HR Jobs in Karlsruhe

3. März 2026

Projektmanager & Partnerschaften

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
| Hausach (Kinzigtal)

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

9. März 2026

Stepstone

Assistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) mit einem Besc...

Frauen helfen Frauen e. V. Kreis Böblingen
| Böblingen

Geschäftsstellenmanagement, Verwaltung, ggf. Buchhaltung, Antragstellung, Abwicklung, Abrechnung, Verwendungsnachweise der Förderprogramme in Absprache mit der Geschäftsführung, Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung unserer Fundraising-Aktivitäten, Spendenakquise sowie Einwerbung von Fördermitteln bei Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, Aufbau und Entwicklung von Beziehungen zu Förderern

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

17. Februar 2026

Gründungsgschäftsführer*in

Deutscher Fonds für Demokratie e. V.
| Remote

Der neu gegründete Verein will die Zivilgesellschaft stärken, ihre Unabhängigkeit sichern und solidarische Unterstützung für zivilgesellschaftliche Initiativen ermöglichen. Wir sammeln Spenden über skalierbare Kampagnen und leiten die Mittel gezielt dorthin weiter, wo sie den größten Unterschied machen. So sorgen wir dafür, dass demokratische Arbeit auch dann weitergeht, wenn staatliche oder institutionelle Förderungen wegbrechen.

6. März 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) Team Gesellschaftsrecht

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du wirkst bei der Erarbeitung von rechtlichen Stellungnahmen, insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, allgemeines Zivilrecht und Finanzrecht mit. Bei der Recherche von gesetzlichen Änderungen und der Erstellung von Zusammenfassungen, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts- und Energierecht kannst du dein Wissen miteinbringen. Die Gremienbetreuung von Aufsichtsräten und Beiräten liegt bei dir. Hier ist vor allem die Erstellung der Sitzungsunterlagen wichtig. Bei der Erstellung sowie Überprüfung von Verträgen und Nachträgen (Dienstleistungs-, Geschäftsbesorgungs- und Darlehensverträge) wirkst du mit.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

16. Februar 2026

Stepstone

Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, mind. 80%

Wala Heilmittel GmbH
| Bad Boll

Schwerpunkt Entgeltabrechnung (ca. 70 %): Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – eigenverantwortlich, genau und rechtssicher, Pflege, Prüfung und Auswertung der Zeitwirtschaft, Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge. Service & Beratung (ca. 20 %): Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Analysen und Reports, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten. Digitalisierung & Projekte (ca. 10 %): Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme für Payroll und Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe.

11. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) für das Partnermanagement

ENTEGA Medianet GmbH
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bist für die Aktualisierung der Preislisten sowie für die Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Dienstleistern und den dazugehörigen Backoffice-Aufgaben zuständig. Die Protokollierung, Erfassung und das Nachhalten von vereinbarten Action Points aus den Besprechungen mit den Dienstleistern zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Außerdem fungierst du als aktive Schnittstelle zum Konzern-Einkauf. Die Uploads von Verträgen in die Vertragsdatenbank vertrauen wir dir an. Zu deinen Tätigkeiten zählen auch die Prüfungen der Vertraulichkeitsvereinbarungen auf Vollständigkeit.