Büroleitung (m/w/d)

Büroleitung (m/w/d)

Organisation: Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
Ort: Frankfurt, Deutschland
Bewerben bis: 4. August 2025

Seit 1998 setzt sich die NEUMAYER STIFTUNG für eine Gesellschaft ein, in der Menschen füreinander da sind und Verantwortung übernehmen. In unseren Programmbereichen Bildung und Soziales engagieren wir uns sowohl fördernd als auch operativ. In unseren Projekten stehen sozial benachteiligte Menschen und Gruppen im Mittelpunkt, die sonst in der Öffentlichkeit keine Beachtung finden. Diese möchten wir dabei unterstützen, aktiv an der Gesellschaft teilzuhaben – sei es regional im Kinzigtal, in Deutschland oder weltweit.

Zur Unterstützung des Projektvorstands und des Stiftungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine Büroleitung (m/w/d) mind. 70%, verteilt auf mind. 4 Tage/Woche

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zentraler Knotenpunkt aller administrativer Abläufe und Themen in der Neumayer-Stiftung und verantworten das Backoffice der Stiftung.
  •  Sie unterstützen den Projektvorstand bei Terminkoordination, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten.
  • Sie sind zuständig für die Organisation der Kuratoriumssitzungen und weiterer Sitzungen (Präsenz & digital), unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung, koordinieren die Erstellung der Unterlagen und begleiten und protokollieren die Sitzungen.
  • Sie kümmern sich um das allgemeine Büromanagement inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Materialbeschaffung, Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
  • Sie übernehmen Verantwortung für die Professionalisierung der Stiftung, indem Sie bestehende Prozesse überarbeiten oder neu aufsetzen, bei der Einführung neuer Tools aktiv mitmischen (z.B. CRM-System), andere Kolleg:innen als Sparringpartner:in mit Ihrer Expertise unterstützen, etc.
  • Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Partner:innen und Externe am Standort Frankfurt und an durchschnittlich 3 Tagen pro Woche vor Ort im Büro.
  • Sie sind offen und affin zu weiteren Themen und Aufgaben, wie z.B. Webseitenpflege, Datenschutz, IT, Finanzen, etc.
  • Der genaue Stellenzuschnitt dieser neu geschaffenen Position wird in Abhängigkeit Ihrer Kompetenzen in Absprache mit dem Projektvorstand festgelegt.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sie legen eine Hands-on-Mentalität an den Tag und sorgen dafür, dass auch unliebsame Aufgaben gewissenhaft und im Zeitplan erledigt werden.
  • Sie vertreten die Haltung der Neumayer-Stiftung, Menschen mit Freundlichkeit und Empathie gegenüberzutreten und – bei aller Klarheit – ein hohes Maß an Wertschätzung für die Arbeit des Gegenübers auszustrahlen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Tools ein.
  • Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten im Deutschen und im Englischen und verstehen es, adressatengerecht zu kommunizieren.
  • Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert, zuverlässig und haben einen Blick fürs Detail.
  • Sie arbeiten gut im Team, haben ein souveränes Auftreten, denken serviceorientiert und legen einen vertrauenswürdigen Umgang auch mit vertraulichen Informationen an den Tag.
  • Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 1-3 Mal/Jahr, z.B. Teamtag/Teamklausur, Kuratoriumssitzung, etc.)

Wir bieten

  • eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielfältigem Aufgabengebiet und Entwicklungspotenzial in einer gemeinnützigen Stiftung
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Frankfurter Ostend
  • ein motivierendes Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Teamgeist und Eigenverantwortung
  • eine unbefristete Stelle mit einem attraktiven Gehalt
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Ihres Gehaltswunschs, Stellenumfangs und Starttermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist an bewerbungen@neumayer-stiftung.de.

Rückfragen können Sie ebenfalls gerne per E-Mail an bewerbungen@neumayer-stiftung.de richten.

Wir möchten diese Stelle gerne zügig besetzen, deshalb freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung.

Mehr Informationen zur NEUMAYER STIFTUNG auf: https://www.neumayer-stiftung.de/


Logo Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
Frankfurt, Deutschland
Bewerben bis 4. August 2025

Bewerbungslink
Karte Frankfurt am Main
Mehr nachhaltige und sinn-stiftende Jobs?
Mehr nachhaltige und sinn-stiftende Jobs?
Täglich neue Jobs aus Nachhaltigkeit, Soziales und Umwelt. Jetzt für kostenlosen Job-Alert anmelden.

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Premium
Therapeutische Leitung in Voll- oder Teilzeit
Hybrid
SEGEMI Seelische Gesundheit, Migration und Flucht e.V.
| Hamburg
Fachliche und organisatorische Leitung, sowie Ausbau des Angebots im Psychosozialen Zentrum SEGEMI; Durchführung psychosozialer Beratungen und Behandlungen (inkl. Diagnostik, Indikationsstellung und Behandlungsplanung) jugendlicher und erwachsener Patient*innen; Anleitung und Supervision der im PSZ tätigen Mitarbeiter*innen; Weiterentwicklung des Behandlungskonzepts, Sicherung der Qualität des...
24. Juli 2025
Referent*in Fundraising (m/w/d)
Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin
Sie übernehmen zusammen mit Ihren Kolleg*innen Verantwortung für die unabhängige und nachhaltige Finanzierung unserer Arbeit. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf der Gewinnung und Bindung von (neuen) Fördermitgliedern und Spender*innen. Im Einzelnen bedeutet das: Entwicklung und Umsetzung einer Fundraisingstrategie, Projektmanagement bei laufenden Fundraisingprojekten, Aufbau von datenbasierten Ev...
24. Juli 2025
Sozialarbeiter*in und stellvertretende Leitung in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Teilzeit möglich
Koepjohann’sche Stiftung
| Berlin
Stellvertretende Leitung des Frauen*treffs Sophie, Beratung, Begleitung und Betreuung der in Not geratenen Frauen, Konzeptentwicklung und Angebotserweiterung, Umsetzung des Projektes, gefördert durch die Aktion Mensch, Mitwirkung in den Netzwerken der Wohnungslosenhilfe und Austausch mit Fachbehörden, Öffentlichkeitsarbeit für den Frauen*treff Sophie. Die Tätigkeit umfasst die psychosoziale B...
24. Juli 2025
Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*n mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
Campact e.V.
| Remote (deutschlandweit)
In enger Zusammenarbeit mit unserem Personalsachbearbeiter verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Lodas. Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Anpassung von Gehaltsbestandteilen und Verwaltung von Sonderzahlungen. Erstellung von Arbeitsverträgen / Änderungsvereinbarungen und Pflege der Stammdaten in HR-Works und DATEV, einschließl...
23. Juli 2025
Feature
Sozialarbeiter*in Vollzeit (all genders)
Vereinte Evangelische Mission
| Pematangsiantar
Entwicklung eines Rahmenkonzepts für Vorbereitungs- und Begleitmaßnahmen für Hausangestellte aus Indonesien. Planung und Durchführung von Seminaren und Workshops in Indonesien und Hongkong für kirchliche Verantwortliche und Hausangestellte. Konzeption und Koordination der Zusammenarbeit zwischen indonesischen VEM-Mitgliedskirchen und der CRC in Hongkong. Aufbau und Pflege eines transnationale...
23. Juli 2025
Referent:in Finanzen und Projektcontrolling (w/m/d)
Hybrid
Germanwatch e.V.
| Bonn oder Berlin
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Budgetplanung und Abklärung von Antragsformalia für Neuprojekte, regelmäßige Ausgaben-Einnahmen-Kontrolle und laufende Projektfinanzplanung in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen der jeweiligen Projekte, Erstellen von Mittelabrufen und Rechnungen an Projektmittelgeber:innen, Abschließen von Projekten zum Jahres- und Projektende inkl. Erstellen von f...
23. Juli 2025
Organisatorische Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands Politik und des Präsidiums...
Germanwatch e.V.
| Bonn (alternativ Berlin)
Unterstützen des Geschäftsführenden Vorstands und des Präsidiums in der Kommunikation mit dem Team und allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen. Interne und externe Terminkoordination. Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen. Office- und Reisemanagement. Unterstützen bei der Kommunikation mit Externen, Sicherstellung des inte...
23. Juli 2025
Honorarkraft für Beratung und Begleitung von Leseförderung am Übergang Kita-Grundschule...
Save the Children Deutschland e.V.
| Nordrhein-Westfalen
Als Honorarkraft begleiten Sie pädagogische Mitarbeitende an drei teilnehmenden Kitas im Verbund mit Grundschulen bzw. Ganztagsbetreuungen bei der Umsetzung des Projekts. Sie entwickeln gemeinsam Ideen für die Umsetzung zur Stärkung der Vorläuferkompetenzen und zum Peer Learning vor Ort und beraten und qualifizieren pädagogisches Personal. Sie unterstützen Projektbeteiligte bei der Vernetzun...
23. Juli 2025
Referent:in für Social Media Management (w/m/d)
Hybrid
Germanwatch e.V.
| Bonn oder Berlin
Sie steigern die Reichweite, Sichtbarkeit und Wirksamkeit von Germanwatch durch eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Social-Media-Strategie und der Kanal-Strategien. Sie sind verantwortlich für die operative Steuerung und redaktionelle Betreuung unserer Social-Media-Kanäle. Sie entwickeln neue, regelmäßige Formate und erstellen dafür das geeignete Video-, Bild-, Grafik- und Textmate...
23. Juli 2025
Bildungsreferent:in
Entwicklungspolitisches Netzwerk Hessen e.V.
| Frankfurt am Main
Zu Ihren Aufgaben als Bildungsreferent:in zählen: Mitarbeit in der Konzeption, eigenverantwortlichen Durchführung und Monitoring von unterschiedlichen Bildungsaktivitäten und Formaten (Fachtage, Workshops, Fortbildungen, Publikationen). Stellenbezogene Administration, Zuarbeit zu Berichten und Antragstellung. Weiteraufbau eines Referent:innen- und Kontakt-Pools. Qualifizierung und Betreuung von...
21. Juli 2025
Erzieher:in oder Sozialpädagog:in für unseren Kinder- und Jugendclub
Sinneswandel gGmbH
| Berlin
Gestaltung des pädagogischen Alltags in einer Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung. Planung & Durchführung sinnvoller Freizeitangebote. Nachmittagsbetreuung gehörloser & hörgeschädigter Kinder und Jugendlicher (Di–Fr 15–19 Uhr, Ferien 12–16 Uhr). Unterstützung bei Hausaufgaben & pädagogisches Kochen. Beratung der Kinder und Jugendlichen bei familiären, schulischen & sozialen Problem...
21. Juli 2025
Geschäftsführungs- und Teamassistenz
Bund Naturschutz Marketing GmbH
| Leipzig
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Büroleitung in einer kommunikativen Schnittstellenfunktion. Eigenverantwortliches E-Mail-, Termin- und Dokumentenmanagement für Geschäftsführer Martin Hilbrecht sowie Organisation und Abrechnung seiner Geschäftsreisen. Recherche und inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Klausurtagu...
18. Juli 2025
Teamleitung Mitgliedsorganisationen (m/w/d)
Hybrid
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| 53129 Bonn
Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams, welches kürzlich aus vier Teams, mit unterschiedlichen Schwerpunkten, zusammengefasst wurde. Konsequente Umsetzung der Verbandsstrategie im Rahmen der Budgetvorgaben in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung. Koordination und Sicherstellung von team- und abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufen. Teambuilding. Pflege und Ausbau der Kommunik...
18. Juli 2025
Campaigner*in/ Expert*in (m/w/d) für den Bereich Macht der Digitalkonzerne
LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln
Entwicklung und Umsetzung von Strategien sowie operative Planung des Arbeitsbereichs zur Erreichung unserer Ziele. Recherche und Analyse des Einflusses der Tech-Konzerne auf Politik und Gesellschaft. Erstellung von Texten für die Webseite, Social Media, Studien, Pressemitteilungen sowie weitere Materialien. Planung und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Aktionen und Kampagnen (online und off...
17. Juli 2025
Offene Kinder- und Jugendarbeit auf der Kinder- und Jugendfarm in Unterföhring
Kinder- und Jugendfarm UFG
| Unterföhring
Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation von freizeitpädagogischen Angeboten, in unseren Werkstätten, im Farmgarten und im Hüttenbau mit und für Mädchen und Jungen auf der Kinder- und Jugendfarm. Interesse an Tieren und die Bereitschaft diese mit zu versorgen. Aktive Mitarbeit im Farm Treff mit Berücksichtigung der individuellen Bedarfe der Zielgruppe und den Möglichkeiten...
Der berühmte (& kostenlose!)
NachhaltigeJobs-Newsletter  
  Ausblenden

Melde dich für unseren NachhaltigeJobs-Newsletter an und verpasse keine spannenden Jobs und Neuigkeiten mehr!
1x pro Woche vollgepackt mit aktuellen Infos: