Kultur

Sie entwickeln, konzipieren und organisieren unsere öffentlichen Veranstaltungsformate – von International Press Roundtables, Deep Dive Discussions und Aspen Fireside Chats bis hin zu besonderen Formaten wie der Aspen Summer Party, der Aspen Gala und neuen Veranstaltungsformaten. Sie identifizieren aktuelle politische Themen und gewinnen hochrangige Referentinnen sowie Diskussionspartnerinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Sie konzipieren, organisieren und begleiten hochrangige Dialogformate – digital, hybrid und in Präsenz. Sie identifizieren aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Handel, Technologie, Geopolitik und wirtschaftliche Sicherheit und bereiten diese für Veranstaltungen, Hintergrundgespräche, Publikationen und politische Diskussionen auf. Sie identifizieren und gewinnen Referent*innen sowie Diskussionspartner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Als Referent*in Digitaler Kinderschutz sind Sie sowohl für die Trainings-Akquise als auch für die Koordination und Durchführung von ca. zweistündigen Workshops verantwortlich. Identifikation, Ansprache und Akquise von Institutionen und Organisationen für Trainings zum sensiblen Umgang mit Kinderfotos und -videos (z. B. Kitas, Schulen, Sportvereine und -verbände, Jugendverbände, Kinder-/Jugendreiseveranstalter). Eigenständige Konzeption und Durchführung zielgruppengerechter Trainings in digitalen Formaten sowie in Präsenz bei Auftraggebern.

Als Geschäftsführer*in verantworten Sie den Bereich Finanzen, Fundraising und Organisation. Sie sind zuständig für die Finanzplanung, das Controlling und die Organisation des Rechnungswesens. Sie leiten das Fundraising-Team und entwickeln eine nachhaltige Fundraising Strategie. Sie sind verantwortlich für das Personalmanagement und die operative Steuerung von Prozessen zur Organisationsentwicklung.

Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere: abschließende Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Evaluation der HFF-eigenen Nachhaltigkeitsstrategie, Begleitung, Koordination und Umsetzung konkreter Projekte und Maßnahmen der Nachhaltigkeitsstrategie, Erstellung und Koordination der THG-Bilanzierung sowie Entwicklung und Implementierung von Treibhausgas-Reduktionspfaden. Außerdem Anpassung und Implementierung eines auf studentische Produktionen angepassten Green Producing.

Du verantwortest die operative Abwicklung und die Weiterentwicklung von GENERATION GERMANY. Dabei arbeitest Du im Team und auch eng mit unserem Vorstand zusammen und übernimmst Verantwortung für die Strategie, die Umsetzung und das Wachstum des Programms. Dazu gehören insbesondere: Inhaltliche, strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Programms, Konzeption, Planung und Durchführung unserer Demokratieveranstaltungen, Moderation der Veranstaltungen und Vorbereitung der Panelgäste.

Konzeption, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Bildungs- und Begleitangeboten (Seminare, Stadt- und Gemeinderatsklausuren, Workshops, Bürgerbeteiligungsformate – online und in Präsenz), Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unseres Begleit- und Bildungsprogramms, Weiterentwicklung und eigenständige Umsetzung von Marketing, PR und interner Kommunikation: Verfassen von zielgruppengerechten Texten, Pflege von Social-Media-Kanälen und Website.

Konzeptionelle Planung und strategische Weiterentwicklung des Projekts insbesondere vor dem Hintergrund aktueller politischer Entwicklungen in den Projektregionen, Öffentlichkeitsarbeit Print und web in Deutsch und Englisch, Vertretung des Projekts bei Vorträgen, Netzwerk- u. Fundraisingveranstaltungen, Weiterentwicklung des Privatspendenfundraisings, regelmäßige Kommunikation mit und das Gewinnen von (neuen) Spender*innen, Organisation und Begleitung der etwa jährlich stattfindenden Dialogseminare.

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.

Du setzt klare strategische Prioritäten mit Fokus auf Frieden und globale Gerechtigkeit und entwickelst Pro Peace in einer Phase der Neuausrichtung zukunftsfähig weiter. Du steuerst die Programme im In- und Ausland, die Kommunikation und die Akademie für Konflikttransformation und entwickelst den methodischen Ansatz gemeinsam mit den Fachbereichen kontinuierlich weiter. Du sicherst und diversifizierst Einnahmen und verantwortest das strategische Fundraising.

Konzeption & Durchführung: Entwicklung und Begleitung von Bildungsformaten (Workshops, Seminare, Qualifizierungen) – von der Idee bis zur Auswertung. Netzwerk & Kooperation: Zusammenarbeit mit Trainer*innen, Partnern im In- und Ausland, Mitarbeit in Fachgremien und Akquise von Fördermitteln. Qualitätsmanagement: Sicherstellung hoher Standards in unserer Bildungsarbeit – inkl. Reflexion über Machtverhältnisse und Diskriminierung in der eigenen Organisation. Öffentlichkeitsarbeit: Weiterentwicklung der Außenkommunikation und Ansprache neuer Zielgruppen.

Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von neuen Konzepten im Bereich „Inklusive ökologische Nachhaltigkeit

Vertragsabwicklung: Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Verträgen im Bereich Batterierücknahme. Auftragsbewertung: Du prüfst eingehende Kundenanfragen, bewertest diese nach definierten Vorgaben und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor. Auftragseingabe: Du erfasst und pflegst Aufträge sorgfältig in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Kundenservice: Du unterstützt bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern.