HR Jobs in Schwarzenbek

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

5. März 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

4. März 2026

Fördermanager*in (m/w/d)

Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

26. Februar 2026

Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin, Deutschland

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

17. Februar 2026

Gründungsgschäftsführer*in

Deutscher Fonds für Demokratie e. V.
| Remote

Der neu gegründete Verein will die Zivilgesellschaft stärken, ihre Unabhängigkeit sichern und solidarische Unterstützung für zivilgesellschaftliche Initiativen ermöglichen. Wir sammeln Spenden über skalierbare Kampagnen und leiten die Mittel gezielt dorthin weiter, wo sie den größten Unterschied machen. So sorgen wir dafür, dass demokratische Arbeit auch dann weitergeht, wenn staatliche oder institutionelle Förderungen wegbrechen.

16. Februar 2026

Chief Operating Officer (w/m/d)

YOUNA | Ersthilfe bei Rassismus
| Berlin

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

6. März 2026

Stepstone

Fachassistenz (m/w/d) Region Nord-West I Kommunikations- oder Sozialwissenschaftlerin (m/w...

SOS-Kinderdorf e.V.
| Bremen

Unterstützung der Regionalleitung bei Planung und Steuerung der Region und damit verbundene regelmäßige Reisetätigkeit in die Einrichtungen in NRW, Niedersachsen und Bremen sowie regelmäßige in der Zentrale in München. Ansprechpartner/-in für Anfragen aus Einrichtungen und den Abteilungen der Geschäftsstelle. Erarbeiten von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen. Koordinieren, Zusammenstellen und Nachbereiten von Informationen und Unterlagen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Einrichtungsbesuchen. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie Positionierung des Regionalbüros. Erstellung und Veröffentlichung von Content für interne und externe (Fach-)Kanäle.

12. Februar 2026

Referent*in der Geschäftsführung (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. März 2026

Stepstone

Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)

Humanistischen Verbands Berlin-Brandenburg KdöR
| Berlin

Eine verantwortungsvolle Leitungsposition eines Teams von 10 Mitarbeiter*innen mit Gestaltungsspielraum. Konzeptionelle-, organisatorische, personelle und finanzielle Verantwortung für den Bereich Finanzen. Fortführung des Change Prozesses/ die Begleitung der Digitalisierung des Finanzbereichs. Begleitung der Implementierung eines elektr. Dokumentenmanagementsystems gemeinsam mit den Bereichsleitungen Digitalisierung und Verwaltung. Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung in den strategischen Themen, Finanzplanung und Wertschöpfung. Prozessgestaltung, Kostenkalkulationen für Zuwendungsprojekte, Bankenkorrespondenz, Liquiditätstracking und Anlagenplanung.

26. Februar 2026

Stepstone

Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)
| Potsdam

administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung, Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung, operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen, Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs, Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc., Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

26. Februar 2026

Stepstone

Wirtschaftsjurist Corporate Governance & Corporate Housekeeping (m/f/d) in Renewable Energ...

ENCAVIS Management GmbH & Co. KG
| Hamburg

Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die Mitwirkung an der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafter‑, Beirats‑ und sonstigen Gremiensitzungen inklusive rechtssicherer Protokollierung. Für Beschlüsse und Entscheidungsvorlagen übernimmst Du die Erstellung, Prüfung und Dokumentation und sorgst mit präzisen Formulierungen für eine konsistente und aktuelle gesellschaftsrechtliche Dokumentation sowie Beteiligungsübersichten. Eigenverantwortlich begleitest Du Verschmelzungen, Umwandlungen und weitere gesellschaftsrechtliche Maßnahmen und stellst deren vollständige Umsetzung bis zur rechtlichen Wirksamkeit sicher. Rund um Bestellung, Abberufung und Mandatsverwaltung von Geschäftsführungen und Prokuristen koordinierst Du die Prozesse und pflegst die entsprechenden Organ‑ und Mandatsverzeichnisse zuverlässig.

25. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (m|w|d)

INTILION GmbH
| Paderborn

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

25. Februar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel, Schwerin

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Eigenständige Planung, Bearbeitung und Umsetzung von Projekten. Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

12. Februar 2026

Stepstone

Abteilungsleitung Insights & Analytics (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Insights & Analytics ist ein zentraler Bestandteil unseres Customer Experience Managements. Hier werden Kunden-, Markt-, Forschungs- und Leistungsdaten zusammengeführt, interpretiert und so aufbereitet, dass sie im Unternehmensalltag wirksam werden. Du führst und entwickelst ein interdisziplinäres Team aus Insights-, Research-, Analytics- und Innovationsrollen. Du richtest alle Insights-, Analytics- und Research-Aktivitäten konsequent an der CX- und ROCX-Strategie des Unternehmens aus. Du stellst sicher, dass Marktforschungs- und Research-Ergebnisse in operative Entscheidungen, Kommunikation und CX-Weiterentwicklung einfließen.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.

19. Januar 2026

Stepstone

Projektleiter TGA (m/w/d) als Bauherrenvertretung für Hochbau- und Freiraumprojekte

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Als Projektleiter TGA agieren Sie innerhalb des Projektmanagements in Bauherrenvertretung als Verantwortlicher für die Leistungsbereiche der Technischen Gebäudeausrüstung in unseren Hochbauprojekten und für den Bereich Technische Anlagen in Freiraumprojekten. Schwerpunktmäßig handelt es sich um die Gestaltung und Qualifizierung vielfältigster Bestandsgebäude sowie um Neubauprojekte in unseren Parkanlagen und anderen zukunftsweisenden Projekten in Berlin.