Finanzen

Betreuung der politischen Themenbereiche/Fachausschüsse: Kommunale Finanz- und Haushaltspolitik, inkl. Vergaben und Beteiligungen der Bundesstadt Bonn, Wirtschaft, Wissenschaft und Internationales, Rechnungsprüfung sowie die Betreuung weiterer Themenbereiche/Fachausschüsse nach Bedarf. Zuarbeit für die Fraktionsarbeitskreise durch Recherchen, Vorbereitungen und Unterstützung bei ihren Aktivitäten in den Gremien (z. B. Anträge und Anfragen). Enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Fraktionsmitgliedern/Fraktionsservice. Absprachen mit den Koalitionspartnern und der Stadtverwaltung.

Sie arbeiten innerhalb des Leitungsgremiums vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zu operativen und strategischen Themen zusammen. Sie übernehmen die Verantwortung für Projekte und bereiten Entscheidungsprozesse vor. Sie haben die Personalverantwortung für die Verwaltungsbereiche Sekretariat, Gebäudemanagement, Versicherungsmanagement, Vertragsmanagement und Arbeitsschutz. Zudem arbeiten Sie mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen. Sie leiten die Arbeitsabläufe in den o.g. Verwaltungsbereichen und entwickeln diese stetig weiter.

Mitwirkung an der Fortentwicklung der Förderrichtlinien. Prüfung und Ausgestaltung von Verfahrensweisen der Förderprogramme. Prüfung und Abstimmung von Vereinfachungen der Verfahren sowie von qualitätssichernden Maßnahmen zur Vereinheitlichung der Verfahren. Abstimmungen mit dem operativen Bereich sowie der Widerspruchsbearbeitung zur Wahrung von einheitlichen Verfahrensanwendungen. Auslegung besonderer rechtlicher Fragestellungen. Berichtswesen/Auskünfte an das Bundesministerium für Verkehr.

Träger- und Leitungsberatung zu betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragen im Bereich Kita und Ganztag. Beratung zu Entgeltsystematiken und Finanzierungsmodellen. Entgeltverhandlungen in Abstimmung mit den Fachreferent*innen. Fachberatung zur Förderung von Kindern mit Behinderungen oder drohenden Behinderungen. Unterstützung von Mitgliedsorganisationen bei pädagogischen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragen im Inklusionsbereich.

Als Geschäftsführer*in steuern Sie gemeinsam mit dem Vorstand die gesamten Aktivitäten des Verbandes und seiner Geschäftsstelle. Sie repräsentieren die bag if nach innen wie außen, zum Beispiel als Berater*in unserer Mitgliedsorganisationen, als Unterstützer*in unserer Landesarbeitsgemeinschaften oder als Redner*in bei Veranstaltungen. Sie übernehmen die politische Interessenvertretung der bag if auf Bundes- und Landesebene in enger Abstimmung mit dem Vorstand und wirken bei Gesetzesinitiativen und Verordnungen mit. Sie gestalten und pflegen strategische Netzwerke mit Ministerien, Fachbehörden, Leistungsträgern, Verbänden, Stiftungen und Unternehmen.

Konzeption, Planung und Durchführung von Direktmarketing-Aktionen (online/offline/crossmedial). Zielgruppenbestimmung, Adressselektion, Analyse und Auswertung der Maßnahmen. Entwicklung von innovativen, kreativen Ansätzen, Formaten und Tools zur Gewinnung von Spender*innen, Fördermitgliedern und Pat*innen. Wettbewerbsbeobachtungen und Trendanalysen sowie die kontinuierliche Optimierung aller durchgeführten Maßnahmen. Proaktives Schnittstellenmanagement mit anderen Teams und Geschäftsbereichen. Budgeterstellung und -kontrolle sowie Steuerung der externen Dienstleister.

Sie sind Herz und Motor der Freien Hochschule Stuttgart: Sie tragen die Werte unserer Hochschule mit Überzeugung, gestalten ihre einzigartige Kultur aktiv mit und bringen neue Impulse ein. Gemeinsam mit dem Rektorat und dem Senat treiben Sie die strategische Entwicklung voran, setzen Visionen in die Praxis um und sorgen dafür, dass unsere Hochschule nachhaltig wächst, sich weiter entfaltet und ihren besonderen Weg konsequent geht. Sie verantworten die Bereiche Wirtschaft und Hochschulverwaltung. Sie erstellen und führen die Budget- und Jahresplanung (Haushalt) der Hochschule, koordinieren den laufenden Wirtschaftsbetrieb und sind für alle Belange der Jahresabschlüsse zuständig.

Als (Junior) Portfolio Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres Teams mit direktem Einfluss auf Förderentscheidungen und Partnerentwicklung. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Senior Management zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv unsere Förderarbeit mit. Du unterstützt bei der Umsetzung des Auswahlprozesses von Förderpartnern entlang der USC-Förderkriterien. Du übernimmst die laufende Kommunikation mit potenziellen Förderpartnern, inkl. der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlgesprächen. Du bewertest Strategie- und Skalierungsvorhaben gemeinnütziger Organisationen und gibst fachliches Feedback auf Augenhöhe.

Selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung mit DATEV. Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belegen. Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen. Unterstützung bei Budgetierung, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten für Fördergeber. Mitarbeit bei Kostenstellen- und Projektbuchhaltung sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.

Eigenständige Bearbeitung und Weiterentwicklung fachpolitischer Themen in Finanzen, Nachhaltigkeit und weiteren betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Erstellung von Stellungnahmen, Strategiepapieren und Branchenpositionen. Entwicklung und Vertretung der BDEW-Positionen in Gremien, gegenüber Politik, Behörden und auf Veranstaltungen. Analyse und Bewertung der Themen sowie deren Auswirkungen auf die Energiewirtschaft.

Zuarbeit Finanzbuchhaltung: Kostenstellen festlegen, Belegarbeit, Zuordnung der Geschäftsvorfälle im Kostenstellensystem. Führung und Festschreiben der Barkassen über DATEV Unternehmen Online (DUO). Ansprechperson der Geschäftsführung für Kostenstellenauswertung und die Zuarbeit zum Finanzcontrolling. Kontrolle des Zahlungsverkehrs auf den Geschäftskonten. Zuarbeit zum Jahresabschlusses, Abstimmung mit der Steuerberatungsgesellschaft. Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen. Allgemeine administrative Aufgaben.

Sie übernehmen zusammen mit Ihren beiden Team-Kolleg*innen Verantwortung für die unabhängige Finanzierung unserer Arbeit. Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der Gewinnung von Kleinspenden und Fördermitgliedern. Sie entwickeln kreative Formate zur Ansprache und Bindung von Fördermitgliedern, bauen die Gewinnung neuer Interessent*innen systematisch aus und führen unsere erfolgreichen Post-Mailings weiter. Darüber hinaus wünschen wir uns einen Ausbau des Geldauflagenmarketings, das bisher nur einen sehr kleinen Teil zu unserer Finanzierung beiträgt.

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben. Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen. Forderungsmanagement, Mahnwesen. Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten. Kontenklärung/-abstimmung. Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen. Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling. Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen, unter anderem über den Landesjugendplan und weiterer öffentlicher Zuschussprogramme.

Erstellung und Analyse von regelmäßigen Reports, Forecasts und Abweichungsanalysen (z. B. Umsatz, Deckungsbeiträge, Kunden-/Produktgruppen). Ableitung von Handlungsempfehlungen und Analysen zur Steuerung von Preisen, Konditionen und Aktionen sowie zur Identifikation von Chancen und Risiken. Budget und Forecast-Prozesse im Vertrieb begleiten. Datenaufbereitung und Reporting-Strukturen verbessern in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und IT.

Im Rahmen der Projekte sollen gemeinnützige Organisationen und gemeinwohlorientierte Unternehmen darin unterstützt werden, ihre Strukturen und Prozesse klimafreundlich und nachhaltig auszurichten. die administrative und organisatorische Begleitung des Projekts, die Unterstützung bei der Vergabe, Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen an externe Dienstleister*innen, die Pflege von Projektunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen, die Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Abrechnung, der Versand von Informationsmaterial, Pflege von Verteilerlisten sowie die enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Referent*in.