Office Management Jobs

7. November 2025

Stepstone

Sachbearbeitungen (m/w/d) „Einsatzplanung“

Bundesamt für Logistik und Mobilität
| Köln

Als Teil des Teams der Einsatzsteuerung gestalten Sie den bundesweiten Kontrollbetrieb des BALM aktiv mit von der strategischen Planung bis zur täglichen Steuerung. Sie planen und steuern die Einsätze der Kontrolldienste und der automatischen Kontrolleinrichtungen. Dazu erstellen Sie regionsbezogene Einsatzpläne mithilfe moderner Planungssoftware unter der Berücksichtigung von Abwesenheiten und der Koordination von Ressourcen in Abstimmung mit den Einsatzteams.

5. November 2025

Stepstone

Referent (m/w/d) der Vorständin Inland

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim

Unterstützung der Vorständin Inland in ihren strategischen und operativen Aufgaben Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen insbesondere in den Bereichen Fördermittelrecht, Verträge, Datenschutz und Compliance Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Operative Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten insbesondere Beratung der Projektverantwortlichen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln

3. November 2025

Stepstone

Pädagogische Leitung (m/w/d) für den Kindergarten

MONTESSORI Förderkreis Nürnberg e.V.
| Nürnberg

Sie führen ein Team von bis zu 16 Fach- und Ergänzungskräften. Für die pädagogische Weiterentwicklung des Kindergartens geben Sie Impulse nach den Grundsätzen der Pädagogik von Maria Montessori und integrieren diese in die tägliche Arbeit. Sie übernehmen die Personalführung und Personalentwicklung aller Mitarbeitenden des Kindergartens. Sie haben die Fach- und Dienstaufsicht für bis zu 16 Mitarbeitende. Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und mit den Eltern.

3. November 2025

Stepstone

Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Forschung und Gesellschaft NRW (w/m/d)

Projektträger Jülich (PtJ)
| Jülich

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation wie auch -koordination und unterstützen die Geschäftsfeldleitung sowie die Mitarbeiter:innen des Geschäftsfeldes. Sie organisieren Termine sowie Dienstreisen und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen des Geschäftsfeldes vor. Darüber hinaus unterstützen Sie die Innovationsförderagentur NRW, unter anderem durch die Pflege von Datenbanken und Auswertungen.

23. Oktober 2025

Stepstone

Financial Controller (m/w/d)

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
| Köln

In deiner Rolle übernimmst du die Erstellung der Liquiditätsplanung und Cash-Aussteuerung verschiedener Unternehmensbereiche. Die Zusammenführung der kurz- und mittelfristigen Liquiditätsplanungen aller Einzelgesellschaften sowie Erstellung von regelmäßigen Hochrechnungen und Abweichungsanalysen gehören ebenso zu deinen Aufgaben. Das Monitoring aller Anforderungen aus den Finanzierungsverträgen inkl. der Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern stellen kein Problem für dich dar. Du übernimmst die Steuerung und Controlling von Beteiligungen.

23. Oktober 2025

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Rückenwind - NextGenerationVdK

Sozialverband VdK Berlin-Brandenburg e.V.
| Berlin

Operative Steuerung und Koordination des Projekts einschließlich der Planung, Organisation und Dokumentation sämtlicher Projektmeilensteine. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung und Fortschreibung der Projektplanung in Abstimmung mit Projektleitung und Geschäftsführung. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachweisführung im Förderportal Z-EU-S. Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen. Operative Unterstützung von Change-Management-Prozessen.

22. Oktober 2025

Stepstone

Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Tafel Düsseldorf e.V.
| Düsseldorf

tägliche Pflege der Finanzbuchhaltung inhouse (Buchungsprogramm DATEV), Rechnungs- und Spendeneingangsbearbeitung, Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen, AnsprechpartnerIn für ehrenamtliche HelferInnen, Ausgabestellen und KundInnen, Zentrale Ansprechperson für Antragsteller und soziale Einrichtungen, Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, sowie deren ordnungsgemäße Abrechnung, Administrative und kontinuierliche Pflege unserer CRM-Datenbank, Allgemeine Bürokoordination, Unterstützung der Einsatzplanung und Ehrenamtskoordination

15. Oktober 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Dokumentation (m/w/d)

ENERCON
| Aurich bei Emden

Dokumentenmanagement sowie Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards für den Gesamtbereich Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES). Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek. Koordination und Kommunikation von HSE-relevanten Warnungen und Hinweisen. Verwaltung und Ausbau der Medienpräsenz im Intranet sowie Mitwirkung an Kampagnen und Projekten. Bestell- und Beschaffungsmanagement. Weitere organisatorische und administrative Aufgaben.

1. Oktober 2025

Stepstone

Schulungsorganisator / Bildungsreferent (m/w/d) - befristet

alfatraining Bildungszentrum GmbH
| Jena

Du übernimmst organisatorischen Angelegenheiten rund um das Kursgeschehen und trägst damit dazu bei, dass sich Teilnehmende und Dozierende bei uns rundum wohlfühlen und sich inhaltlich vollkommen auf die Kurse fokussieren können. Du informierst Interessierte zu unserem Kursangebot und hilfst bei Fragen. Du bist für das Management von Teilnehmenden-, Dozierenden- und Kursdaten zuständig. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmenden.

29. September 2025

Stepstone

Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst...

Stiftung steps for children
| Hamburg

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).