HR Jobs in Rostock

5. Juni 2025

Referent:in der Geschäftsführerin (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen sowie im operativen Tagesgeschäft. Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung. Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung, dem Referenten des Vorstands sowie dem Management-Team. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Vorbereitung von Redebeiträgen, Stellungnahmen, Konzepten und Präsentationen. Vorbereitung und Begleitung der Geschäftsführung bei externen Terminen. Unterstützung beim politischen, kaufmännischen und fachspezifischen Monitoring. Koordination und inhaltliche Bearbeitung von Themen, vor allem aus den Geschäftsbereichen Strategie, Fundraising, Kommunikation und Lebensmittelrettung und Logistik.

4. Juni 2025

Finanzmanagement internationale Projekte (d/w/m) (Vollzeit oder Teilzeit)

KURVE Wustrow – Bildungs- und Begegnungsstätte für gewaltfreie Aktion e.V.
| Wustrow/Wendland

Sie sind für Finanzmanagement und -verwaltung unserer internationalen Kooperationsprojekte im Zivilen Friedensdienst (ZFD) zuständig. Ihre Hauptaufgaben: Begleitung und Betreuung von Fachkräften und Partnerorganisationen in verschiedenen Projektländern bezüglich finanzbezogener Fragestellungen in englischer Sprache, Budgetplanung und -überwachung, Freigabe und Anweisung von Budget Requests der Partnerorganisationen aus dem Ausland, Management der Projektkonten in Deutschland, Prüfung von Financial Reports und Belegen aus dem Ausland, finanzadministrative Abwicklung mit Partnerorganisationen und entsandten Fachkräften im Ausland inklusive der Abrechnung gegenüber dem öffentlichen Zuschussgeber, Klärung von offenen Fragen sowie Entwicklung von zuwendungsrechtlich konformen und projektspezifischen Lösungen mit den Teams vor Ort.

4. Juni 2025

Personalreferent:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Johann Daniel Lawaetz-Stiftung
| Hamburg

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Aspekten des Personalbereichs (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Bildungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge etc.). Verantwortung für unsere Recruiting-Aktivitäten und das Bewerbungsmanagement. Operative Umsetzung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Personalbereich (u.a. Implementierung der Personalsoftware HRlab). Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren personalrelevanten Dokumenten. Vertretung und ggf. Unterstützung bei der digitalen Zeiterfassung und der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung inklusive Kontakt zu Krankenkassen und Versicherungen.

4. Juni 2025

Referent*in Rassismuskritische Schulentwicklung und Weiterbildung (all genders)

SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH
| Remote

5. Juni 2025

Stepstone

Stiftungsmanager (m/w/d)

Edmund Siemers-Stiftung
| Hamburg

Kommunikation nach innen und außen. Administration und Steuerung der Stiftungsprojekte Management der Fördermittel und Nachweise Buchhaltungsvorbereitung und Budgetsteuerung, Pflege von Webseite und ggf. Social Media Unterstützung der Immobilienverwaltung Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Stiftungsratssitzungen (Zwei ordentliche Sitzungen pro Jahr) Betreuung des Stiftungsarchivs

27. Mai 2025

Projektkoordinator (m/w/d)

Stiftung Acción Humana
| Hamburg

Verantwortung für den internen- und externen Geschäftsbetrieb, Budgetvorlage und Monitoring in Hamburg und Honduras, Kontrolle der Zuwendungseingänge und Zuordnung zur Buchhaltung, Kontaktpflege und Betreuung von Unterstützer*innen, Patenschaften, Fundraising Aktivitäten u.a. die Akquisition neuer Patenschaften, Spendenkampagnen Vorbereiten und beantragen von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter und Soziale Medien), Organisation u. Beratung der Vorstands- und Beiratsarbeit, Koordination der Freiwilligenarbeit von Acción Humana.

26. Mai 2025

Vorstandsassistenz (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Verantworten von administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, bspw. Terminkoordination und -organisation der Vorstandsmitglieder und der Fundraising Abteilungsleitung, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Korrespondenzen, Pflege der Kontaktdatenbank und Postmanagement (deutsch/englisch). Unterstützen bei der inhaltlichen und gestalterischen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie das Einholen von Inputs aus unterschiedlichen Teams- und Fachbereichen. Unterstützen bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen der hauptamtlichen Gremien (Vorstand und Senior Management Team), der ehrenamtlichen Gremien (Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung) sowie anteilig auch des Fundraising Leitungsteams.

30. Mai 2025

Stepstone

Syndikusrechtsanwalt / Volljurist (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis AG
| Hamburg

Eigenverantwortliche rechtliche Begleitung des Investment Teams beim Ankauf Erneuerbarer Energie-Projekte in Europa. Gemeinsam mit dem Investmentteam triffst du rechtliche Entscheidungen unter Berücksichtigung der (rechtlichen) Risiken und kommerziellen Auswirkungen. Eigenständige Beratung der Fachabteilungen in genehmigungs- und allgemeinen energierechtlichen Fragestellungen in der Frühphase von Projekten vor Baureife. Beratung und Schulung der Fach- und Führungskräfte aller Abteilungen in rechtlichen Fragen, insbesondere im Hinblick auf aktuelle Entwicklungen im Recht der Erneuerbaren Energien.

28. Mai 2025

Stepstone

HR Generalist (m/w/d)

LemonAid Beverages GmbH
| Hamburg

Als HR Generalist (m/w/d) unterstützt du unser 4 köpfiges People & Culture Team in einem vielseitigen Aufgabenbereich – mit besonderem Fokus auf die vorbereitende Lohnabrechnung, Recruiting sowie dem Aufbau eines aussagekräftigen Personalcontrollings. Gleichzeitig treibst Du innovative HR-Projekte voran und unterstützt aktiv unsere Unternehmenswerte und -ziele. Zu deinen Aufgaben gehören im Einzelnen: Vorbereitende Lohnabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für folgende Länder: Deutschland, Niederlande, Frankreich, Schweiz, Österreich, Spanien und UK.

19. Mai 2025

Stepstone

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Spendenservice

WWF Deutschland
| Berlin

Unterstützung bei der serviceorientierten, kompetenten und positiven Kommunikation über die Arbeit des WWF mit finanziellen und nicht-finanziellen Unterstützer:innen sowie Interessent:innen. Schriftliche und telefonische Beantwortung von Standardanfragen sowie Anfragen über die WWF-Website. Zusammenstellung und Versand von Informationsmaterial. Pflege und Nutzung von Kontaktdaten im CRM-System sowie Datenerfassung über die jeweilige Standardsoftware.

15. Mai 2025

Stepstone

Mitarbeiter:in Spendenbetreuung (m/w/d)

VIER PFOTEN - Stiftung für Tierschutz
| Hamburg

Beantwortung der telefonischen Anfragen im Spendenservice. Beantwortung externer Fragen und Weiterleitung von Informationen zum Thema Tierschutz, Haltungsbedingungen und Tiernotfällen. Schriftliche Bearbeitung von Anliegen der Spender:innen. Dokumentation und Pflege in der Spendendatenbank. Bearbeitung von Postrückläufern im Rahmen des Offline-Fundraisings. Erledigung von Nachbestellungen durch Spender:innen. Mitwirken im Prozessmanagement innerhalb der Spendenbetreuung.

15. Mai 2025

Stepstone

Backoffice-Manager*In Erneuerbare Energien & Klimaschutz (m/w/d)

Bischoff & Ditze Energy GmbH & Co. KG
| Hamburg

Prozessabwicklung: Übertragung, Verwaltung, Entwertung und Reporting von Ökostromzertifikaten (Herkunftsnachweisen) für Stromprodukte aus erneuerbaren Energiequellen. Verträge vorbereiten und erstellen. Telefonische und schriftliche Korrespondenz. Vorbereitende Tätigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchführung inkl. Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Zahlungsmanagement und Mahnwesen. Bereichsübergreifende Abstimmung bei produktbezogenen Prozessen mit dem Vertrieb sowie Marketing.

14. Mai 2025

Stepstone

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Helmholtz-Zentrum Hereon
| Geesthacht (bei Hamburg)

Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dies schließt die Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und die Kommunikation mit den zuständigen Ministerien und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft ein. Sie setzen dies um indem Sie u. a. die Sitzungen der Zuwendungsgeber, der Gesellschafter, des Aufsichtsrats und von internen Gremien des Zentrums vor- und nachbereiten.

14. Mai 2025

Stepstone

Operative Personalleitung

Einzelfallhilfe Manufaktur e.V.
| Potsdam

In dieser verantwortungsvollen Rolle leitest du das Tagesgeschäft im Personalbereich und bist maßgeblich für die Personaladministration, die termingerechte Entgeltabrechnung und die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse verantwortlich. Du trägst somit zur Sicherstellung der personellen Stabilität und Nachhaltigkeit unseres Vereins bei und unterstützt die Verwirklichung unserer gemeinnützigen Ziele. Du führst und entwickelst das bestehende Personalteam fachlich und disziplinarisch.

14. Mai 2025

Stepstone

Teamleitung IT

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V.
| Berlin

Als Teamleitung IT trägst Du die Verantwortung für die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur im NABU. Du entwickelst Strategien und führst Dein Team effektiv. Dein Ziel ist die Bereitstellung einer zuverlässigen und innovativen IT-Landschaft für alle NABU-Kolleg*innen in Berlin und in den Außenstellen. Du leitest ein engagiertes Team von fünf Mitarbeitenden, unterstützt ihre Weiterentwicklung und förderst ein starkes Servicebewusstsein.

13. Mai 2025

Stepstone

Kaufmännische Leitung (m/w/d) im Management (Berlin, 80% - Vollzeit), adelphi research gG...

adelphi consult GmbH
| Berlin

Strategische Steuerung: Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens unter Berücksichtigung der Ziele und Werte eines gemeinnützigen Unternehmens. Finanzplanung und -überwachung: Verantwortung für die Erstellung und Überwachung der jährlichen Finanzplanung sowie die Sicherstellung einer nachhaltigen Mittelverwendung. Zuwendungsmanagement: Verwaltung öffentlicher und privater Fördermittel, einschließlich der Antragstellung, Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweisführung und Berichterstattung gegenüber Fördergebern.

13. Mai 2025

Stepstone

Team Lead (gn) Product Management

LichtBlick SE
| Hamburg

Als Teamlead Product Management führst du ein motiviertes und interdisziplinär arbeitendes Team fachlich und disziplinarisch – du setzt Impulse, entwickelst Talente weiter und treibst gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unseres B2C-Produktportfolios für die Energiewende voran. In deiner Rolle verantwortest du ganzheitlich das Produktmanagement für Privatkund*innen mit unseren Commodity Produkten für Strom, Gas & P2H, unser Hardware-Angebot für Prosumer und Flexumer-Lösungen und den Ausbau unserer Produktwelt rund um kommerzielle Flexibility Solutions.

13. Mai 2025

Stepstone

Senior Financial Controller (m/w/d)

Ecologic Institut gemeinnützige GmbH
| Berlin

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung Finanzen bei der kaufmännischen Steuerung des Instituts. Verantwortung für Quartalsabschlüsse und monatliches Reporting sowie Unterstützung der Finanzleitung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse. Unterstützung der Finanzleitung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts sowie bei der Liquiditätsplanung. Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für die Projekt- und Abteilungsleiter:innen.

13. Mai 2025

Stepstone

Referent Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d)

ALBA Berlin GmbH
| Berlin

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Arbeitssicherheitsmanagementsystemen. Überarbeitung und Erstellung von notwendigen Dokumentationen in den benannten Arbeitsbereichen sowie Betreuung des Dokumentenmanagements. Unterstützung unserer Datenschutzkoordinator*innen bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz nach DSGVO. Als künftige*r Brandschutzbeauftragte*r kümmern Sie sich um Flucht- und Rettungspläne, organisieren Übungen und prüfen regelmäßig die Gegebenheiten an unseren Standorten.

12. Mai 2025

Stepstone

(Senior) Projektcontroller*In / Finanzmanager*In (m/w/d) (Vollzeit - Berlin)

adelphi consult GmbH
| Berlin

Betreuen Sie unserer kaufmännischen vielfältigen Projekte von Anfang bis Ende mit – von der Vertragsprüfung über das Projektcontrolling bis hin zur Projektabrechnung, insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern. Tauchen Sie eigenverantwortlich in die Welt der Projekte ein und übernehmen Sie die administrative Projektabwicklung und das Kostencontrolling für Zuwendungsprojekte. Bringen Sie Ihre Kreativität ein bei der Projektabrechnung, der Erstellung von Finanzberichten und anderen Abrechnungsdokumenten.