Geisteswissenschaften

Für unseren nächsten Wachstumsschritt suchen wir eine erfahrene Fundraising-Persönlichkeit, die unsere Förderbeziehungen strategisch ausbaut mit Schwerpunkt auf Philanthropie, Großspenden und dem Aufbau skalierbarer Förderformate. Du arbeitest eng mit den Gründer*innen zusammen und verantwortest Strategie sowie Reporting.

Als stellvertretende Leitung unterstützen Sie den Geschäftsführer in der strategischen und operativen Steuerung der Volkshochschule und übernehmen in definierten Bereichen eigenständige Verantwortung. Ihre zentralen Aufgabenschwerpunkte sind: Fachliche Leitung der Programmbereiche „Mensch, Politik & Gesellschaft

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement. Im Einzelnen bedeutet das: Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um, Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend, Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und sind verantwortlich für Evaluation und Qualitätsmanagement.

Strategie: Du entwickelst und implementierst gezielte Fundraisingstrategien mit Fokus auf Privatspender:innen und Unternehmenskooperationen – in enger Abstimmung mit dem Team. Privatfundraising: Du betreust unsere bestehenden Privatspender:innen, entwickelst Maßnahmen zur Spenderbindung und gewinnst neue Unterstützer:innen mit kreativen Ansätzen. Firmenfundraising: Du baust aktiv Kooperationen mit Unternehmen auf, pflegst bestehende Partnerschaften und entwickelst individuelle Kooperationsmodelle (z. B. Sponsoring, CSR-Projekte, Anlassspenden). Projektmanagement: Du planst und steuerst Kampagnen (on- und offline) im Privat- und Firmenfundraising und setzt diese eigenverantwortlich um. Dabei arbeitest Du eng mit den verschiedenen Bereichen unseres Kinderdorfes zusammen. Netzwerk: Du baust unser Netzwerk an Förderer:innen aus Wirtschaft und Gesellschaft weiter aus. Außerdem organisierst Du Besuche von interessierten Privat- und Firmenspender:innen und führst sie durch das Kinderdorf. Veranstaltungen: Du unterstützt bei Veranstaltungen, wie z.B. unserem großen Kinderdorffest. Organisation & Dokumentation: Du pflegst und verwaltest relevante Daten zu Privatspendern und Unternehmen und verwaltest die eingehenden Sach- und Geldspenden sowie die Geldauflagen in unserer Datenbank.

Hauptverantwortung für das Recruiting im Bereich Fundraising und Marketing: Beratung und Unterstützung des Fachbereichs Fundraising und Marketing zu Besetzungs- und personalrelevanten Themen. Betreuung des Bewerber*innenmanagements von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und internen Schnittstellen. Steuerung des gesamten Recruitingprozesses in der Recruiting-Software Softgarden inkl. Bewerber*innenkommunikation, Auswahlverfahren (persönlich & virtuell), Angebotsunterbreitung und Prozessabschluss. Sicherstellung fairer und transparenter Bewerbungsverfahren anhand interner und rechtlicher Vorgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Antirassismusreferentin und Schwerbehindertenvertretung. Erstellung und Prüfung aller relevanter Unterlagen im Bewerbungsprozess (u.a. Verträge, Anhörungen, Bescheinigungen). Angebotseinholung und Kontingentmanagement bei relevanten Jobbörsen und Kanälen, sowie Budgetmonitoring. Mitwirkung an der Employer Branding Strategie im Bereich Human Resources. Wissensmanagement und Schulung von Führungskräften. Erstellung von KPI-Reports zur kontinuierlichen Optimierung der Recruiting-, Onboarding- und HR Prozesse.

Im Anfragenmanagement beantworten wir Anfragen von Campact-Unterstützer*innen. Wir unterhalten eine lebendige Beziehung mit ihnen und nehmen ihre Rückmeldungen ernst. Als studentische*r Mitarbeiter*in kommunizierst Du direkt mit unseren Unterstützer*innen per E-Mail. Beantwortung von inhaltlichen Rückfragen zu den Campact-Kampagnen mit einem E-Mail-Ticketingsystem. Bearbeitung von Newsletter-Abmeldungen sowie Anfragen zu technischen Problemen und Datenschutzanfragen. Sortierung und Weiterleitung von Anfragen, die andere Campact-Teams betreffen. Bearbeitung der Anliegen von Spender*innen und Förder*innen. Effiziente Gestaltung der Anfragenbeantwortung sowie Einbringen von Optimierungsvorschlägen. Unterstützung bei der Auswertung von eingegangenen Anfragen und Aufbereitung für einen wöchentlichen Bericht. Aktualisierung der Antworten auf die häufig gestellten Fragen (FAQ) in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Pflege und fortlaufende Aktualisierung einer SQL-Datenbank. Gelegentlich unterstützen unsere studentischen Mitarbeiter*innen auch das Social-Media-Community-Management bei der Beantwortung von Anfragen per dm und in den Kommentarspalten.

Du entwickelst überzeugende Förderanträge und Pitch-Unterlagen, findest neue Förderpartner*innen, pflegst bestehende Kontakte und begleitest Förderprozesse zuverlässig. Du erstellst zielgruppengerechte Inhalte für Unterstützer*innen (z. B. E-Mails, Website) und optimierst die Kommunikation, um Bindung und Reaktivierung zu fördern. Du recherchierst und sprichst geeignete Content Creator*innen und bekannte Stimmen an, entwickelst Kooperationsideen und setzt diese um. Du misst die Wirkung unserer Aktivitäten, analysierst Daten zu Kampagnen und Spenden, erstellst Reportings und Tätigkeitsberichte. Du übernimmst Aufgaben wie Pflege des Spendentools, Termin- und Fristenmanagement und koordinierst externe Dienstleister*innen.

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, On- und Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Ausschreibungen veröffentlichen, Prüfung eingehender Bewerbungen etc.), Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen und Infoblättern, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Betreuung und Systemadministration der Personalsoftware Personio, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Anträgen zur Bildungszeit und betr. Altersvorsorge, Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien

Als Referatsleitung Impact & Engagement übernimmst du die Verantwortung für die Themenbereiche Kommunikation, Fundraising und Mitglieder & Ehrenamt. Du entwickelst gemeinsam mit deinem Team eine integrierte Strategie, stärkst unsere Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit und baust langfristige Beziehungen zu Unterstützer*innen, Partnerorganisationen und Spender*innen auf. Deine Aufgaben umfassen die strategische Leitung der Bereiche Fundraising, Kommunikation & Engagement, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Entwicklung einer übergreifenden Kommunikations- und Fundraisingstrategie, Verantwortung für Fundraising-Kampagnen, Fördermittelakquise und Spender*innenbindung sowie Ausbau von Medienpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit.

Als Geschäftsführer*in übernehmen Sie gemeinsam mit der weiteren Geschäftsführerin und den Prokurist*innen die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des BWMK und gestalten dessen Weiterentwicklung sowohl intern als auch extern. Sie tragen die wirtschaftliche Mitverantwortung für die gesamte BWMK-Gruppe und steuern die Organisation mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit. Sie analysieren zukünftige soziale Bedarfe in der Region und entwickeln darauf aufbauend strategische Ziele sowie neue oder weiterentwickelte Dienstleistungen. Sie wirken in den relevanten Gremien – Stiftungsrat, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Betriebsrat und Werkstattrat – auf tragfähige Beschlüsse hin und sorgen für deren konsequente Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie die Mitverantwortung für derzeit acht Tochtergesellschaften.

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

In enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit Ihrem Team sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Anfragen unserer Spender zu den Themen „letztwillige Verfügungen

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

Ausarbeitung von Anträgen zur Mittel-Akquise für öffentliche Mittel, Mittel von Stiftungen und Spender*innen. Projektbegleitung und -betreuung der Projektpartner GLS Zukunftsstiftung Entwicklung in Asien u.a.: Kommunikation mit Projektpartnern, Bearbeitung von Projektanträgen und Nachhalten von Berichten (Projektfortschrittsberichte), Prüfung von Projektabrechnungen und Finanzcontrolling von Organisationshaushalten, Dienstreisen zu Projektpartnern, Schreiben von Projektberichten. Mit- und Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen.