Finanzen

Weiterentwicklung der Strategie für das Großspenden- und Nachlassfundraising und deren Umsetzung. Identifikation, Akquisition, Ansprache und Betreuung von Großspendern, Stiftungen, Unternehmen, potenziellen Nachlassgebern und weiteren vermögenden Unterstützern. Realisierung individueller Kommunikations- und Betreuungsmaßnahmen zur Spenderbindung und -entwicklung, insbesondere durch persönliche Gespräche und Besuche. Entwicklung, Planung und Durchführung von exklusiven Veranstaltungsformaten.

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Strategischer und operativer Aufbau der Stiftung einschließlich Governance, Prozessen, Richtlinien und einer belastbaren administrativen Infrastruktur. Entwicklung eines klaren Förderprofils sowie einer langfristigen Förder-, Projekt- und Wirkungsstrategie. Rechtssichere und wirtschaftliche Führung im Einklang mit Stifterwillen, Satzung, Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht einschließlich Wirtschaftsplanung, Rechnungslegung, Risikomanagement und Compliance.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung übernimmst du ein vielfältiges Paket an inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, u. a.: Aufbau und aktive Pflege eines relevanten Netzwerks in Deutschland und den Niederlanden. Beobachtung, Einschätzung und Berichterstattung zu deutschen Entwicklungen in den verschiedenen Themenbereichen der Abteilung. Vorbereitung und Begleitung von Besuchen und Delegationen aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Organisation von Fachveranstaltungen, Workshops und Messeauftritten. Unterstützung niederländischer Unternehmen im Bereich Infrastruktur und Wasserwirtschaft in Deutschland.

Übernahme der kompletten Hauptbuchhaltung sowie Abstimmung der Nebenbücher Führung der Anlagenbuchhaltung Ansprechpartner für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Stammdatenpflege Überwachung der offenen Posten und Erstellung des Mahnwesens Erstellung des Zahlungsverkehrs (Überweisung, Lastschriften) Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen

Du baust gemeinsam mit den Kolleg*innen im Fundraising den Bereich Donor Journey auf und entwickelst ihn kontinuierlich weiter, du konzipierst, erarbeitest redaktionell und versendest E-Mailings entlang der Donor Journey – zum Beispiel Wirkungsmailings zu unseren strategischen Verfahren, die Willkommensstrecke für neue Leads und neue Spender*innen, E-Mailings zur Konvertierung zur Zweitspende und zur Fördermitgliedschaft, Upgrade-Mailings sowie Reaktivierungsmailings.

Sie begleiten die strategische Weiterentwicklung des IFAF Berlin und unterstützen den Vorstand dabei, die dafür notwendigen Strukturen und Prozesse zu entwickeln. Sie koordinieren zentrale Schritte im Transformationsprozess und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen dafür, dass aus der Strategie konkrete Prioritäten und Maßnahmen entstehen. Sie identifizieren gemeinsam mit dem Vorstand und relevanten Partner*innen neue Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten und wirken inhaltlich an Förderanträgen mit.

Gemeinsam mit der bestehenden Teamleitung entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Ihr Team kontinuierlich weiter. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führungsaufgaben in der Finanzbuchhaltung. Sie verantworten die Arbeitsorganisation, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung sowie die fachliche Freigabe von Geschäftsvorgängen.

Du unterstützt unsere Spender*innen engagiert bei allen großen und kleinen Anliegen, indem du Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortest. Du trittst proaktiv telefonisch mit unseren Spender*innen in Kontakt, informierst über aktuelle Themen, bietest im Fall einer Kündigung Alternativen an und stärkst die Bindung an unsere Organisation. Du übernimmst die regelmäßige Verbuchung von Einmal- und Dauerspendeneingängen sowie die Erfassung von Lastschriftaufträgen.

Als zentrale Ansprechperson für alle finanzbezogenen Themen sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte finanziell verlässlich, fördermittelkonform und vorausschauend gesteuert werden. Finanz- und Budgetmanagement der von akno e.V. verwalteten Projekte, Fördermittel- und Projektabrechnung, Vertrags- und Vergabemanagement, vorbereitende Buchhaltung inkl. Lohnbuchhaltung sowie Koordination des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung.

Personalmaßnahmen begleiten: Du betreust personelle Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Dabei kümmerst du dich um Vertragsänderungen, Eingruppierungen und weitere personalrelevante Vorgänge und stellst eine rechtssichere sowie reibungslose Abwicklung sicher. Darüber hinaus verantwortest du eigenständig die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung.

Menschen und Organisationen für systemische Bildungsveränderung gewinnen, vor allem Family Offices, vermögende Privatpersonen und unternehmerische Förder*innen — diese Beziehungen aufbauen und über Jahre tragen, neue Zugänge erschließen, etwa über Venture Philanthropy, Impact Investing und das Startup-Ökosystem, aus Kontakten verbindliche, langfristige Finanzierung machen, unsere Wirkungsfinanzierung strategisch weiterentwickeln, überzeugende Pitches und interaktive Showcases gestalten, KI-gestützt.

Betreuung, Administration und Weiterentwicklung von Salesforce Nonprofit Success Pack und Salesforce Marketing Cloud Engagement. Anforderungsanalyse, Stakeholderberatung und Entwicklung technischer Lösungskonzepte – ggf. mit Integrationspartner. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Salesforce Flow; bei Bedarf individuelle Lösungen mit Apex. Entwicklung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Salesforce, Marketing Cloud Engagement, Payment-Lösungen und Drittsystemen.

In der Buchhaltung sorgst Du für eine zuverlässige und effiziente laufende Bilanz- und Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren, wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Meldewesen. Zudem übernimmst Du eigenständig Abschlussarbeiten sowie Kosten- und Leistungsrechnung und bringst Dich in bereichsübergreifende Themen ein.