Umweltschutz Organisationen

Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

Durchführung und Auswertung floristischer und/oder faunistischer Erfassungen bzw. Kartierungen, Verfassen von Landschaftspflegerischen Begleitplänen (LBP) und Artenschutzrechtlichen Fachbeiträgen (ASB), natur- und artenschutzrechtliche Begleitung von Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien, Mitwirkung am weiteren Aufbau eines jungen Unternehmens. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowohl draußen im Gelände als auch im Büro mit der Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit und die Mitgestaltung des Unternehmens.

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, optimierst Prozesse und priorisierst Anforderungen teamübergreifend. Du leitest Innovationspotenziale aus CRM-Trends ab und evaluierst zukunftsorientierte Tools. Du entwickelst gemeinsam mit anderen Product Ownern nutzerzentrierte Roadmaps für unsere CRM-Systeme, um unsere Unterstützer:innen nachhaltig zu begeistern. Du übernimmst die strategische, konzeptionelle und operative Steuerung der von dir betreuten CRM-Anwendungen. Du leitest Digitalisierungsprojekte und führst neue IT-Services ein, auch im internationalen Kontext. Du übernimmst die Beauftragung, Überwachung und zielgerichtete Steuerung externer Dienstleister:innen.

Ihre Aufgaben im Projekt umfassen insbesondere: Zustandsanalyse zur Ermittlung der Potentialflächen und Festlegung der öTm-Modellflächen (Schwerpunkt GIS), Entwicklung eines öTm–Baukastens für zukünftige Nutzer, Modellhafte Umsetzung von öTm-Spezialmaßnahmen mit ökologischem Monitoring (Flächenakquise, Eigentümer- und Nutzerabstimmung, Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung), Öffentlichkeitsarbeit und Sensibilisierung der Akteure (Präsentationen, Workshops, Tagungen, Handouts, Webseiten-Betreuung, Social Media), Datenrecherche, Aufbereitung und Präsentation, Tätigkeiten im Bereich der Projektverwaltung sowie fachlicher Austausch mit vier Projektpartnern in drei weiteren Bundesländern und dem Fördermittelgeber.

Alle elektronischen Arbeiten rund um die Montage. Installation und Verkabelung von Anlagenkomponenten basierend auf Erneuerbaren Energien (Photovoltaikanlagen, Solarstromspeicher, Wärmepumpenanlagen, Ladestationen für E-Autos, Blockheizkraftwerke). Überprüfung der elektrischen Anlagen und Komponenten. Fehlerbehebung und Reparatur. Wartung und Instandhaltung. Sie führen die Abnahme gemeinsam mit dem Kunden durch.

Mit deinem Know-how verantwortest du die Betreuung, Wartung, Customizing und Weiterentwicklung des IT-Systems im Bereich HR (SAP HCM bzw. S/4HANA). Bei dem IT-Schnittstellenmanagement zu weiteren angebundenen Personalmanagementsystemen (u. A. Guidecom HR Suite) setzen wir auf deine Unterstützung. Du unterstützt bei übergreifenden Personalprojekten. Abschließend übernimmst du den Support des Fachbereiches zu fachlichen Weiterentwicklungen.

Einbringen und Vertreten von Belangen des energieeffizienten und nachhaltigen Bauens und Sanierens sowie der erneuerbaren Energieversorgung in Planungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Bauleitplanung, bei städtebaulichen Wettbewerben und bei der Vergabe städtischer Grundstücke. Abstimmen der vorgenannten städtischen Anforderungen zur Klimaneutralität mit Vorhabenträger*innen, Projektentwickler*innen und Fachingenieur*innen. Begleitung und fachliche Prüfung von Energie- und Nachhaltigkeitskonzepten für Quartiere und größere Einzelobjekte im Neubau. Beantragung, bzw. Umsetzung von energetischen Quartierskonzepten (KfW 432). Einbringen und Vertreten von Belangen des Klimaschutzes beim Umgang mit dem Gebäudebestand, bspw. im Rahmen integrierter Stadtentwicklungskonzepte.

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung, Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge, Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse, Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden, Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden

Durchführung und fachliche Bewertung technischer Inspektionen an Windenergieanlagen, PV-Freiflächenanlagen und BESS-Systemen mit Schadensklassifizierung und technischer Einordnung. Getriebe-Endoskopien inklusive strukturierter Befundaufnahme. Durchführung und Auswertung von Offline-Schwingungsanalysen zur Zustandsbewertung des Antriebsstrangs. Entnahme und Interpretation von Schmierstoffproben zur Ableitung zustandsbasierter Aussagen. Durchführung von elektrischen Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 sowie elektrischen Schutzprüfungen. Mitarbeit am praktischen Teil von Weiterbetriebsprüfungen. Fachgerechte Dokumentation, Auswertung und Aufbereitung von Prüfergebnissen für technische Stellungnahmen und Gutachten.

Du betreust einen eigenen Mitarbeiterkreis mit Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaft, Qualitätssicherung der Entgeltabrechnungsergebnisse mit Hilfe des internen Kontrollsystems. Du bearbeitest alle Maßnahmen zu Eintritten, Umgruppierungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung, Altersteilzeitvereinbarungen und sonstigen Personalangelegenheiten unter Beachtung geltender Bestimmungen. Zudem bist du zuständig für die Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in Personalsachfragen.

Montieren & prüfen: Du übernimmst die Demontage, Montage und präzise Einstellarbeiten an Fahrzeugkomponenten. Dabei führst du Funktionsprüfungen an Türen, Türsteuerungen sowie weiteren Systemen unterschiedlichster Fahrzeugtypen und Sonderfahrzeuge durch. Bauteile instandsetzen: Du bist verantwortlich für den Ein- und Ausbau zentraler Bauteile wie Drehgestelle, Fahrzeugkupplungen oder Bremssysteme. Analysieren: Du gehst Störungen systematisch auf den Grund, führst Fehleranalysen durch und kümmerst dich um die fachgerechte Instandsetzung. Installieren & anschließen: Du baust elektronische Komponenten ein, schließt diese an und führst im Anschluss sorgfältige Einstellarbeiten sowie Funktionskontrollen durch.