HR Jobs in Rostock

30. Dezember 2025

Direktor*in Ärzte der Welt e. V.

Ärzte der Welt e.V.
| München oder Berlin

Als Direktor*in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung von Ärzte der Welt Deutschland. Sie gestalten die Weiterentwicklung der Organisation in enger Abstimmung mit dem Vorstand, dem internationalen Netzwerk und einem engagierten Leitungsteam. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben: Strategische Entwicklung: Weiterentwicklung der Organisation im Einklang mit den Zielen und Werten von Ärzte der Welt; Vertretung im internationalen Netzwerk MdM. Führung & Organisationsentwicklung: Leitung und Förderung des Teams an den Standorten München und Berlin; Etablierung moderner, wirksamer Strukturen und Prozesse.

22. Dezember 2025

Leitung Finanzen, Personal, Digitalisierung und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d)

UPJ e.V. | Netzwerk für Unternehmensverantwortung und gesellschaftliches Engagement
| Berlin, Deutschland

Du übernimmst die betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung für UPJ – inklusive Budget- und Liquiditätsplanung, Buchhaltung, Controlling und Jahresabschlüssen. Du unterstützt die Projekt- und Programmverantwortliche bei Angeboten und Förderanträgen und stellst sicher, dass Fördermittel korrekt abgerechnet werden. Du steuerst und entwickelst unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse weiter und optimierst betriebliche Abläufe. Du kümmerst dich um die Steuerung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse. Du verantwortest unsere Büro- und IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Datenschutz und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse konsequent voran.

17. Dezember 2025

Geschäftsleitung Kampagnen und Kommunikation (m/w/d)

Amnesty International Deutschland e.V.
| Berlin

Mit dieser Position übernehmen Sie eine Führungsaufgabe, die Sie gemeinsam mit Ihren drei Kolleginnen in der Geschäftsleitung sowie im engen Austausch mit dem ehrenamtlichen Vorstand und im Rahmen des laufenden Transformationsprozesses einer komplexen Organisation ausgestalten. Vor dem Hintergrund einer sich rasant verändernden politischen Gesamtlage stärken Sie den öffentlichen Auftritt und die Kampagnenarbeit gemeinsam mit dem erweiterten Leitungsteam (Teamleitungsebene) und tragen mit Ihren zwei Teams (jeweils knapp 20 Personen) dazu bei, die Organisation auf wirkungsvolle und diskriminierungskritische Kampagnenarbeit auszurichten. Sie treffen als politisch denkender Kopf Entscheidungen in einem vielstimmigen internen Umfeld und sorgen für klare Prioritäten und hohe Qualität – immer mit dem Ziel, durch Kommunikation und zugespitzte Kampagnen Aufmerksamkeit und politische Veränderung zu bewirken und das im Kontext organisatorischer Transformation.

17. Dezember 2025

Gründungsberater:in (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Johann Daniel Lawaetz-Stiftung
| Hamburg

Durchführung von zielgruppenspezifischer Orientierungsberatung für Gründungsinteressierte (u.a. Standortbestimmung, Verweisberatung im Gründungsnetzwerk, Prozessunterstützung) inkl. Dokumentation, Evaluation und Weiterentwicklung. Entwicklung neuer Veranstaltungs- und Beratungsformate mit dem Ziel der Vernetzung von Gründungswilligen. Schnittstellenmanagement zu der von dritter Seite neu zu schaffenden digitalen Plattform "Selbständig in Hamburg". Konzeption, Planung, Durchführung, Leitung und Moderation von Veranstaltungsformaten, Akquise und Begleitung externer Referent:innen. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung diverser Kooperationen. Repräsentation der hei. auf Fachtagungen und Netzwerktreffen.

12. Dezember 2025

Leitung Buddy Programm und Klinik-Kooperationen (m/w/d)

HerzCaspar e.V.
| Hamburg

Du bist für die Leitung und Qualitätssicherung des Buddy-Programms zuständig, konzipierst und führst Fortbildungen für Buddies durch, koordinierst externe Trainer:innen und entwickelst Inhalte für die digitale Onboarding-Plattform weiter. Du trägst die übergeordnete Verantwortung für die bedarfsorientierte Planung der Buddy-Patient:innen-Treffen, führst fachlich und personell die Standort-Koordinator:innen und sicherst die Qualität des Programms. Zudem leitest du die Klinik-Kooperationen, führst übergeordnete Absprachen mit Partner-Kliniken und unterstützt bei der Akquise neuer Kooperationen gemäß der Wachstumsstrategie.

11. Dezember 2025

Assistenz für den Bereich Personalentwicklung (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources: Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft. Im Bereich Fort- und Weiterbildung: Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management, Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung, Dokumentation aller Fortbildungen. Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen. Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten. Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten. Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten.

5. Dezember 2025

Leitung der Notübernachtung für Frauen „Marie“

Koepjohann’sche Stiftung
| Berlin

Leitung der Notübernachtung „Marie", Dienst- und Fachaufsicht für die festangestellten Mitarbeitenden und die Werkstudierenden sowie Übungsleiterinnen im Nachtdienst, Beratung, Begleitung und Betreuung der in Not geratenen Frauen, Weiterentwicklung der Konzeption der Einrichtung, Mitwirkung in den Netzwerken der Wohnungslosenhilfe und Austausch mit den Fachbehörden, Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtung.

4. Dezember 2025

Verwaltungsfachkraft (m/w/x)

Deutsche UNESCO-Kommission / Freiwilligendienst kulturweit
| Berlin

Sie leiten die Verwaltungsprozesse der Abteilung, leiten ein vierköpfiges Verwaltungsteam, steuern die administrative Umsetzung drei parallellaufender Projekte und sind verantwortlich für das Controlling. In enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung der Deutschen UNESCO-Kommission überwachen Sie den Mittelabfluss. In enger Abstimmung mit der Abteilung „Zentrale Dienste" koordinieren und steuern Sie die Personalprozesse der Abteilung, entwerfen Konzepte für die Personalentwicklung und begleiten das Recruiting der Abteilung, die einen besonderen Fokus auf Diversität setzt.

3. Dezember 2025

Geschäftsstellenleitung (m/w/d) - hybrid

Journalismus macht Schule e.V.
| Potsdam, Brandenburg

Die beste Stelle, die die Tätigkeit des Jobs beschreibt, findet sich im Abschnitt "Ihre Aufgaben im Überblick". Hier ist ein zusammenhängender Text mit 80 Wörtern daraus: Sie entwickeln und implementieren gemeinsam mit dem Vorstand eine langfristige Vereinsstrategie um Nachrichten- und Informationskompetenz nachhaltig im deutschen Bildungssystem zu verankern. Sie leiten und entwickeln das Team, bestehend aus 5 Mitarbeitenden, Honorarkräften, Werkstudierenden und mobilen Koordinationsstellen und verteilen Aufgaben klar und effizient. Sie entwickeln das Vereinsnetzwerk weiter, gewinnen neue Mitglieder und Partner:innen und sichern die langfristige Finanzierung. Außerdem verantworten Sie das gesamte Finanzmanagement und vertreten JmS öffentlich auf relevanten Veranstaltungen und in den Medien.

1. Dezember 2025

Referent*in für Recht und Gremienbetreuung (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Prüfen und Erstellen von Verträgen in diversen Rechtsgebieten (deutsche und internationale Verträge). Beratung des Vorstands, der Verwaltung und anderer interner Bereiche in juristischen und rechtsnahen Belangen. Erstellen von internen Gutachten/Stellungnahmen zu unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen (Vergabe-, Zuwendungs-, Urheber-, Arbeits-, Datenschutz-, Besonderes Schuldrecht etc.). Entwicklung von Strategien und Weiterentwicklung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen und Nutzern. Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Sitzungen des Kuratoriums (einschließlich der Erstellung der relevanten Unterlagen und Protokollführung) und anderer Gremien oder Interessenvertretungen.

13. November 2025

Qualitätsmanagementbeauftragte:r (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie organisieren das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie beraten die Unternehmensleitung. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung. Sie begleiten die externen Rezertifizierungs- und Überwachungsaudits durch unsere Prüforganisationen.

10. November 2025

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Generalist (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Zuwendungsabrechnung inkl. Überwachung der Termine, Beantragung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen, Aufgaben im Bereich der Mietenbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Lohnkonten. Weiterhin unterstützen Sie bei Vorgängen in der Finanzbuchhaltung (kreditorisch und debitorisch), Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Personio Payroll), Korrespondenzen mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Partnern, Jahresabschlussarbeiten, ggf. Personalthemen im Tagesgeschäft.

23. Dezember 2025

Stepstone

Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (d/w/m) Nachhaltigkeitskommunikatio...

| Berlin

Untersuchung und Analyse von Kommunikationsmethoden und -kanälen zur Förderung des Mitarbeitendenengagements im Kontext nachhaltiger Organisationsentwicklung. Empirische Erhebung und wissenschaftliche Evaluation von Kommunikationsprojekten zu Nachhaltigkeits- und Klimaschutzthemen mit dem Ziel der Bewusstseinsbildung und Informationsvermittlung. Systematische Bedarfsanalyse und Erforschung von Optimierungspotenzialen für interne Klimanetzwerke unter Berücksichtigung organisationaler Rahmenbedingungen.

23. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personal Auslandsbeschäftigung

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Erstellen von Eingruppierungsvermerken für die Tätigkeit von zivilen Expert:innen nach den Vorgaben des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) im Zusammenwirken mit den Regularien einer Auslandsbeschäftigung. Recherchetätigkeiten und Mithilfe bei der Ausarbeitung von Gutachten. Unterstützung bei der Prüfung, Pflege und Ausarbeitung von vorgefertigten Vertragsmustern und weiteren Dokumenten mit Rechtsbezug. Logistische und administrative Unterstützung, insbesondere bei der Planung von Terminen und der Kommunikation mit Arbeitnehmer:innen, Bewerber:innen und Interessenten. Unterstützung bei der KI-Implementierung und Pflege des KI-Tools.

23. Dezember 2025

Stepstone

Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-39 h)

Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V.
| Elmshorn

Als Geschäftsführung tragen Sie gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Vorstand die Gesamtverantwortung für die pädagogische und wirtschaftliche Ausrichtung des Trägers und haben die Personalverantwortung für ca. 50 Mitarbeiter*innen. Zusammenarbeit mit dem Vorstand des Vereins für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V. Koordination der Aufgaben in den sozialpädagogischen Arbeitsbereichen sowie in der Verwaltung. Wahrnehmung der obersten Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften bzw. dem Vorstand.

17. Dezember 2025

Stepstone

Strategische Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

enretec GmbH
| Velten

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in operativen und strategischen Belangen. Du bereitest Entscheidungen fundiert vor – durch Recherche, Analysen, Konzepte und klare Handlungsempfehlungen. Du koordinierst und strukturierst Projekte im Auftrag der Geschäftsführung. Du organisierst interne und externe Termine, bereitest sie fachlich vor, begleitest sie und erstellst die inhaltliche Nachbereitung.

17. Dezember 2025

Stepstone

Redaktionsassistenz (w/m/d)

Bundeszentrale für politische Bildung
| Berlin

Wissensmanagement und Koordination der Redaktion(en) Social Media, Medienpädagogik und Gaming; Betreuung von Funktionspostfächern, Management und methodische Begleitung interner und externer Besprechungen, Aufbereitung von Informationen. Mitwirkung bei der Konzeption, Redaktion und Erstellung von Social-Media-, Medienpädagogik- und Online-Angeboten; Unterstützung bei Bild- und Textredaktion sowie Community Management, Recherche, Sicherstellung von Barrierefreiheit, Pflege von Social-Media-Kanälen.

15. Dezember 2025

Stepstone

CRM-Administrator:in Salesforce-Basisbetrieb (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin

Du verwaltest unser Salesforce-Tages­geschäft (Sales Cloud & Service Cloud) vom Usermanagement bis zur Betreuung öffentlicher Gruppen. Du testest, monitorst und löst Fehler an den Schnittstellen zwischen Salesforce, Totara (LMS), Middleware und weiteren Systemen. Du bietest First-Level-Support für interne Kund:innen­vorgänge und arbeitest eng mit unseren Themen­expert:innen zusammen. Du organisierst und koordinierst unsere Salesforce-Key-User:innen und bist Ansprechperson für Fragen.

9. Dezember 2025

Stepstone

Sales Support (gn) External Sales B2B

LichtBlick SE
| Hamburg

Du bereitest Lead-Daten auf, prüfst und liest sie ins System ein und erstellst komplexe Bündelstrukturen und schaffst damit einen reibungsloser Start für alle weiteren Prozesse. Bonitätsprüfungen und die Einschätzung von Zahlungsausfallrisiken nach aktueller Marktsituation meisterst du routiniert und fundiert. Das Beantragen, Pflegen und Prüfen von Warenkreditversicherungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung der Absicherung für optimale Sicherheit.

4. Dezember 2025

Stepstone

Teamleitung Interner Service

Hansestadt Lübeck Bereich Umwelt-, Natur- und Verbraucherschutz
| Lübeck

Leitung des Teams Interner Service im Bereich Umwelt- Natur- und Verbraucherschutz. Organisation und Steuerung der Themen Haushalt und Personal einschließlich Haushaltsplanung und Stellenplanung. Steuerung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung, Datenschutz. Organisation der Geschäftsstelle. Leitung des Verwaltungsteams Naturschutzrecht und gesundheitlicher Umweltschutz. Unterstützung der Mitarbeiter:Innen in naturschutzrechtlichen Verfahren und Fragestellungen.