Warum Future Skills und KI-Kompetenz gerade jetzt zählen
Der Druck ist real, und er trifft längst nicht mehr nur IT-Berufe. Eine Studie der Haufe Akademie zeigt, dass sich nur 53 Prozent der Fachkräfte gut auf den Einsatz von KI in ihrem Job vorbereitet fühlen.
Bei den konkreten Kompetenzen stehen digitale Grundfähigkeiten und Datenkompetenz an der Spitze, KI-Kompetenzen selbst werden von 72 Prozent der Fachkräfte und 78 Prozent der Führungskräfte als besonders relevant eingestuft. Gleichzeitig bleiben klassische Future Skills wie Problemlösefähigkeit und kritisches Denken für 88 Prozent der Fachkräfte und 95 Prozent der Führungskräfte zentral. Technologie ersetzt also nicht den Menschen, sie verschiebt nur, welche Fähigkeiten zusätzlich zählen.
Was genau hinter diesen Zukunftskompetenzen steckt, welche davon in der Nachhaltigkeitsbranche besonders gefragt sind und wie du diese Fähigkeiten gezielt aufbaust, haben wir in unserem Artikel zu Future Skills und KI ausführlich aufgearbeitet.
Wer sich jetzt gezielt weiterbildet, verschafft sich einen handfesten Vorsprung, und genau dafür lohnt sich ein Blick auf die staatliche Förderung durch das Qualifizierungschancengesetz.
Jobs im Bereich Recruiting?
Jobs im Bereich Recruiting?
Das Qualifizierungschancengesetz kurz erklärt
Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) ist eine Regelung im Sozialgesetzbuch III, mit der die Bundesagentur für Arbeit Weiterbildungen von Beschäftigten fördert, die mitten im Job stehen.
Der Grundgedanke ist einfach: Weiterbildung kostet Geld und Zeit, und beides soll niemanden davon abhalten, sich fit für die Anforderungen von morgen zu machen. Deshalb übernimmt die Arbeitsagentur einen Teil der Kursgebühren und zahlt zusätzlich einen Zuschuss zum Gehalt, solange du wegen der Weiterbildung nicht oder nur eingeschränkt arbeiten kannst.
Der Clou dabei: Dein Arbeitsverhältnis bleibt bestehen, du wechselst nicht in eine Umschulung oder Arbeitslosigkeit, sondern bildest dich neben oder anstelle deiner regulären Tätigkeit weiter, mit deinem bestehenden Arbeitgeber im Boot.
Wer eine Förderung bekommen kann
Anspruch haben grundsätzlich alle Arbeitnehmenden in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis, unabhängig von Alter, Branche oder vorhandenem Berufsabschluss (siehe Bundesagentur für Arbeit).
Damit eine Weiterbildung förderfähig ist, muss sie
- mehr als 120 Zeitstunden umfassen
- und bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger stattfinden (also einem Anbieter, der von der Bundesagentur offiziell für geförderte Maßnahmen zugelassen ist).
Zusätzlich muss die Weiterbildung über eine reine Anpassung an deine aktuelle Stelle hinausgehen, eine interne Schulung zu einer betriebsspezifischen Software reicht also nicht aus. Wer bereits eine geförderte Weiterbildung genutzt hat oder erst kürzlich seinen Berufsabschluss gemacht hat, sollte zudem wissen, dass zwischen zwei Förderungen in der Regel mindestens zwei Jahre liegen sollten, wobei in begründeten Einzelfällen davon abgewichen werden kann.
Wie konkret das aussehen kann, hängt stark vom Tätigkeitsfeld ab:
- Wer im Marketing oder in der Kommunikation arbeitet, findet zunehmend Weiterbildungen zu KI-gestütztem Content-Marketing oder zum professionellen Umgang mit Sprachmodellen im Redaktionsalltag.
- In Verwaltung und Sachbearbeitung geht es oft um Prozessautomatisierung und den Einsatz von Tools zur intelligenten Dokumentenverarbeitung.
- Im Personalwesen sind Weiterbildungen zu KI-gestütztem Recruiting oder zu People Analytics gefragt.
- Für eine Vertriebsrolle können u.a. Kurse zu datengetriebenem Kundenmanagement sinnvoll sein.
- Wer im Nachhaltigkeitsbereich arbeitet, kann über das Gesetz auch Weiterbildungen zu ESG-Reporting-Software oder zur automatisierten Auswertung von Nachhaltigkeitskennzahlen fördern lassen.
- Auch technisch-handwerkliche Berufe profitieren zunehmend von entsprechenden Angeboten, etwa Weiterbildungen zu digitalen Planungswerkzeugen wie BIM in der Baubranche oder zu KI-gestützter Qualitätskontrolle in der Produktion.
- Wer im Bildungsbereich oder im Non-Profit-Sektor arbeitet, findet ebenfalls passende Formate, zum Beispiel zu datenbasiertem Wirkungsmonitoring oder zum Einsatz von KI-Tools in der Projektkommunikation.
Der gemeinsame Nenner all dieser Beispiele: Es geht selten um ein komplettes Umsatteln auf einen neuen Beruf, sondern meist darum, das bestehende Tätigkeitsfeld um digitale und KI-bezogene Kompetenzen zu erweitern, die in den kommenden Jahren zunehmend vorausgesetzt werden.
Wie finde ich passende Weiterbildungen?
Um eine passende und förderfähige Weiterbildung zu finden, führt der direkte Weg über das Portal mein NOW der Bundesagentur für Arbeit, den Nachfolger des früheren KURSNET.
Dort lässt sich nach Thema, Ort und Format suchen, und wer den Filter für die Förderart auf Bildungsgutschein setzt, sieht ausschließlich AZAV-zertifizierte Angebote, die für eine Förderung überhaupt infrage kommen. Jeder passende Kurs trägt eine sogenannte Maßnahmennummer, die du später für den Förderantrag brauchst, und die du entweder direkt im Portal oder beim Bildungsträger selbst findest.
Wer noch keine klare Vorstellung hat, in welche Richtung die eigene Weiterbildung gehen soll, kann auf dem Portal auch die Selbsteinschätzungstools nutzen, die dabei helfen, den eigenen Kompetenzstand einzuordnen und passende Themenfelder vorzuschlagen. Alternativ hilft auch ein Beratungsgespräch beim Arbeitgeberservice der örtlichen Agentur für Arbeit weiter. Dies ist insbesondere dann ratsam, wenn du dir noch unsicher bist, welche Richtung fachlich sinnvoll ist, oder wenn du erst einmal grob abklären willst, ob ein bestimmtes Vorhaben überhaupt förderfähig wäre, bevor du das Gespräch mit deinem Arbeitgeber suchst.
Was der Staat konkret übernimmt
Wie viel die Arbeitsagentur übernimmt, hängt von der Größe deines Arbeitgebers ab. Kleinere Unternehmen werden stärker entlastet als Konzerne.
Bei den Lehrgangskosten sieht die Staffelung wie folgt aus:
- Unternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten können bis zu 100 Prozent der Kursgebühren erstattet bekommen
- Betriebe mit 10 bis unter 250 Beschäftigten bis zu 50 Prozent
- Unternehmen mit 250 bis unter 2.500 Beschäftigten bis zu 25 Prozent
- Großunternehmen ab 2.500 Beschäftigten bis zu 15 Prozent
Für den Arbeitsentgeltzuschuss, der deinen Lohn während der Freistellung absichert, gelten ähnliche Stufen:
- bis zu 75 Prozent in Kleinstunternehmen unter 10 Beschäftigten
- bis zu 50 Prozent bei 10 bis unter 250 Beschäftigten
- und bis zu 25 Prozent bei größeren Unternehmen
Existiert im Unternehmen eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag, der die Weiterbildung regelt, kommen häufig noch einmal 5 Prozentpunkte obendrauf, und für Beschäftigte ab 45 Jahren oder mit Schwerbehinderung sind in kleineren und mittleren Betrieben teils sogar 100 Prozent Kostenübernahme möglich.
Ein Rechenbeispiel macht das greifbar:
Arbeitest du in einem Betrieb mit 40 Beschäftigten und planst eine 200-stündige Weiterbildung, die 3.000 Euro kostet, übernimmt die Arbeitsagentur bis zu 1.500 Euro der Kursgebühren, während dein Arbeitgeber während der Freistellungszeit bis zur Hälfte deines Gehalts als Zuschuss erhält.
In einem Kleinstunternehmen mit 8 Beschäftigten würde dieselbe Weiterbildung im besten Fall vollständig übernommen werden, und der Arbeitgeber bekäme zusätzlich drei Viertel deines Lohns während der Freistellung erstattet.
Für dich als Arbeitnehmer:in bedeutet das in beiden Fällen: Du zahlst in der Regel nichts aus eigener Tasche, und auch dein Arbeitgeber wird bzgl. der Kosten deutlich entlastet.
Das Qualifizierungsgeld als zusätzlicher Hebel bei KI-bedingtem Wandel
Neben der klassischen QCG-Förderung gibt es seit April 2024 ein zweites, spezifischeres Instrument, das genau auf technologiebedingten Wandel zugeschnitten ist: das Qualifizierungsgeld nach Paragraf 82a SGB III. Es setzt dort an, wo Aufgaben durch Digitalisierung oder KI so grundlegend verändert werden, dass ohne Weiterbildung ein Stellenabbau drohen würde.
Anders als beim allgemeinen QCG reicht hier nicht der individuelle Weiterbildungswunsch einer einzelnen Person, sondern es muss ein wesentlicher Teil der Belegschaft betroffen sein, konkret mindestens 10 Prozent bei Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und mindestens 20 Prozent bei größeren Unternehmen. Zudem braucht es in der Regel eine Betriebsvereinbarung oder einen Tarifvertrag, der den strukturwandelbedingten Qualifizierungsbedarf und die geplanten Maßnahmen dokumentiert. Nur in Betrieben mit weniger als 10 Beschäftigten reicht stattdessen eine schriftliche Erklärung des Arbeitgebers.
Das macht das Qualifizierungsgeld eher zu einem Instrument für Teams oder ganze Abteilungen als für Einzelpersonen – aber genau deshalb lohnt es sich, das Thema aktiv bei Betriebsrat oder Personalabteilung anzusprechen, wenn du merkst, dass nicht nur du, sondern ein größerer Teil deines Teams von KI-bedingten Veränderungen betroffen ist.
Finanziell ist das Qualifizierungsgeld eine echte Lohnersatzleistung und kein bloßer Zuschuss: Es ersetzt 60 Prozent der durchschnittlichen Nettoentgeltdifferenz während der Weiterbildungszeit, bei mindestens einem Kind im Haushalt sogar 67 Prozent, während dein Arbeitgeber die eigentlichen Weiterbildungskosten selbst trägt. Auch hier gilt die 120-Stunden-Grenze, und die Inhalte müssen über eine kurzfristige, rein arbeitsplatzbezogene Anpassung hinausgehen.
Für Arbeitnehmende, deren Berufsbild durch KI besonders stark im Umbruch ist, etwa in der Sachbearbeitung, im Kundenservice oder in datenintensiven Verwaltungsjobs, ist das Qualifizierungsgeld deshalb oft der passendere Baustein als das klassische QCG, weil es die finanzielle Absicherung während der Umstellungsphase deutlich großzügiger regelt.
So überzeugst du deinem Arbeitgeber
Der wichtigste praktische Punkt zuerst: Den Förderantrag stellt nicht du, sondern dein Arbeitgeber bei der Agentur für Arbeit, weshalb an einem offenen Gespräch kein Weg vorbeiführt. Bevor du das Gespräch suchst, lohnt es sich, den eigenen Weiterbildungsbedarf möglichst konkret zu benennen, statt allgemein von “KI-Kompetenz” zu sprechen. Überlege, welche konkreten Aufgaben in deinem Alltag sich bereits verändern, welche Tools in deiner Branche gerade an Bedeutung gewinnen, und welcher konkrete Kurs auf “mein NOW” dazu passen würde (inklusive Dauer, Kosten und Maßnahmennummer).
Im Gespräch mit deinem Arbeitgeber hilft es, die Förderung als gemeinsamen Vorteil zu framen. Mach deutlich, dass die Arbeitsagentur einen erheblichen Teil der Kosten und des Lohnausfalls übernimmt, dass du danach produktiver und zukunftssicherer arbeiten kannst, und dass die Investition damit auch für den Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist.
Frage zudem aktiv, ob dein Arbeitgeber bereit ist, den Antrag beim Arbeitgeberservice der örtlichen Agentur für Arbeit zu stellen, und biete an, bei der Vorbereitung der nötigen Unterlagen zu unterstützen. Dazu gehören in der Regel der Nachweis über dein bestehendes Arbeitsverhältnis, eine Beschreibung der geplanten Weiterbildung samt Maßnahmennummer, eine Kostenaufstellung des Bildungsträgers sowie eine kurze Stellungnahme deines Arbeitgebers zur geplanten Qualifizierung.
Wer möchte, kann vorab auch gemeinsam mit dem gewünschten Bildungsträger klären, welche Unterlagen dieser liefern kann, das nimmt dem Arbeitgeber Arbeit ab und beschleunigt den Prozess spürbar.
Typische Stolperfallen
Ein häufiges Missverständnis betrifft genau diesen Antragsweg: Viele Arbeitnehmende gehen davon aus, sie könnten die Förderung selbst bei der Arbeitsagentur beantragen.Tatsächlich läuft der Antrag aber ausschließlich über den Arbeitgeber. Ohne dessen Mitwirkung ist eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz nicht möglich, weshalb das Gespräch am Anfang steht und nicht am Ende des Prozesses.
Eine zweite Hürde ist die Wahl des Bildungsträgers. Nicht jeder Anbieter, der Kurse zu KI oder Digitalisierung bewirbt, ist automatisch förderfähig: entscheidend ist die AZAV-Zertifizierung und eine gültige Maßnahmennummer. Wer sich für einen Kurs interessiert, sollte deshalb frühzeitig direkt beim Anbieter nachfragen oder das Angebot über “mein NOW” gegenprüfen, statt sich allein auf Werbeversprechen zu verlassen. Und schließlich unterschätzen viele die Bedeutung der 120-Stunden-Grenze sowie die Anforderung, dass die Weiterbildung über eine reine Anpassungsschulung hinausgehen muss. Ein kurzer Inhouse-Workshop zu einem neuen Tool erfüllt diese Kriterien in der Regel nicht.
Eine weitere Stolperfalle liegt im Timing. Weil zwischen Antragstellung und Bewilligung durch die Agentur für Arbeit einige Wochen vergehen können, sollte der Antrag möglichst frühzeitig gestellt werden, idealerweise sobald Kurs und Bildungsträger feststehen und noch bevor die Weiterbildung beginnt. Wer erst kurz vor Kursstart aktiv wird, riskiert, dass die Bewilligung nicht rechtzeitig vorliegt und die Kosten zunächst selbst getragen werden müssen. Auch beim Qualifizierungsgeld gilt eine Vorlaufzeit, der Antrag soll spätestens drei Monate vor Beginn der Weiterbildung eingereicht werden, was in der betrieblichen Planung häufig übersehen wird.
Fazit
Das Qualifizierungschancengesetz und das ergänzende Qualifizierungsgeld machen es finanziell deutlich einfacher, sich neben dem bestehenden Job fit für eine Arbeitswelt zu machen, in der KI zunehmend mitentscheidet, welche Aufgaben bleiben und welche sich verändern. Die Förderung ist da, die Bürokratie ist überschaubarer geworden, und in vielen Fällen trägst du als Arbeitnehmer:in kaum eigenes finanzielles Risiko. Was fehlt, ist häufig nur der erste Schritt. Nimm dir diese Woche eine halbe Stunde, sieh dir auf “mein NOW” passende Weiterbildungen zu deinem Themenfeld an, und sprich anschließend gezielt mit deinem Arbeitgeber darüber. Der Wandel wartet nicht. Doch die Förderung, um ihn aktiv mitzugestalten, steht dir bereits offen.
