategischer Partnerschaften, Repräsentation gegenüber Auftraggebern, Partnern und in Fachkreisen, Akquise und Teilnahme an Ausschreibungen. Finanzen & Controlling: Buchhaltung, Liquiditätsmanagement, Jahresabschluss-Vorbereitung, Fördermitteladministration und -abrechnung, Finanzplanung, Budgetsteuerung. Personal & Administration: Recruiting und Teamentwicklung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Arbeitsverträge, On-/Offboarding. Teamführung: Führung und Entwicklung des interdisziplinären Teams, Teilnahme an Leitungsrunden, Mitarbeit an Organisationsentwicklung.
25. März 2026
HR Business Partner*in
Campact e.V.
| Remote
Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.
17. März 2026
Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in
Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin
Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.
12. März 2026
Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing
Campact e.V.
| Berlin
Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.
24. März 2026
Stepstone
Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d)
Genan GmbH
| Oranienburg
Als Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um Ersatzteile in unserer Produktion. Du prüfst eine Ersatzteillieferung und lagerst sie ein. Für eine Reparatur identifizierst du die benötigten Teile und transportierst sie an die richtige Maschine. Dann tauschst du Gabelstapler gegen Schreibtisch und stimmst dich mit internationalen Kollegen ab, um unser Ersatzteilmanagement zu optimieren. Prüfen, Pflegen, Überwachen und Optimieren der Ersatzteilbestände, Arbeitsvorbereitung für Instandhaltungsmaßnahmen, Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements, Schnittstellenfunktion zwischen globalen Standards und lokalen Anforderungen, Schulungen von Mitarbeitern aus Produktion und Instandhaltung
23. März 2026
Stepstone
CRM-Administrator:in Salesforce-Basisbetrieb (w/m/d)
Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte
Administration: Du sorgst für Stabilität im Basisbetrieb - Du verwaltest unser Salesforce-Tagesgeschäft (Sales Cloud & Service Cloud) vom User:innen-Management bis zur Betreuung öffentlicher Gruppen. Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien und Standards, um unsere Daten­prozesse effizient und konsistent zu gestalten. Schnittstellen & Support: Brücken bauen, damit Daten fließen können - Du testest, monitorst und löst Fehler an den Schnittstellen zwischen Salesforce, Totara, Middleware und weiteren Systemen. Wissens­management & Schulungen: Du organisierst und koordinierst unsere Salesforce-Key-User:innen und bist Ansprechperson für Fragen. Du betreust den Service-Channel und entwickelst FAQ-Formate weiter.
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