Green Companies

Als Campaigner:in entwickelst du Kampagnen oder führst bestehende Kampagnen weiter. Dafür recherchierst du, erstellst Analysen, entwirfst lang- und kurzfristige Strategien und Maßnahmen und setzt diese um. Du kommunizierst gegenüber politischen Entscheider:innen und in der Öffentlichkeit. Du recherchierst zu ernährungspolitischen Themen, mit einem Schwerpunkt auf nachhaltigen Ernährungssystemen und Landwirtschaft.

Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

Du entwickelst überzeugende Förderanträge und Pitch-Unterlagen, findest neue Förderpartner*innen, pflegst bestehende Kontakte und begleitest Förderprozesse zuverlässig. Du erstellst zielgruppengerechte Inhalte für Unterstützer*innen (z. B. E-Mails, Website) und optimierst die Kommunikation, um Bindung und Reaktivierung zu fördern. Du recherchierst und sprichst geeignete Content Creator*innen und bekannte Stimmen an, entwickelst Kooperationsideen und setzt diese um. Du misst die Wirkung unserer Aktivitäten, analysierst Daten zu Kampagnen und Spenden, erstellst Reportings und Tätigkeitsberichte. Du übernimmst Aufgaben wie Pflege des Spendentools, Termin- und Fristenmanagement und koordinierst externe Dienstleister*innen.

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

Als Sparringspartner*in der CFO-Funktion verantwortest Du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios. Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind. Gleichzeitig führst Du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem Du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst. Zu Deinen Aufgaben gehören die Steuerung von Kapazitäten, Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Etablierung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen, zentrale Ansprechperson für Förderregeln und Compliance-Fragen, Zusammenarbeit mit Finance & Controlling sowie End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio.

Durchführung und Auswertung floristischer und/oder faunistischer Erfassungen bzw. Kartierungen, Verfassen von Landschaftspflegerischen Begleitplänen (LBP) und Artenschutzrechtlichen Fachbeiträgen (ASB), natur- und artenschutzrechtliche Begleitung von Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien, Mitwirkung am weiteren Aufbau eines jungen Unternehmens. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowohl draußen im Gelände als auch im Büro mit der Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit und die Mitgestaltung des Unternehmens.

Du analysierst Organisationen, deren Prozesse und Strukturen und deren Wirkungen, und ordnest diese in ihren Themengebieten ein. Du entwickelst und führst Workshops, Beratungen und Sparrings für NPOs, Förderorganisationen und Philanthrop*innen. Du berätst und begleitest sie bei Fragen der Implementierung von wirkungsorientiertem Arbeiten und entwickelst gemeinsam mit deinem Team neue Ideen zum Thema kollektive Wirkung.

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, optimierst Prozesse und priorisierst Anforderungen teamübergreifend. Du leitest Innovationspotenziale aus CRM-Trends ab und evaluierst zukunftsorientierte Tools. Du entwickelst gemeinsam mit anderen Product Ownern nutzerzentrierte Roadmaps für unsere CRM-Systeme, um unsere Unterstützer:innen nachhaltig zu begeistern. Du übernimmst die strategische, konzeptionelle und operative Steuerung der von dir betreuten CRM-Anwendungen. Du leitest Digitalisierungsprojekte und führst neue IT-Services ein, auch im internationalen Kontext. Du übernimmst die Beauftragung, Überwachung und zielgerichtete Steuerung externer Dienstleister:innen.

Ihre Aufgaben im Projekt umfassen insbesondere: Zustandsanalyse zur Ermittlung der Potentialflächen und Festlegung der öTm-Modellflächen (Schwerpunkt GIS), Entwicklung eines öTm–Baukastens für zukünftige Nutzer, Modellhafte Umsetzung von öTm-Spezialmaßnahmen mit ökologischem Monitoring (Flächenakquise, Eigentümer- und Nutzerabstimmung, Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung), Öffentlichkeitsarbeit und Sensibilisierung der Akteure (Präsentationen, Workshops, Tagungen, Handouts, Webseiten-Betreuung, Social Media), Datenrecherche, Aufbereitung und Präsentation, Tätigkeiten im Bereich der Projektverwaltung sowie fachlicher Austausch mit vier Projektpartnern in drei weiteren Bundesländern und dem Fördermittelgeber.

Du unterstützt bei der Konzeptentwicklung eines Programms zur Einbindung von Lieferanten mit dem Ziel der Dekarbonisierung von Lieferketten, insbesondere bei der Erhebung emissionsrelevanter Primärdaten (Product Carbon Footprints). Du führst Internet‑ und Desktop‑Recherchen durch und nutzt dabei auch KI‑gestützte Analyse‑ und Recherchetools. Du wirkst bei der Entwicklung von Kriterien und Bewertungslogiken zur Kategorisierung und Bewertung von Lieferanten mit. Du erstellst und bereitest Projektunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen professionell auf. Du unterstützt bei der Koordination und Steuerung externer Dienstleister.

Ziel- und ertragsorientierte Führung sowie die Optimierung des Sortimentsbereiches Obst & Gemüse Kundenorientierte Sortimentsauswahl und saisongerechte Sortimentsgestaltung sowie die Kalkulation der Artikel Kontaktaufbau auf der Beschaffungsseite sowie Anbauplanung Kontaktpflege zu unseren Erzeugern/Lieferanten und Führen der Einkaufsverhandlungen Entwicklung und Umsetzung kundenorientierter Vermarktungsmaßnahmen Durchführung von Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen sowie Erkennen von Trends als Grundstein für eine optimale Sortimentsgestaltung

Compliance- & AML-Beratung: Du berätst interne Stakeholder zu Compliance- und Geldwäsche-Themen, überwachst die Einhaltung der relevanten Vorgaben und führst praxisnahe interne Schulungen durch. Regulatorische Umsetzung & Überwachung: Du gestaltest umsetzbare Vorgaben, implementierst rechtliche und regulatorische Anforderungen in den Arbeitsalltag und monitorst deren Wirksamkeit kontinuierlich. Richtlinienmanagement (Compliance & Geldwäsche): Du erarbeitest Compliance- und Geldwäsche-Richtlinien, hältst sie aktuell und sorgst dafür, dass Änderungen verständlich kommuniziert und sauber dokumentiert werden.

Du konzipierst und koordinierst unsere kanalübergreifenden Maßnahmen der Image- und Angebotskommunikation, Projekten und Kampagnen. Dabei übernimmst du auch die Planung, Entwicklung, Steuerung und Erfolgsmessung und verantwortest auch die Briefings, Beauftragung sowie die Steuerung von externen Agenturen und Dienstleistern. Du arbeitest aktiv und kreativ an unserer Kampagnen- und Themenplanung mit und denkst dabei immer vom Endkunden her. Dir obliegt die Konzeption und Umsetzung von markenbildenden Owned, Earned und Paid Media Strategien.