Finanzen

Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben, die sich aus der Geschäftsführung eines Verbandes ergeben, Schriftverkehr, Vorbereitung und Herbeiführung von Entscheidungen und Beschlüssen, Vorbereitung und Begleitung der Gremiensitzungen, Öffentlichkeitsarbeit, darunter Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Redaktion des LNV-Infobriefs, Steuerung und Umsetzung einer soliden Haushalts-, Finanz- und Personalplanung, Koordination Drittmittelbeschaffung und -Projekte, Leitung der LNV-Geschäftsstelle mit allen damit verbundenen Aufgaben, Organisationsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem LNV-Vorsitzenden.

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere: Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen. Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen. Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber.

Bearbeitung individueller Tierhalter*innen-Anfragen per E-Mail, Brief und Chat. Inbound-Telefonie (Adressänderungen, Vermisst- und Fundmeldungen, Beratung). Outbound-Telefonie (Datenabgleiche, Kommunikation mit Tierheimen, Tierarztpraxen, Behörden, Halter*innen und Finder*innen). Systematische Datenerfassung und -pflege von Tier- und Halter*innen-Datensätzen. Internet-Recherche. Präsentation auf Publikums- und Fachmessen sowie auf anderen Veranstaltungen, ca. 6 Wochenenden pro Jahr. Allgemeine organisatorische Aufgaben. Übernahme von Sonderprojekten.

Betreuen Sie unserer kaufmännischen vielfältigen Projekte von Anfang bis Ende mit – von der Vertragsprüfung über das Projektcontrolling bis hin zur Projektabrechnung, insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern. Tauchen Sie eigenverantwortlich in die Welt der Projekte ein und übernehmen Sie die administrative Projektabwicklung und das Kostencontrolling für Zuwendungsprojekte. Bringen Sie Ihre Kreativität ein bei der Projektabrechnung, der Erstellung von Finanzberichten und anderen Abrechnungsdokumenten.

Du hast Interesse daran, Pionier:in für neue Produkte und Projekte bei unseren Kunden zu sein. Dabei betrachtest du prozessuale und technische Fragestellungen bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsanforderungen. Deine Aufgabe ist die Mitwirkung bei unseren Mittelstands- und Großkund:innen im Rahmen von SAP-Nachhaltigkeitsprojekten. Du übernimmst die Ausgestaltung neuer Lösungsansätze - SAP, Partner und eigene Services sowie Eigenprodukte für unser Nachhaltigkeitsportfolio. Du arbeitest mit unseren Kund:innen und Partner:innen an den Schwerpunktthemen Berichterstattung, Dekarbonisierung, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung.

Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Strategien zur nachhaltigen Mittelbeschaffung, Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Beziehungen zu privaten Großspender*innen und Kleinspender*innen sowie Unternehmen mit dem Ziel der Spenderbindung und Einnahmensteigerung, Analyse und Bewertung von Fundraising-Maßnahmen zur stetigen Optimierung, Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Unterstützer*innen und Förderer, Unterstützung bei der Entwicklung von Materialien und Leitfäden für die Spender*innenkommunikation für ehrenamtlich Aktiven in der Zusammenarbeit mit dem Bereich „Weiterbildung".

In dieser Position entwickelst und betreust Du eigene Projekte und Kampagnen und arbeitest dafür im engen Austausch mit der Teamleitung, den Kolleg:innen des Kampagnenteams sowie weiteren Fachabteilungen. Du trägst durch sachkundige und strategische Kampagnenarbeit dazu bei, den Tierschutz in Deutschland nach vorne zu bringen. Du erarbeitest wirkungsvolle Kampagnenstrategien und koordinierst die Umsetzung von internationalen und nationalen Kampagnen in Deutschland. Du bringst, zusammen mit unseren Aktionsteams, die Kampagnenthemen wirkungsvoll auf die Straße. Du baust Kontakte zu relevanten Stakeholdern aus den Bereichen Medien, Politik, Wirtschaft und der Zivilgesellschaft auf.

Die Projektleitung ist verantwortlich für das erfolgreiche Projektsetup sowie kontinuierliche Steuerung und Weiterentwicklung des Projekts inkl. Monitoring von Aktivitäten und Meilensteinen. Zu den Aufgaben gehören Berichtswesen und Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien des Gebers, Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung mit externen Dienstleister*innen, Budgeterstellung und Monitoring des Projektbudgets sowie Fachaufsicht und Personal- und Teamentwicklung. Die Rolle umfasst auch projektbezogene Partnerpflege, den Auf- und Ausbau relevanter Netzwerke, die Organisation von Austausch- und Vernetzungsformaten, projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Wissensmanagement.

Allgemeine Leitungstätigkeit der Abteilung Umwelt- und Klimaschutz in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten mit der Unterer Naturschutz-, Untere Wald-, Unterer Wasser-, Unterer Immissionsschutz-, Unterer Bodenschutz- und Abfallbehörde sowie dem Team Klimaschutz und Klimafolgeanpassungen. Strategische Ausrichtung und fachliche Weiterentwicklung der Teilbereiche. Vertretung der fachlichen und insbesondere behördlichen Belange innerhalb der Stadtverwaltung und nach außen unter anderem in politisch relevanten Kontexten.

Du führst die laufende Buchführung sowie den Monatsabschluss durch und erstellst Jahresabschlüsse von kleinen und mittelgroßen Gesellschaften nach HGB. Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegt in deiner Verantwortung. Du bist operative Hauptansprechpartner von bilanziellen Themenbereichen mit fachlicher Unterstützung. Die koordinierenden Tätigkeiten in der Buchhaltung übernimmst du und bereitest Tätigkeiten im Reporting vor und führst diese aus.

Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren unter besonderer Berücksichtigung von umweltbezogenen und sozialen Vergabekriterien. Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Integration von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzaspekten in den Ausschreibungsprozess. Prüfung und Bewertung von nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen und Nachweisen in Vergabeunterlagen. Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung einer nachhaltigen Beschaffung innerhalb der Verwaltung.

Gemeinsam mit einer zweiten Leitungsperson verantworten Sie folgende Bereiche und Aufgaben in unserem Unternehmen: Produktionsplanung (Rohstoffe und Verpackung und Abfüllung), Betreuung des Warenwirtschaftssystems ERP, Betriebswirtschaftliche Auswertung (Buchhaltung), Controlling, Homepage und unseren Online Shop, IT-Systemen & Hardware für First-Level-Support.