HR Jobs

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

24. März 2026

Stepstone

Projekt- & Behördenmanager (m/w/d)

Lindhorst Gruppe
| Winsen (Aller)

Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich Erneuerbare Energien (Biogas, Biomethan, Photovoltaik, Energiespeicher), Unterstützung und Koordination laufender und zukünftiger Projekte, Planung, Terminverfolgung und Organisation der Projektabläufe sowie Erstellung von Bauzeitenplänen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Projektpartnern, Ingenieurbüros und Dienstleistern, Nachverfolgung von Fristen, Genehmigungsverfahren und behördlichen Auflagen, Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungsunterlagen gemäß BImSchG, EEG, Bau- und Umweltrecht, Kommunikation mit Behörden, Kommunen und Verbänden

24. März 2026

Stepstone

Operative Assistenz (m/w/d) Logistik

dennree GmbH
| Töpen

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Optimierung interner Waren- und Informationsflüsse. Analysiere bestehende Prozesse mit dem Ziel, Verbesserungspotenziale zu erkennen und effiziente, zukunftsorientierte Abläufe zu entwickeln. Sie verantworten die Erstellung logistischer Auswertungen, deren Weiterleitung an relevante Schnittstellen sowie die Koordination der fristgerechten Umsetzung inklusive Folgeaktivitäten. Die Überwachung von Prozesskennzahlen, die frühzeitige Identifikation von Abweichungen sowie die Einleitung gezielter Korrekturmaßnahmen liegt in Ihrer Hand.

24. März 2026

Stepstone

Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Genan GmbH
| Oranienburg

Als Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um Ersatzteile in unserer Produktion. Du prüfst eine Ersatzteillieferung und lagerst sie ein. Für eine Reparatur identifizierst du die benötigten Teile und transportierst sie an die richtige Maschine. Dann tauschst du Gabelstapler gegen Schreibtisch und stimmst dich mit internationalen Kollegen ab, um unser Ersatzteilmanagement zu optimieren. Prüfen, Pflegen, Überwachen und Optimieren der Ersatzteilbestände, Arbeitsvorbereitung für Instandhaltungsmaßnahmen, Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements, Schnittstellenfunktion zwischen globalen Standards und lokalen Anforderungen, Schulungen von Mitarbeitern aus Produktion und Instandhaltung

16. Februar 2026

Chief Operating Officer (w/m/d)

YOUNA | Ersthilfe bei Rassismus
| Berlin

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

23. März 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in im Bereich Naturschutzrecht und Landschaftspflege

Landratsamt Waldshut
| Waldshut-Tiengen

Vollzug der Eingriffsregelung: Führen von naturschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren bei Eingriffen in Natur und Landschaft, Prüfung und Bewertung von Eingriffsfolgen sowie die Festsetzung und rechtliche Sicherung von Kompensations- und Ersatzmaßnahmen, Kommunikation und Koordination der unterschiedlichen Beteiligten, Fristenüberwachung und naturschutzrechtliche Prüfung der Vorhaben. Mitwirkung in bau- und planungsrechtlichen Verfahren: Beteiligung als Fachbehörde und Erstellung naturschutzrechtlicher Stellungnahmen in Bauleitplanverfahren. Vollzug des besonderen Artenschutzrechts: Prüfung von artenschutzrechtlichen Sachverhalten und Bearbeitung von Ausnahmen und Befreiungen. Vollzug des gesetzlichen Biotopschutzes: Bearbeitung von Angelegenheiten des gesetzlichen Biotopschutzes.

23. März 2026

Stepstone

CRM-Administrator:in Salesforce-Basisbetrieb (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte

Administration: Du sorgst für Stabilität im Basisbetrieb - Du verwaltest unser Salesforce-Tagesgeschäft (Sales Cloud & Service Cloud) vom User:innen-Management bis zur Betreuung öffentlicher Gruppen. Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien und Standards, um unsere Daten­prozesse effizient und konsistent zu gestalten. Schnittstellen & Support: Brücken bauen, damit Daten fließen können - Du testest, monitorst und löst Fehler an den Schnittstellen zwischen Salesforce, Totara, Middleware und weiteren Systemen. Wissens­management & Schulungen: Du organisierst und koordinierst unsere Salesforce-Key-User:innen und bist Ansprechperson für Fragen. Du betreust den Service-Channel und entwickelst FAQ-Formate weiter.

23. März 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Klipphausen

Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der organisatorischen Strukturierung einer neuen Niederlassung (Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Betriebsprozessen), Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben, Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

19. März 2026

Stepstone

Leitung (m/w/d) Personalentwicklung

dennree GmbH
| Töpen

Gesamtverantwortung für die Personalentwicklung der dennree Gruppe mit Führung eines neunköpfigen Teams. Strategische Weiterentwicklung der PE Landschaft über alle Zielgruppen hinweg (Fach- und Führungskräfte, Nachwuchstalente, Auszubildende). Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung innovativer Lern- und Entwicklungsformate (Präsenz, digital, hybrid) inkl. Steuerung und Auswahl externer Trainer*innen, Coaches und Bildungspartner. Ausbau und Steuerung der Ausbildungsprogramme sowie Weiterentwicklung der Ausbildungsstrategie.

19. März 2026

Stepstone

Leitung (m/w/d) Recruiting

dennree GmbH
| Töpen

Führung und Empowerment eines sechsköpfigen Recruiting-Teams – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und Leistung. Aufbau und Skalierung einer zukunftsfähigen Recruiting-Strategie für unsere Unternehmensgruppe. Gestaltung schlanker, digitaler Prozesse und Etablierung eines effizienten, datengestützten Recruitings. Einführung innovativer Sourcing-Ansätze und Aufbau eines modernen Talent-Acquisition-Setups – immer mit Blick auf Trends und neue Plattformen. Weiterentwicklung der Employer Brand und Steigerung der Sichtbarkeit in relevanten Talentpools.

17. März 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Eltmann-Limbach

Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der organisatorischen Strukturierung einer neuen Niederlassung (Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Betriebsprozessen). Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Managementaufgaben. Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsleitung durch Informationsbeschaffung und -auswertung. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

17. März 2026

Stepstone

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit möglich

Synflex Elektro GmbH
| Blomberg

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern. Umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakten. Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung sowie weiterer Datenbanken und Managementsysteme. Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragen.

17. März 2026

Stepstone

Cloud / Microsoft 365 Administrator (w/m/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Konfiguration und Administration unserer Microsoft 365-Cloud-Umgebung, Mitverantwortung für den reibungslosen Betrieb der Microsoft 365 Cloud Services, insbesondere Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, EntraID (Azure AD) und weitere M365-Anwendungen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierung der Zusammenarbeit, Entwicklung und Pflege von Business Continuity Management-Konzepten (BCM) sowie Verantwortung für Datensicherung, Wiederherstellung und regelmäßige Recovery-Tests, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Best Practices und zur optimalen Nutzung der Microsoft 365-Produktpalette

17. März 2026

Stepstone

Leitung (m/w/d) Objektverwaltung

dennree GmbH
| Töpen

Als Leitung (m/w/d) Objektverwaltung übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für die firmengruppenweite Energiebeschaffung für unsere Einzelhandels- und Großhandelsstandorte in Deutschland und Österreich. Hierbei verantworten Sie die zentralen Vertragsverhandlungen für den Einkauf von Wartungs-, Dienstleistungs- und Entsorgerleistungen für unsere 400 Märkte in Deutschland und treiben Kostenoptimierungen entscheidend voran. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie das bundesweite Notfallmanagements inkl. 24/7 Rufbereitschaft sowie Dienstleisternetzwerk sicher und koordinieren das Reparaturmanagement für unser bundesweites Marktnetz. Sie identifizieren Kosteneinsparpotenziale bei internen sowie externen Dienstleistungen.

9. März 2026

Stepstone

Senior Risikocontroller (w/m/d) - Steuerung Modellrisiko

KfW Bankengruppe
| Frankfurt am Main

Identifikation, Messung und Steuerung von Modellrisiken. Sie interessieren sich für die vielfältigen Anwendungsgebiete von Modellen u.a. im Risikomanagement, in Compliance, Finance und Treasury. Im Zusammenspiel mit den Entscheidern und Anwendern bestimmen Sie über die ideale Ausgestaltung und den Einsatz der steuerungsrelevanten Modelle. Mit Ihrem analytischen Gespür bewerten Sie die Angemessenheit von Modellen und deren Zusammenspiel im Kontext der Identifikation, Steuerung und Limitierung von Bankrisiken. Sie bringen innovative Ideen zur Steuerung von Risiken aus KI-Modellen ein und treiben deren Integration voran. Sie arbeiten gerne in abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeitskreisen und Projekten (z.B. ESG, KI, Stresstesting) mit.

6. März 2026

Stepstone

Analyst Personaleinsatzplanung & Workforce Management (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Als Analyst Personaleinsatzplanung & Workforce Management (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Planung und Steuerung unseres Kundenservice. Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen uns zur richtigen Zeit über Telefon und E-Mail erreichen und unsere Teams optimal eingesetzt sind. Analyse und Prognose der Anzahl an Kundenkontakten über Telefon und E-Mail. Entwicklung und Umsetzung von Forecast- und Kapazitätsplanungsmodellen beider Kanäle. Steuerung des Personaleinsatzes zur Einhaltung definierter Servicelevel. Ableitung konkreter Maßnahmen zur Optimierung von Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Servicequalität.

6. März 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in für die Rechtsabteilung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Neubiberg

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination; selbstständige Abwicklung von Verträgen und Führung von Korrespondenz im Rahmen der Nachlassabwicklung; Akten anlegen und führen, dazu die umsichtige Bearbeitung der Fallakten; die absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege; die vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung.

5. März 2026

Stepstone

Volljurist (m/w/d) Arbeitsrecht

dennree GmbH
| Töpen

Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und HR in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts. Eigenständige Bearbeitung arbeits- und vertragsrechtlicher Fragestellungen. Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung in arbeitsrechtlichen Verfahren. Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie externen Fachkanzleien. Mitwirkung bei HR- und Organisationsprojekten. Durchführung praxisnaher Schulungen für Führungskräfte und HR.