Office Management Jobs

13. Oktober 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in Förderadministration (m/w/d) für unsere Stiftung Nachhaltigkeit

Stadtsparkasse Düsseldorf
| Düsseldorf

Als Sachbearbeiter:in in der Förderadministration tragen Sie die Verantwortung für die komplette administrative Abwicklung und das Monitoring von Förderanträgen sowie der zugehörigen Projekte. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zu den Antragstellenden, sorgen für eine reibungslose Kommunikation und stellen die ordnungsgemäße Verwaltung der Fördermittel sicher.

10. Oktober 2025

Stepstone

Projektassistenz (m/w/d) Erneuerbare Energien

wpd onshore GmbH & Co. KG
| Regensburg

Unterstützung bei projektrelevanten und planerischen Tätigkeiten sowie im Vertragsmanagement. Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer sowie organisatorischer Aufgaben. Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung, z.B. von Eigentümerversammlungen. Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien.

8. Oktober 2025

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GKW Consult GmbH Limited Liability Company
| Mannheim

Als Assistenz der Geschäftsführung gestaltest und koordinierst du Abläufe in Organisation, Kommunikation, Marketing, Events und Qualitätsmanagement und trägst so zum reibungslosen Arbeiten des Managements bei. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Erstellung von Präsentationen und Nachhalten von Entscheidungen und Prozessen. Interne Kommunikation: Pflege von Mitarbeiterinformationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsrichtlinien.

1. Oktober 2025

Stepstone

Administrator Charge Points (gn) Vollzeit/Teilzeit

DKV Mobility Group SE
| Ratingen

Du bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden, Fahrer und Dienstleister aus Deutschland und Italien klärst deren Anfragen kompetent und freundlich. Du bearbeitest und prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen im B2C Geschäftsmodell sorgfältig und effizient. Du begleitest den Angebotsprozess bei B2C Kunden und berücksichtigst dabei die individuellen Anfragen der Kunden Du entwickelst und optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Du nutzt und pflegst Daten in SAP und MS Office gewissenhaft.

1. Oktober 2025

Stepstone

Schulungsorganisator / Bildungsreferent (m/w/d) - befristet

alfatraining Bildungszentrum GmbH
| Jena

Du übernimmst organisatorischen Angelegenheiten rund um das Kursgeschehen und trägst damit dazu bei, dass sich Teilnehmende und Dozierende bei uns rundum wohlfühlen und sich inhaltlich vollkommen auf die Kurse fokussieren können. Du informierst Interessierte zu unserem Kursangebot und hilfst bei Fragen. Du bist für das Management von Teilnehmenden-, Dozierenden- und Kursdaten zuständig. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmenden.

1. Oktober 2025

Stepstone

Abteilungsleitung Kinder-, Jugend- und Zahngesundheitsdienst (m/w/d)

Landkreis Wolfenbüttel
| Wolfenbüttel

Verantwortung für Personal, Finanzen und Organisation. Strategische Weiterentwicklung der Abteilung inhaltlich und digital. Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen und Vernetzungsarbeit mit verschiedenen Institutionen. Verantwortung für Arbeitsschutz und –sicherheit. Öffentlichkeitsarbeit. Durchführung und Auswertung von Schuleingangsuntersuchungen. Sozialmedizinische Begutachtungen inklusive Testdiagnostik für Kinder und Jugendliche mit Funktionsbeeinträchtigungen. Untersuchung von Kindern nach dem Asylbewerberleistungsgesetz.

29. September 2025

Stepstone

Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst...

Stiftung steps for children
| Hamburg

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).