Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.