HR Jobs

10. November 2025

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Generalist (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Zuwendungsabrechnung inkl. Überwachung der Termine, Beantragung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen, Aufgaben im Bereich der Mietenbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Lohnkonten. Weiterhin unterstützen Sie bei Vorgängen in der Finanzbuchhaltung (kreditorisch und debitorisch), Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Personio Payroll), Korrespondenzen mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Partnern, Jahresabschlussarbeiten, ggf. Personalthemen im Tagesgeschäft.

23. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personal Auslandsbeschäftigung

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Erstellen von Eingruppierungsvermerken für die Tätigkeit von zivilen Expert:innen nach den Vorgaben des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) im Zusammenwirken mit den Regularien einer Auslandsbeschäftigung. Recherchetätigkeiten und Mithilfe bei der Ausarbeitung von Gutachten. Unterstützung bei der Prüfung, Pflege und Ausarbeitung von vorgefertigten Vertragsmustern und weiteren Dokumenten mit Rechtsbezug. Logistische und administrative Unterstützung, insbesondere bei der Planung von Terminen und der Kommunikation mit Arbeitnehmer:innen, Bewerber:innen und Interessenten. Unterstützung bei der KI-Implementierung und Pflege des KI-Tools.

23. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEUTSCHER TIERSCHUTZBUND e.V.
| Bonn

Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll. Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz. Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick. Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.

23. Dezember 2025

Stepstone

Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Nachhaltigkeitskommunikatio...

| Berlin

Untersuchung und Analyse von Kommunikationsmethoden und -kanälen zur Förderung des Mitarbeitendenengagements im Kontext nachhaltiger Organisationsentwicklung. Empirische Erhebung und wissenschaftliche Evaluation von Kommunikationsprojekten zu Nachhaltigkeits- und Klimaschutzthemen mit dem Ziel der Bewusstseinsbildung und Informationsvermittlung. Systematische Bedarfsanalyse und Erforschung von Optimierungspotenzialen für interne Klimanetzwerke unter Berücksichtigung organisationaler Rahmenbedingungen.

23. Dezember 2025

Stepstone

Einrichtungsleitung (m/w/d) in Neukölln | ID: 460

Lebenshilfe gGmbH
| Berlin

Sie leiten die Wohnstätte 1 und sind für die Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihrer Einrichtung verantwortlich. Zusammen mit Ihrem Team stellen Sie eine hochwertige Begleitung sicher: fachliche, wirtschaftliche und personelle Verantwortung für die Einrichtung Mitwirkung an der Umsetzung der strategischen Ziele der Lebenshilfe Berlin sowie Arbeit auf Grundlage der Leitbilder Sozialraumorientierung, Personenzentrierung und Inklusion

23. Dezember 2025

Stepstone

Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-39 h)

Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V.
| Elmshorn

Als Geschäftsführung tragen Sie gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Vorstand die Gesamtverantwortung für die pädagogische und wirtschaftliche Ausrichtung des Trägers und haben die Personalverantwortung für ca. 50 Mitarbeiter*innen. Zusammenarbeit mit dem Vorstand des Vereins für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V. Koordination der Aufgaben in den sozialpädagogischen Arbeitsbereichen sowie in der Verwaltung. Wahrnehmung der obersten Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften bzw. dem Vorstand.

22. Dezember 2025

Stepstone

Referent:in Finanzen & Organisation

Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur GmbH (ThEGA)
| Erfurt

Erstellung und Pflege von Formularen zur Erfassung und Auswertung von Kennzahlen und weiteren betriebswirtschaftlichen Zahlen sowie fortlaufender Vergleich von Soll- und Ist-Werten. Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen bei arbeits- und ablauforganisatorischen Themenstellungen sowie Projektkontierungen. Koordination, Aufbereitung und Durchführung des Berichtwesens und vollständige Dokumentation von ausschreibungs- und prüfungsrelevanten Dokumenten.

22. Dezember 2025

Stepstone

Referent (in) für den Bereich Altenhilfe (m/w/d)

Caritasverband für die Diözese Mainz e.V.
| Mainz

Sie sind zuständig für die Beratung von ambulanten Diensten und stationären Einrichtungen in fachspezifischen Themen. Bei der Entwicklung von neuen Leistungsangeboten, der Pflegeprozessplanung, der Weiterentwicklung der Dokumentation und der Arbeitszeitmodelle unterstützen Sie schwerpunktmäßig. Sie vertreten die Interessen der Einrichtungen und Dienste der Altenhilfe in der LIGA der freien Wohlfahrtspflege in Rheinland-Pfalz und Hessen, der Hessen Caritas und der Caritas Rheinland-Pfalz. Sie erarbeiten Stellungnahmen, Statements und Factsheets.

22. Dezember 2025

Stepstone

Bildungs- und Sozialmanager (m/w/d) als Co-Gebietsleitung fürden Raum Nürnberg / Fürth...

DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
| Nürnberg, Fürth, Erlangen

Übergeordnete Steuerung des operativen Geschäfts im Raum Nürnberg in einer Doppelspitze. Koordination des Maßnahmegeschäfts am Standort Erlangen. Finanzplanung und Kostenmanagement. Zusammenarbeit mit den Agenturen für Arbeit, den Jobcentern, den Berufsschulen sowie weiteren Kostenträgern der Akquisition und Durchführung von Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleistungen. Netzwerkarbeit mit den relevanten lokalen Akteuren. Werteorientierte Mitarbeiterführung und Förderung der Zusammenarbeit von Mitarbeiter*innen in interdisziplinären Teams.

22. Dezember 2025

Stepstone

Abteilungsleiter Spender-Patienten Kontakte (m/w/d)

DKMS Donor Center gGmbH
| Tübingen

Überwachung der Koordination und Bearbeitung der Arbeitsaufgaben in der Abteilung. Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe. Fachliche und disziplinarische Leitung der Teams in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen. Planung und Verantwortung des Abteilungsbudgets und Projektplanungsprozesses. Überwachung und Steuerung der gesetzten Ziele und Projektergebnisse. Verantwortung für die operative Funktionalität der Abteilung zu jeder Zeit und sorgt für geeignete Rahmenbedingungen für Mitarbeitende.

20. Dezember 2025

Stepstone

Teamassistenz (m/w/d)

wpd onshore GmbH & Co. KG
| Hannover

Du unterstützt das Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich), der Archivierung von Dokumenten und Pflege der Vertragsdatenbank, der Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle, der Organisation von Veranstaltungen und Verwaltung des Fuhrparks, beim Zahlungsverkehr und Vorbereitung der Buchhaltung für die Niederlassung, der Beschaffung von Büro-, Ge- und Verbrauchsmaterialen.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung sowie Sachkontenbearbeitung. Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäftes für gemeinnützige Organisationen. Mitwirkung bei der Erstellung prüfungsfähiger Jahresabschlussunterlagen verschiedener Gesellschaften. Prüfen von Eingangsrechnungen. Stammdatenpflege, Belegablage und optische Archivierung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Kontenklärung und –abstimmung.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsabwicklung Transportverpackungen

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Stammdatenmanagement: Du stellst sicher, dass die Stammdaten unserer Anfallstellen aktuell sind, damit die Abholungen funktionieren. Plausibilisierung: Du sorgst dafür, dass die Bereitstellungskriterien an den Anfallstellen erfüllt werden und stehst dazu im Austausch mit unseren Anfallstellen sowie unseren operativen Leistungspartnern. Schnittstelle: Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen und stellst dadurch reibungslose Abläufe sicher.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in Recruiting, Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH
| Bad Friedrichshall

Du steuerst die regionale Gewinnung von Fachkräften, Familien und Unternehmenspartnern und arbeitest dabei eng mit unseren Kitas sowie zentralen Fachabteilungen zusammen. Du verantwortest das Recruiting pädagogischer Fachkräfte – von der Erstellung der Stellenausschreibungen über das Bewerbungsmanagement und die Abstimmung mit den Kita-Leitungen. Du gestaltest Recruiting- und Marketingmaßnahmen, um Fröbel in der Region sichtbar und attraktiv zu positionieren.

19. Dezember 2025

Stepstone

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Portfolio- und Nachhaltigkei...

Wohnbau Gießen GmbH
| Gießen

Als Portfoliomanager / Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) entwickeln Sie Portfolio- und Nachhaltigkeitsstrategien weiter, identifizieren Bestandspotenziale und steuern deren Umsetzung einschließlich Projektmanagement und Berichterstattung. Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie und Mitwirkung bei deren Umsetzung. Erarbeitung, Umsetzung und Etablierung von Konzepten. Nachhaltigkeitsberichtserstattung. Initiieren von Projekten, Projektmanagement.

19. Dezember 2025

Stepstone

Spezialist Geldwäscheprävention - Know-Your-Customer (KYC) und Risikoverbünde (w/m/d)

NRW.BANK
| Düsseldorf

Du führst eigenständig die KYC-Prüfungen für eine festgelegte Kundengruppe durch - zunächst mit Fokus auf den Bereich Eigenkapitalfinanzierungen. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die Bildung von Risiko- und Kreditnehmereinheiten und lernst, wie diese zur Risikosteuerung der Bank beitragen. Du arbeitest mit bei der Konzeption und Durchführung von Kontrollhandlungen zur Einhaltung der Anforderungen im Rahmen der Geldwäscheprävention.

19. Dezember 2025

Stepstone

Kundenserviceberater*in (w/m/d) München - Elternzeitvertretung

GLS Gemeinschaftsbank eG
| München

Kundenservice & Beratung: die kompetente, freundliche und lösungsorientierte Beratung von Kund*innen zu Angeboten des Basisgeschäfts sowie die Bearbeitung persönlicher und telefonischer Serviceanliegen. Vertriebsunterstützung & Veranstaltungsmanagement: die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Messen und regionalen Aktionen sowie die Unterstützung des Filialteams bei vertrieblichen und organisatorischen Aufgaben.

18. Dezember 2025

Stepstone

Leitung Forschung & Entwicklung - Dr. Hauschka Naturkosmetik (m/w/d)

Wala Heilmittel GmbH
| Bad Boll

Fachliche und disziplinarische Führung von 28 Personen – bestehend aus Gruppenleitungen und Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung (Arbeitsgruppen: Produktentwicklung Kosmetik, Kosmetiksicherheit und -information sowie Organisationseinheit Projekte und Anwendungsforschung). Strategische Weiterentwicklung der Dr. Hauschka Naturkosmetik für nationale und internationale Märkte. Verantwortung für die Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Regulatorischer Compliance und Sicherheitsbewertung – Sie bringen Forschung, Regulatorik und Entwicklung wirksam zusammen.

18. Dezember 2025

Stepstone

Projektassistenz im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)

NET energy GmbH
| Diez

Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und beauftragen externe Dienstleister, insbesondere für Gutachten und technische Services. Nach der Beauftragung überwachen Sie Termine und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft. Sie erstellen und koordinieren Terminpläne für unsere Projekte. Sie unterstützen bei der Genehmigung von Windkraftanlagen. Als Teil eines wachsenden Unternehmens hinterfragen Sie bestehende Abläufe, optimieren diese oder führen neue Prozesse ein.

18. Dezember 2025

Stepstone

Lehrer Ergotherapie (m/w/d)

Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige GmbH
| Leer

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Unterrichts nach der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung in der Ergotherapie. Klassenlehrerfunktionen (Fehlzeitenbearbeitung, Klassenbuchführung). Erstellung und Bewertung von Leistungskontrollen. Betreuung der Schüler während der Ausbildung in Theorie und Praxis sowie im Praktikum. Koordination und Durchführung von staatlichen Prüfungen. Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Behörden etc.