Non Profit Organisation

Als Video Editor:in wirst Du Teil unseres kleinen Produktionsteams und arbeitest an hochwertigen Videoformaten für die Weiterbildung von Non-Profits. Du begleitest unsere Inhalte von der Postproduktion bis zur kanalgerechten Ausspielung und bringst Deine Ideen für zeitgemäßen, wirkungsvollen Video-Content ein. Du verantwortest die Postproduktion unserer Videoformate und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Inhalt & Produktion zusammen. Konkret umfassen Deine Tätigkeiten u. a.: Postproduktion von Video-Content (Online-Videokurse, Social Media Content, perspektivisch Videopodcast), Auswahl und Strukturierung des Materials, Videoschnitt, Sounddesign, Musikrecherche und Audiomischung, Farbkorrektur und simples Color Grading, Einfache Animationen und Grafikeinblendungen, Adaption von Formaten für verschiedene Kanäle (16:9, 9:16, 4:3 – z. B. LinkedIn, Instagram, YouTube), Standardisierung unseres Postproduktions-Workflows.

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Ausbau der finanziellen Basis der Stiftung und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der Organisation. Ihre Aufgaben umfassen den strategischen Aufbau und Weiterentwicklung des Fundraisings, systematischer Aufbau und Pflege eines Spender- und Fördernetzwerks (Privatspender, Unternehmen, Stiftungen), Identifikation und Ansprache potenzieller Förderer und Kooperationspartner, Planung und Umsetzung von Fundraising-Kampagnen und Spendenaktionen sowie Organisation und Begleitung von Fundraising-Veranstaltungen. Zudem Weiterentwicklung der öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung, Betreuung der Website sowie digitaler Kommunikationskanäle und Konzeption von Kommunikationsmaterialien.

Sie gewinnen Spender*innen – von Unternehmen über Stiftungen bis zu vermögenden Privatpersonen – und begeistern sie für unsere Vision. Sie unterstützen den Aufbau unserer arche nova-Stiftung durch die Einwerbung von Zustiftungen. Durch überzeugendes Storytelling wecken Sie Empathie und machen mit eindrücklichen Wirkungsgeschichten den Wert und Nutzen jeder Spende sichtbar. Mit Ihrer Erfahrung in der Zielgruppenanalyse entwickeln Sie fundierte Strategien, um neue Unterstützer*innen zu erreichen und bestehende Beziehungen zu vertiefen. Sie entwickeln Ideen, wie wir unsere Community – insbesondere auf LinkedIn – lebendig und inspirierend gestalten können. Sie arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen, Länderbüros sowie den Kolleg*innen der Abteilung Kommunikation und Fundraising zusammen, um gemeinsam Großes zu bewegen.

Als Pressereferent*in hast Du eine zentrale Rolle bei der Außendarstellung von Campact e.V. Gemeinsam mit dem Presseteam sorgst Du dafür, dass unsere Themen und Anliegen klar, glaubwürdig und wirkungsvoll in den Medien vertreten werden. Du verfasst pointierte Pressemitteilungen und beantwortest Medienanfragen schnell und präzise. Du organisierst und begleitest Redaktionsbesuche, Interviews und Gastbeiträge in relevanten Medien und bereitest sie inhaltlich vor und nach. Du schreibst klare, eingängige Hintergrundtexte, FAQ und Briefings zu unseren Themen. Du weißt, welche Geschichten und Bilder in den Medien funktionieren, und arbeitest dazu eng mit unseren Campaigner*innen zusammen. Du verfolgst das politische Tagesgeschehen aufmerksam, bringst regelmäßig Input in unseren täglich stattfindenden Newsroom ein und gibst strategische kommunikative Empfehlungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung des Finanzierbeirats, des Bürgerwindbeirats sowie des Arbeitskreises Beteiligung. Analyse von Entwicklungen im Bankensektor, Kapitalmarkt und Fondsindustrie. Ansprechpartner*in für institutionelle Investoren, Banken, Fonds und Finanzierungsdienstleister. Erarbeitung von Stellungnahmen und Positionierungen zur Finanzierung von Energieinfrastruktur und Beteiligungsmodellen. Konzeption und Vorbereitung politischer Gespräche zu Finanzierungsthemen. Organisation und Moderation von Sitzungen, Workshops und Austauschformaten mit Mitgliedsunternehmen. Aufbau und Pflege eines Netzwerks zu relevanten Stakeholdern. Vertretung des BWE auf internen und externen Veranstaltungen, halten von Fachvorträgen.

Du verstärkst den Bereich Kommunikation und hilfst so die Initiativen Mobile Helfer und Mobile Retter entscheidend nach vorne zu bringen. Deine Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Rekrutierung, Betreuung und Motivation im Ehrenamtsmanagement, Beratung der Pilotregionen in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungskommunikation, Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen für die nachhaltige Implementierung in Gebietskörperschaften, Kommunikation mit Gebietskörperschaften, Steuerung externer Dienstleistender, Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media, Webseite, Kampagnenplanung, Veranstaltungskommunikation und Erstellung von Kommunikationsmaterialien sowie Unterstützung in der Pressearbeit: Bearbeitung von Presseanfragen, Verfassen von Pressemitteilungen, aktive Initiierung medialer Berichterstattung und Organisation von Presseveranstaltungen sowie Messepräsenzen.

Als Produktmanager*in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer technischen und inhaltlichen Lösungen – insbesondere unserer Plattform für Aktives Ehrenamtsmanagement (Web-to-Publish-Portal) in den Projekten „Mobile Retter

Du bist die Schnittstelle zwischen den Grundschulen und unserem Berufspat*innen-Netzwerk – und bringst „Abenteuer Beruf