Finanzen

Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

Die Hauptaufgabe des Junior Transaction Manager ist der Aufbau und die Pflege einer Pipeline von Sozialunternehmen und Impact Startups für die spätere Zusammenarbeit, sowie die Unterstützung der Transaction Manager während der Finanzierungsrunden der Impact Startups. Ebenfalls organisierst du eigenständig Workshops und Webinare mit Sozialunternehmen und Impact Startups und unterstützt bei der Auswahl und dem Einsatz von Automatisierungstools und Künstlicher Intelligenz in deinem Arbeitsbereich.

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

Gemeinsame Leitung der nationalen Organisation: Verantwortung für Finance & Administration, Human Resources sowie Risk & Compliance; Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der Schutzzentren im Einklang mit der Länderstrategie. Performance- und Organisationsentwicklung: Definition, Monitoring und Weiterentwicklung qualitativer und quantitativer Kennzahlen; Analyse von Wirksamkeit und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Budget- und Ressourcensteuerung: Planung, Kontrolle und Forecast von Budgets und operativen Kosten über alle Bereiche hinweg – mit Fokus auf Effizienz und Wirkung. Governance & Prozesse: Umsetzung nationaler Richtlinien im Einklang mit internationalen Standards; Überprüfung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

Sie unterstützen unser After-Sales-Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und sorgen für eine lösungsorientierte Kommunikation mit Installateuren, Solarwatt-Partnern und Endkunden. Anfragen werden in unserem CRM-System von Ihnen gepflegt, Sie priorisieren diese und leiten sie strukturiert an interne Fachabteilungen oder Zulieferer weiter. Sie helfen bei der Installation und Administration unseres Energy Managers sowie bei der telefonischen Inbetriebnahme unserer Geräte. Die Beratung unserer Kunden, auch zu Zusatzleistungen wie dem Komplettschutz oder unserem Empfehlungsprogramm, gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben.

Als geschäftsführende:r Vorständ:in tragen Sie im gleichberechtigten Vorstand federführend die strategische Ausrichtung der Netzwerkarbeit und die Repräsentation der Klima-Allianz Deutschland. Sie stärken die gesellschaftliche Verankerung des Bündnisses und vertreten dessen Anliegen wirkungsvoll nach innen und außen – in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Sie bauen tragfähige Beziehungen zu unseren vielfältigen Mitgliedsorganisationen auf und gewinnen neue, auch klimapolitisch bislang wenig aktive Akteur:innen für die Allianz. Sie tragen die Verantwortung für die strategische Vernetzung der Klima-Allianz Deutschland und für die gemeinsame Wirksamkeit der Mitgliedsorganisationen in unserem Netzwerk, auch im internationalen Kontext.

Strategische Identifizierung potenzieller Förderstiftungen sowie Entwicklung eines Gewinnungs- und Bindungskonzepts. Implementierung und Entwicklung eines Prozesses zur Identifikation und Bewertung von Fördermöglichkeiten. Erstellung von Anträgen und Berichten für Förderstiftungen. Koordination- und Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen bei der Antragstellung. Erstellung von Due Diligence, Bewertungen und Screenings. Themenrelevante Abstimmungen und Verknüpfungen von Zielen und Vorgehensweisen mit deren Bereichen.

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für den strategischen und operativen Ausbau unseres Fundraising-Bereichs mit dem klaren Ziel, unsere Spendeneinnahmen nachhaltig zu steigern. Du entwickelst neue Ansätze, baust langfristige Beziehungen auf und stärkst unser Netzwerk an Unterstützer*innen. In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Landesdirektorin und dem Vorstand bringst du deine Ideen ein und setzt diese eigenständig um.

Strategische (Weiter-)Entwicklung der Fach- und Beratungsstelle. Leitung der Fach- und Beratungsstelle inkl. Personal- und Budgetverantwortung. Landes- und bundesweite Lobby- und Netzwerkarbeit sowie Vertretung nach außen. Qualitätsentwicklung/-sicherung und Projektmanagement. Erfahrungen in der Personal- und Teamleitung. Solide Kenntnisse zu rechter, rassistischer und antisemitischer Gewalt und angrenzenden Themen. Hohe kommunikative und diversitätsbewusste Kompetenz. Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortlichkeit, Teamfähigkeit.