Office Management Jobs in Riesa

12. Dezember 2025

Veranstaltungsmanager*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

11. Dezember 2025

Assistenz für den Bereich Personalentwicklung (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources: Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft. Im Bereich Fort- und Weiterbildung: Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management, Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung, Dokumentation aller Fortbildungen. Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen. Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten. Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten. Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten.

5. Dezember 2025

Projektleitung für die Fachbereiche der Deutschen Programme (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin, Deutschland

Als stellvertretende Projektleitung übernehmen Sie zeitweise die Verantwortung für: das operative Aufsetzen neuer Projekte sowie die Steuerung des Projekts, das Berichtswesen und die Einhaltung der Geberrichtlinien, die Partnerpflege und den Auf- und Ausbau von relevanten Netzwerken im Rahmen des Projekts, die Budgetverwaltung und das Monitoring des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, die fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeiter*innen des Projekts sowie Zusammenarbeit mit externen Mitarbeiter*innen, das Wissensmanagement sowie die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit.

4. Dezember 2025

Verwaltungsfachkraft (m/w/x)

Deutsche UNESCO-Kommission / Freiwilligendienst kulturweit
| Berlin

Sie leiten die Verwaltungsprozesse der Abteilung, leiten ein vierköpfiges Verwaltungsteam, steuern die administrative Umsetzung drei parallellaufender Projekte und sind verantwortlich für das Controlling. In enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung der Deutschen UNESCO-Kommission überwachen Sie den Mittelabfluss. In enger Abstimmung mit der Abteilung „Zentrale Dienste" koordinieren und steuern Sie die Personalprozesse der Abteilung, entwerfen Konzepte für die Personalentwicklung und begleiten das Recruiting der Abteilung, die einen besonderen Fokus auf Diversität setzt.

1. Dezember 2025

Referent*in für Recht und Gremienbetreuung (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Prüfen und Erstellen von Verträgen in diversen Rechtsgebieten (deutsche und internationale Verträge). Beratung des Vorstands, der Verwaltung und anderer interner Bereiche in juristischen und rechtsnahen Belangen. Erstellen von internen Gutachten/Stellungnahmen zu unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen (Vergabe-, Zuwendungs-, Urheber-, Arbeits-, Datenschutz-, Besonderes Schuldrecht etc.). Entwicklung von Strategien und Weiterentwicklung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen und Nutzern. Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Sitzungen des Kuratoriums (einschließlich der Erstellung der relevanten Unterlagen und Protokollführung) und anderer Gremien oder Interessenvertretungen.

13. November 2025

Qualitätsmanagementbeauftragte:r (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie organisieren das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie beraten die Unternehmensleitung. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung. Sie begleiten die externen Rezertifizierungs- und Überwachungsaudits durch unsere Prüforganisationen.

10. November 2025

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Generalist (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Zuwendungsabrechnung inkl. Überwachung der Termine, Beantragung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen, Aufgaben im Bereich der Mietenbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Lohnkonten. Weiterhin unterstützen Sie bei Vorgängen in der Finanzbuchhaltung (kreditorisch und debitorisch), Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Personio Payroll), Korrespondenzen mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Partnern, Jahresabschlussarbeiten, ggf. Personalthemen im Tagesgeschäft.

23. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personal Auslandsbeschäftigung

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Erstellen von Eingruppierungsvermerken für die Tätigkeit von zivilen Expert:innen nach den Vorgaben des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) im Zusammenwirken mit den Regularien einer Auslandsbeschäftigung. Recherchetätigkeiten und Mithilfe bei der Ausarbeitung von Gutachten. Unterstützung bei der Prüfung, Pflege und Ausarbeitung von vorgefertigten Vertragsmustern und weiteren Dokumenten mit Rechtsbezug. Logistische und administrative Unterstützung, insbesondere bei der Planung von Terminen und der Kommunikation mit Arbeitnehmer:innen, Bewerber:innen und Interessenten. Unterstützung bei der KI-Implementierung und Pflege des KI-Tools.

17. Dezember 2025

Stepstone

Redaktionsassistenz (w/m/d)

Bundeszentrale für politische Bildung
| Berlin

Wissensmanagement und Koordination der Redaktion(en) Social Media, Medienpädagogik und Gaming; Betreuung von Funktionspostfächern, Management und methodische Begleitung interner und externer Besprechungen, Aufbereitung von Informationen. Mitwirkung bei der Konzeption, Redaktion und Erstellung von Social-Media-, Medienpädagogik- und Online-Angeboten; Unterstützung bei Bild- und Textredaktion sowie Community Management, Recherche, Sicherstellung von Barrierefreiheit, Pflege von Social-Media-Kanälen.

3. Dezember 2025

Stepstone

Application Manager*in (w/m/d) (Jira, Atlassian)

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
| Berlin

Sie sind erste Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender bei der Nutzung und Umsetzung von Applikationen, neuen Features, Workflows oder Plugins. Die Konzeption, Integration und Weiterentwicklung vielfältiger Applikationen – von etablierten Systemen bis hin zu modernen Technologien – gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei planen und setzen Sie neue Funktionen um sowie Optimierungen bestehender Anwendungen. Sie übernehmen die Administration und Konfiguration vorhandener Produkte.