Kinder- und Jugendhilfe

Betreuung der Schülerinnen und Schüler im Internat und der Tagesförderung, Förderung und Unterstützung der Kinder und Jugendlichen bei individuellen Entwicklungsaufgaben, Planung und Durchführung von pädagogischen Angeboten, Zusammenarbeit mit Schule und Psychologischem Fachdienst, Zusammenarbeit mit Eltern, Förderung und Stabilisierung psychischer und physischer Gesundheit, Förderplanung und Teambesprechungen, Dokumentation und Evaluation.

Selbstständige Buchhaltung des Vereins, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung der Steuererklärung — wir buchen selbst und arbeiten in der Lohnbuchhaltung mit einem externen Dienstleister zusammen. Haushaltsplanung, Liquiditätsplanung und Kostenstellenrechnung je Haus sowie des Verbandes. Zuschusswesen gegenüber Erzbischöflichen Ordinariat München (EOM), Bayerischen Jugendring (BJR), lokalen Kreisjugendringen (KJR) und weiteren Trägern.

Pädagogische Arbeit in einem motivierten Team aus erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen Anwendung von modernen Konzeptionen Gestaltung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzeptes Begleitung und Unterstützung der Kinder im Alltag durch entwicklungsgerechte Angebote Beobachtung und Dokumentation der individuellen Bildungsthemen der Kinder Aufbau und Pflege einer kompetenten und verlässlichen Erziehungspartnerschaft mit den Eltern

Ihr Aufgabenfeld umfasst pädagogische Arbeit und die Leitung des offenen Bereichs im Jugendzentrum Zeughaus mit Anteilen jugendkultureller Angebotsentwicklung. Gewährleistung des Tagesbetriebes und der festgelegten Öffnungszeiten im offenen Betrieb des Jugendzentrums. Organisation und Durchführung von spiel-, erlebnis- und bildungsorientierten Aktionen, Workshops und Veranstaltungen. Ansprechpartner/in für die unterschiedlichsten Belange junger Menschen sowie deren niedrigschwellige Begleitung in eventuellen Krisensituationen. Entwicklung, Etablierung und Ausbau jugendgemäßer Beteiligungsformen.

Durchführung von Sozialpädagogischer Familienhilfe (SPFH), Erziehungsbeistandschaften und weiteren ambulanten Hilfen nach SGB VIII Unterstützung von Familien in Erziehungsfragen, Alltagsstrukturierung und Krisenbewältigung Förderung der Kinder und Jugendlichen in ihrer emotionalen, sozialen und schulischen Entwicklung Zusammenarbeit mit Schulen, Kitas, Ärzten, Jugendämtern und weiteren Netzwerkpartnern Dokumentation, Hilfeplanung und Teilnahme an Fachgesprächen

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Geschäftsstelle und Organisation des inneren Dienstbetriebs, Dienst- und Fachaufsicht für ein multiprofessionelles Team, Gestaltung einer beteiligenden, anerkennenden und klaren Führungskultur, Beratung und regelmäßige Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Überwachung des Haushaltsvollzugs sowie Netzwerk-, Beratungs- und Vertretungsarbeit gegenüber Gemeinden, Verwaltung und Kommunalpolitik.

Als Leitung Fundraising & Marketing verantworten Sie ein siebenstelliges Jahresbudget und führen ein engagiertes Team von acht Mitarbeitenden. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass ROTE NASEN seinen Auftrag weiter ausbauen und mehr Menschen mit Humor und Lebensfreude erreichen kann. Sie entwickeln und steuern eine agile, multikanalbasierte Fundraising- und Marketingstrategie und stellen einen effizienten und wirkungsorientierten Einsatz von Spendenmitteln sicher.

Förderung und Begleitung von Kindern in ihrer Entwicklung Gestaltung von kreativen und pädagogisch wertvollen Angeboten Enge Zusammenarbeit mit Eltern und Kolleg:innen Dokumentation der pädagogischen Arbeit und Entwicklungsschritte Mitwirkung bei der Umsetzung moderner pädagogischer Konzepte

Der Bereich Sprachenbildung entwickelt in seinen Projekten zielgruppengerechte und innovative Unterrichtsmaterialien, die auf der Online-Plattform www.schlau-lernen.org veröffentlicht werden, und begleitet pädagogische Fachkräfte mit daran angeschlossenen Weiterbildungsangeboten online wie offline. Eine engagierte Person wird gesucht, die alle genannten Projekte unter einem Dach zusammenführt und anleitet sowie den Fachbereich strategisch auf- und ausbaut.

Du arbeitest eng mit den verschiedenen Bereichen in unserem Kinderdorf zusammen, um förderfähige Projekte zu identifizieren, aufzubereiten und passgenau auf Stiftungsanforderungen auszurichten. Du identifizierst passende Förderstiftungen, baust nachhaltige Beziehungen auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Dabei bringst Du geeignete Projekte des Pestalozzi Kinderdorfes mit den passenden Förderstiftungen zusammen und begleitest den gesamten Förderprozess – von der Erstansprache über die Antragstellung bis hin zum Reporting. Du erstellst überzeugende Förderanträge und Projektbeschreibungen und stellst eine strukturierte Abwicklung sowie Dokumentation der Fördermittel sicher. Du pflegst bestehende Stiftungsbeziehungen und baust das Netzwerk weiter aus.

Strategie: Du entwickelst und implementierst gezielte Fundraisingstrategien mit Fokus auf Privatspender:innen und Unternehmenskooperationen – in enger Abstimmung mit dem Team. Privatfundraising: Du betreust unsere bestehenden Privatspender:innen, entwickelst Maßnahmen zur Spenderbindung und gewinnst neue Unterstützer:innen mit kreativen Ansätzen. Firmenfundraising: Du baust aktiv Kooperationen mit Unternehmen auf, pflegst bestehende Partnerschaften und entwickelst individuelle Kooperationsmodelle (z. B. Sponsoring, CSR-Projekte, Anlassspenden). Projektmanagement: Du planst und steuerst Kampagnen (on- und offline) im Privat- und Firmenfundraising und setzt diese eigenverantwortlich um. Dabei arbeitest Du eng mit den verschiedenen Bereichen unseres Kinderdorfes zusammen. Netzwerk: Du baust unser Netzwerk an Förderer:innen aus Wirtschaft und Gesellschaft weiter aus. Außerdem organisierst Du Besuche von interessierten Privat- und Firmenspender:innen und führst sie durch das Kinderdorf. Veranstaltungen: Du unterstützt bei Veranstaltungen, wie z.B. unserem großen Kinderdorffest. Organisation & Dokumentation: Du pflegst und verwaltest relevante Daten zu Privatspendern und Unternehmen und verwaltest die eingehenden Sach- und Geldspenden sowie die Geldauflagen in unserer Datenbank.

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente, entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter und koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte). Du betreust eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach, bist telefonisch Ansprechperson für Schulen und Teilnehmende und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du bereitest Trainings und Workshops organisatorisch vor und nach, koordinierst Räume, Materialien und Abläufe und stimmst dich eng mit Trainerinnen und externen Partnerinnen ab. Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen, bei Veranstaltungen vor Ort präsent und begleitest Teilnehmende vor, während und nach Trainings. Du unterstützt ein vierköpfiges Team im Arbeitsalltag, denkst mit, bereitest vor und hältst Themen nach.