Klimaschutz Organisationen

Im Anfragenmanagement beantworten wir Anfragen von Campact-Unterstützer*innen. Wir unterhalten eine lebendige Beziehung mit ihnen und nehmen ihre Rückmeldungen ernst. Als studentische*r Mitarbeiter*in kommunizierst Du direkt mit unseren Unterstützer*innen per E-Mail. Beantwortung von inhaltlichen Rückfragen zu den Campact-Kampagnen mit einem E-Mail-Ticketingsystem. Bearbeitung von Newsletter-Abmeldungen sowie Anfragen zu technischen Problemen und Datenschutzanfragen. Sortierung und Weiterleitung von Anfragen, die andere Campact-Teams betreffen. Bearbeitung der Anliegen von Spender*innen und Förder*innen. Effiziente Gestaltung der Anfragenbeantwortung sowie Einbringen von Optimierungsvorschlägen. Unterstützung bei der Auswertung von eingegangenen Anfragen und Aufbereitung für einen wöchentlichen Bericht. Aktualisierung der Antworten auf die häufig gestellten Fragen (FAQ) in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Pflege und fortlaufende Aktualisierung einer SQL-Datenbank. Gelegentlich unterstützen unsere studentischen Mitarbeiter*innen auch das Social-Media-Community-Management bei der Beantwortung von Anfragen per dm und in den Kommentarspalten.

Als Sparringspartner*in der CFO-Funktion verantwortest Du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios. Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind. Gleichzeitig führst Du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem Du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst. Zu Deinen Aufgaben gehören die Steuerung von Kapazitäten, Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Etablierung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen, zentrale Ansprechperson für Förderregeln und Compliance-Fragen, Zusammenarbeit mit Finance & Controlling sowie End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio.

Montieren & prüfen: Du übernimmst die Demontage, Montage und präzise Einstellarbeiten an Fahrzeugkomponenten. Dabei führst du Funktionsprüfungen an Türen, Türsteuerungen sowie weiteren Systemen unterschiedlichster Fahrzeugtypen und Sonderfahrzeuge durch. Bauteile instandsetzen: Du bist verantwortlich für den Ein- und Ausbau zentraler Bauteile wie Drehgestelle, Fahrzeugkupplungen oder Bremssysteme. Analysieren: Du gehst Störungen systematisch auf den Grund, führst Fehleranalysen durch und kümmerst dich um die fachgerechte Instandsetzung. Installieren & anschließen: Du baust elektronische Komponenten ein, schließt diese an und führst im Anschluss sorgfältige Einstellarbeiten sowie Funktionskontrollen durch.

Du analysierst Organisationen, deren Prozesse und Strukturen und deren Wirkungen, und ordnest diese in ihren Themengebieten ein. Du entwickelst und führst Workshops, Beratungen und Sparrings für NPOs, Förderorganisationen und Philanthrop*innen. Du berätst und begleitest sie bei Fragen der Implementierung von wirkungsorientiertem Arbeiten und entwickelst gemeinsam mit deinem Team neue Ideen zum Thema kollektive Wirkung.

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

Ihre Aufgaben im Projekt umfassen insbesondere: Zustandsanalyse zur Ermittlung der Potentialflächen und Festlegung der öTm-Modellflächen (Schwerpunkt GIS), Entwicklung eines öTm–Baukastens für zukünftige Nutzer, Modellhafte Umsetzung von öTm-Spezialmaßnahmen mit ökologischem Monitoring (Flächenakquise, Eigentümer- und Nutzerabstimmung, Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung), Öffentlichkeitsarbeit und Sensibilisierung der Akteure (Präsentationen, Workshops, Tagungen, Handouts, Webseiten-Betreuung, Social Media), Datenrecherche, Aufbereitung und Präsentation, Tätigkeiten im Bereich der Projektverwaltung sowie fachlicher Austausch mit vier Projektpartnern in drei weiteren Bundesländern und dem Fördermittelgeber.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Abwicklung von komplexen Anlagenbauprojekten in der Recyclingindustrie im In- und Ausland. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Gesamtsteuerung, Koordination und Abwicklung der Projekte als zentrale Schnittstelle zum Kunden, inklusive aller am Projekt beteiligten Fachabteilungen, Lieferanten und Unternehmen. Sie identifizieren Risiken und Herausforderungen im Projektverlauf und implementieren geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen und Lösungen zu entwickeln.

Begleitung unserer EHS-Experten bei ihren täglichen Aufgaben, Durchführung von Projekten, z. B. Klimarisikoanalyse, Übernahme von Teilprojekten, Mitwirkung bei internen Audits, Regelmäßiges Monitoring von Rechtsvorschriften im Umweltbereich. Wir suchen Unterstützung bei der Erarbeitung und Entwicklung neuer Maßnahmen, um die Umwelt und den Menschen besser zu schützen und Gefahren zu minimieren.

Die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie ist ebenso Teil Ihrer Tätigkeit, wie das Definieren, Analysieren und Überwachen unserer Nachhaltigkeitskennzahlen und die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes nach CSRD. Sie unterstützen bei der Ermittlung und Reduzierung unseres CO2-Fußabdrucks - sowohl produkt- als auch betriebsbezogen. Sie entwickeln den nach ISO 14001 zertifizierten Teil unseres Integrierten Management-Systems stetig weiter. Sie erfassen und bewerten umwelt- und energierelevante Daten, schlagen Optimierungsmaßnahmen für ein umweltverträgliches Handeln vor und moderieren Verbesserungsprojekte.

Einbringen und Vertreten von Belangen des energieeffizienten und nachhaltigen Bauens und Sanierens sowie der erneuerbaren Energieversorgung in Planungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Bauleitplanung, bei städtebaulichen Wettbewerben und bei der Vergabe städtischer Grundstücke. Abstimmen der vorgenannten städtischen Anforderungen zur Klimaneutralität mit Vorhabenträger*innen, Projektentwickler*innen und Fachingenieur*innen. Begleitung und fachliche Prüfung von Energie- und Nachhaltigkeitskonzepten für Quartiere und größere Einzelobjekte im Neubau. Beantragung, bzw. Umsetzung von energetischen Quartierskonzepten (KfW 432). Einbringen und Vertreten von Belangen des Klimaschutzes beim Umgang mit dem Gebäudebestand, bspw. im Rahmen integrierter Stadtentwicklungskonzepte.

Deine Aufgaben umfassen im Kern: Administrative Unterstützung der Kaufmännischen Leiterin, Mitwirken bei der richtlinienkonformen Abrechnung der finanziellen Mittel, kaufmännisches Prüfen und Bewerten der Rechnungslegung, Unterstützen und Durchführen des Budgetcontrollings, insbesondere bei der Überwachung von Sachausgaben, Übernehmen von Finanzdaten des externen Dienstleisters einschl. Kontenabstimmung und Plausibilitätskontrolle, Klären von bilanziellen Sachverhalten, Koordinieren der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Zuarbeiten bei Steuerunterlagen, Mitarbeiten und Erarbeiten der Finanzpläne und Kalkulationen im direkten Austausch mit den Fachabteilungen, Unterstützen beim Erstellen von Berichten und bei etwaigen Zuwendungen, Erstellen der Projektdokumentation und Übernahme des förderspezifischen Projektmanagements und der Abrechnung, Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen, Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage und Mitarbeiten beim Weiterentwickeln von Standards für das Finanzmanagement.

Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung unserer Hochbauprojekte am Zentralstandort in Töpen, unseren Logistikzentren sowie unseren Biomärkten. Begleitung der Projekte vom Rohbau über Ausbauleistungen bis hin zu Umbauten bestehender Gebäude und unseren Märkten mit dem zugehörigen Ladenbau. Erstellung von Kalkulationen sowie Projekt- und Terminplänen. Sicherstellung einer termin- und kostengerechten Umsetzung gemeinsam mit Ihrem Team. Fachliche Unterstützung bei baulichen und technischen Fragestellungen. Begleitung der Expansionsabteilung bei technischen Anforderungen rund um Neu- und Bestandsobjekte.