Grüne Organisationen

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Büroleitung in einer kommunikativen Schnittstellenfunktion. Eigenverantwortliches E-Mail-, Termin- und Dokumentenmanagement für Geschäftsführer Martin Hilbrecht sowie Organisation und Abrechnung seiner Geschäftsreisen. Recherche und inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Klausurtagungen. Verantwortung für Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse. Mitgestaltung der Büroräumlichkeiten zur Förderung eines angenehmen Arbeitsumfelds. Organisatorisch-administrative Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen inkl. der Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.

Hier sind etwa 70 Wörter, die die Tätigkeit des Jobs am besten beschreiben, beginnend mit der relevantesten Information: Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams, welches kürzlich aus vier Teams, mit unterschiedlichen Schwerpunkten, zusammengefasst wurde. Konsequente Umsetzung der Verbandsstrategie im Rahmen der Budgetvorgaben in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung. Koordination und Sicherstellung von team- und abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufen. Teambuilding. Pflege und Ausbau der Kommunikationsbrücken zwischen Mitgliedsvereinen und Bundesverband.

Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle und unterstützen das Team auf vielfältige Art und Weise. Am Telefon sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für Spender:innen und Interessierte und koordinieren und beantworten Anfragen per E-Mail. Sie koordinieren den Posteingang. Je nach Fähigkeiten und Engagement können weitere Aufgaben und eigenverantwortliche Tätigkeitsfelder nach einer Einarbeitungszeit hinzukommen. Wir sind ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift. In regelmäßigen Videomeetings und bei Teamtagen fördern wir den Austausch aller Mitarbeiter:innen des Vereins.

Sie unterstützen unser Einsatzteam auf vielfältige Weise. Sie halten sich und das Team über politische Diskussionen, Geschehnisse und neue wissenschaftliche Erkenntnisse auf dem Laufenden. Sie betreuen die interne Kommunikations- und Einsatzdatenbank, unterstützen bei der Einsatz- und Reiseplanung, bei Übersetzungen, beim Korrekturlesen von Berichten sowie bei der Gestaltung von Grafiken und einfachen Layouts. Sie nehmen an Veranstaltungen teil, halten Vorträge insbesondere über die Arbeit von Animals' Angels und begleiten unsere Teams gelegentlich bei Einsätzen vor Ort.

Die beste Beschreibung der Tätigkeit des Jobs "Marine Manager, Offshore Energy and Nature" findet sich im Abschnitt "Specific tasks": Projekt-Management für EU-finanzierte Projekte zum naturintegrativen Design für Wind- und Netzinfrastruktur. Forschung und wissenschaftliche Validierung zur Beschleunigung und Skalierung von Offshore-Windkraft und Netzinfrastruktur in allen EU-Meeresbecken. Umwandlung wissenschaftlicher Inhalte in ansprechende Artikel, Berichte und Präsentationen. Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen für Experten. Pflege und Aktualisierung der OCEaN Energy and Nature Datenbank. Unterstützung bei Interessenvertretung, Erstellung gemeinsamer Erklärungen und Empfehlungen für politische Entscheidungsträger. Beitrag zu Förderanträgen und regelmäßigen Berichten. Aufbau und Stärkung von Partnerschaften mit akademischen Einrichtungen, EU-finanzierten Projekten und EU-Agenturen.

In der vielseitigen Buchhaltung wirst Du zum Spezialisten. Wir arbeiten mit SKR04 / Sage 100 und beim Zahlungsverkehr mit S-firm. Beim Führen und Abstimmen der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse wird es nie langweilig. Mit den vorbereitende Quartals- und Jahresabschlussarbeiten zeigst Du im Ergebnis Dein ganzes Können.

Das Nachwuchsförderprogramm der Bundesregierung ermöglicht den beruflichen Einstieg in die Internationalen Organisationen. Wir suchen Hochschulabsolventinnen und -absolventen (Master bzw. Diplom) mit deutscher Staatsangehörigkeit, zwei- bis vierjähriger Berufserfahrung, sehr guten Englischkenntnissen und Schwerpunkten in beispielsweise folgenden Studiengängen: Sozial- und Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschafts- und Finanzwissenschaften, Naturwissenschaften und Ingenieurwesen. Aktuell schreibt die Bundesregierung 25 JPO-Stellen in mehr als 22 verschiedenen Internationalen Organisationen aus, z. B. im UN-Sekretariat in New York, EBRD in London, der UNODA und ITC in Genf oder bei der Weltbank in Washington D.C.

Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Übernahme von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten: selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen. Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für die Abteilungsleitung (u.a. Mitwirkung bei Berichten, Organisation von Sitzungen, Abteilungstreffen u.ä.). Reiseorganisation für die Abteilungsleitung und für Gäste. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Weiterentwicklung des übergreifenden Energiekonzeptes für den Campus und Ableitung von Transformationsprojekten als Teil des Energieteams der HHU. Eigenständige Umsetzung von Projekten zur Sicherstellung der Energie- und Nachhaltigkeitsziele. Entwicklung nachhaltiger Lösungen für energieintensive Dienstleistungen in Abstimmung mit den zentralen und wissenschaftlichen Einrichtungen der HHU. Durchführung von Potenzialanalysen in Form von Simulationen oder dem Aufbau digitaler Zwillinge. Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in allen Gewerken der Kostengruppe 400 der DIN 276-1 zur Steigerung der Effizienz bei der Energieverteilung, -wandlung und -übergabe sowie Reduktion der Energieverluste.

Ihre Aufgabe ist es, das Team im Tierschutzzentrum Weidefeld zu unterstützen. Dazu zählen u.a.: Unterstützung bei der Aufklärungsarbeit zu Tier- und Naturschutzthemen, Co-Betreuung unserer Jugendtierschutzgruppe, Führungen für Kindergärten, Schulklassen und Besuchergruppen, Mithilfe bei Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erarbeitung und Durchführung kleinerer Tier- und Naturschutzprojekte, Auf Wunsch Mithilfe in der Tierpflege. Sie erhalten in allen Aufgabenbereichen eine fachliche Einarbeitung und haben zu jeder Zeit einen kompetenten Ansprechpartner vor Ort.

Wissenschaftliche Mitarbeit im europäischen Forschungsprojekt POWERUP. Identifikation, Strukturierung und Analyse bestehender Geschäftsmodelle für erneuerbare Energieanlagen (v. a. Wind, PV). Konzeption eines Frameworks zur Kategorisierung dieser Modelle (z. B. nach Beteiligung, Fairness, Wirtschaftlichkeit, regulatorischer Passung). Planung, Durchführung und Auswertung von Interviews mit Praxisakteuren (z. B. Energieunternehmen, Investorinnen, Projektiererinnen). Vorbereitung und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Workshops und Publikationen. Inhaltliche Betreuung studentischer Arbeiten im Projektkontext. Unterstützung bei der Vorbereitung von Folgeprojekten (z. B. Förderrecherche, Skizzenerstellung).

Allgemeine Unterstützung bei der Büroorganisation (Durchführung von Versandaktionen mittels Serienbrief, Botengänge, Verteilerpflege). Mitarbeit bei der Pflege der Website sowie der Newsletter-Pflege (Einpflegen von Texten und Bildmaterial ins Content-Management-System und in die Newsletter-Tools). Mitarbeit bei der Redaktion der Social-Media-Kanäle (Vorbereitung von Storys, Posts, META). Presseauswertung, Erstellung des Pressespiegels, Pressemappen-Erstellung. Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen (z. B. PPT). Rechercheaufgaben (z. B. im Bereich Marketing).