Entwicklungshilfe Organisationen

Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt, BMZ, GIZ und KfW. Die Rolle umfasst eine regelmäßige Kommunikation mit Kollegen in verschiedenen Länderbüros sowie Reisen und möglicherweise längere Aufenthalte in den Projektländern für Projektüberwachung und Schulungen.

Sie übernehmen die Co-Leitung und Koordination des neu aufgestellten Teams Finanzadministration. Dabei verantworten Sie die zentrale Koordination der Bewirtschaftung von Projektmitteln, mit dem Ziel einer optimalen Mittelverausgabung. Sie verbessern stetig die Koordination, das Monitoring und Controlling der Abläufe des Teams. Als Expert*in zu Fragen der Finanzplanung und -steuerung leiten Sie die Weiterentwicklung der digitalen Instrumente der Finanzadministration. Sie gestalten die Umsetzung neuer Geschäftsfelder durch die Erstellung und Beratung zu Businessplänen und Wirtschaftlichkeit neuer Vorhaben.

Ziel der Stelle ist die Kontaktpflege und Interessensvertretung des internationalen Hilfswerks gegenüber zentralen Organisationen aus Politik, Kirche, Medien und Öffentlichkeit. Im Kontext dieser politischen und gesellschaftlichen Netzwerk- und Bildungsarbeit steht die Person in engem Austausch mit entscheidenden Nichtregierungsorganisationen, Netzwerken sowie anderen weltkirchlichen Werken. Neue politische, gesellschaftliche und kirchliche Entwicklungen werden verfolgt und Empfehlungen zur Positionierung des Werks als global agierende Kompetenzstelle zur nachhaltigen Lebenssituation von Kindern abgeleitet.

Akquise von ungebundenen Dauerspender*innen über den Kanal F2F, strategische und operative Steuerung der F2F-Kampagnen einschließlich Schulungen der F2F Agenturen, Agenturmanagement: Auswahl und Begleitung der Agenturen, inkl. Vertragsverhandlung, Qualitätssicherung durch u.a. Beschwerdemanagement und Mysteryshopping, Enge Zusammenarbeit mit dem Data-Team für regelmäßige Reportings und Kennzahlen gestütztes Controlling, Erstellung von Konzepten für die Weiterentwicklung des Bereichs F2F, Vertretung der Oxfam-Interessen bei der Qualitätsinitiative QISH.

Development of WWF Germany's BVCM product offering, in close cooperation with other WWF offices. Identifying, analysing and financing a portfolio of high-quality nature-based solutions (NbS) and transformative climate activities. Developing the BVCM monitoring, reporting and verification framework and identifying third-party providers. Support WWF Germany in engaging companies to understand business needs and promote and implement BVCM strategies.

Verantwortung für das Finanzmanagement und Controlling, einschließlich Budgetplanung, Mittelbeschaffung, Verwendungsnachweisen und Fördermittelberichterstattung (BMZ, EU, Stiftungen). Finanzielle Steuerung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit – von der Antragstellung bis zur Evaluation. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, förderrechtlicher und interner Vorgaben in Zusammenarbeit mit externen Fachstellen. Kommunikation und Koordination mit internationalen Partnerorganisationen (in englischer Sprache).

verantwortliche Abwicklung von Darlehen. Abbildung und Verarbeitung des Darlehensgeschäfts in den relevanten Systemen, insb. SAP-CML. Beratung der Marktabteilungen hinsichtlich Strukturierung und Abbildungsfragen; Teilnahme am IPT und an NPPs. Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und im Schnittstellenmanagement. Mitwirkung bei Revisions- und WP-Prüfungen. Mitwirkung bei IT-Change-Vorhaben, u. a. bei der Transformation auf SAP S/4HANA.